Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej dla przeprowadzenia finału ogólnopolskiego konkursu Poznajemy Parki Krajobrazowe Polski

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w terminie 21-25 maja 2012 roku w ramach ogólnopolskiego finału konkursu Poznajemy Parki Krajobrazowe polski. Zadaniem Wykonawcy jest realizacja zamówienia składającego się z dwóch elementów składowych: realizacja usług hotelowych; realizacja usług gastronomicznych. Zaplanowana liczba uczestników organizowanego finału ogólnopolskiego to 90 osób. Zamawiający wymaga, aby miejscem konferencji był obiekt hotelowy o minimalnym dwugwiazdkowym standardzie (zgodnym z polskimi przepisami prawa), położony w Rytrze oraz spełniający n/w wymagania: a) minimalnie 75 miejsc noclegowych, wolnych w okresie 21-25 maja 2012 roku, zlokalizowanych na terenie jednego obiektu (przyjazd w dniu 21.05.2012 r. w godzinach popołudniowych, wyjazd w dniu 25.05.2012 r. do godz. 1700), możliwość zakwaterowania 15 osób (koordynatorzy wojewódzcy) w drugim budynku; b) posiadanie na terenie obiektu pomieszczenia do zorganizowania spotkania integracyjnego na minimum 50 osób; c) możliwość ekspozycji na terenie obiektu materiałów promocyjnych w tym: pylonów, roll-upów i plakatów wewnątrz oraz na zewnątrz budynku, możliwość zorganizowania punktu rejestracyjnego oraz stoiska promocyjnego w recepcji hotelowej; d) sala gastronomiczna na minimum 75 osób; e) pokoje dwu i trzyosobowe powinny posiadać oddzielne miejsca do spania dla każdej osoby; f) każdy pokój powinien posiadać węzeł sanitarny (minimum umywalka, toaleta, prysznic lub wanna); g) każdy pokój powinien posiadać TV oraz bezpłatny dostęp do sieci internetowej; h) na terenie ośrodka powinien znajdować się dostępny dla gości parking oraz wiata wraz z miejscem do zorganizowania grilla