Ochrona osób i mienia oraz konwojowanie wartości pieniężnych Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej osób i mienia następujących budynków Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie: 1.1. Budynek użyteczności publicznej zlokalizowany przy ul. Jana Pawła II 10 o powierzchni użytkowej 1850 m² - chroniony codziennie przez jednego pracownika ochrony zmianowo 24 godziny na dobę oraz w poniedziałki od 6:00 do 18:00, od wtorku do czwartku od 7:00 do 17:00 oraz w piątki w godzinach od 7:00 do 15:00, przez drugiego pracownika ochrony, do którego głównych obowiązków należała będzie obserwacja monitorów systemu telewizji przemysłowej. 1.2. Budynek użyteczności publicznej zlokalizowany przy Al. Sportowców 1 (Urząd Stanu Cywilnego) o powierzchni użytkowej 354 m² - chroniony codziennie przez jednego pracownika ochrony zmianowo 24 godziny na dobę. 1.3. Budynek użyteczności publicznej zlokalizowany przy ul. Michałkowickiej 105 o powierzchni użytkowej 2000 m² - chroniony codziennie przez jednego pracownika ochrony zmianowo 24 godziny na dobę. 1.4. Pomieszczenia użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej 221,55 m2 -zlokalizowane w budynku przy ul. Jana Pawła II 1 (Wydział Komunikacji)- chronione codziennie przez jednego pracownika ochrony zmianowo 24 godziny na dobę. W godzinach pracy Urzędu Miasta usługa ochrony musi być wykonywana przez pracowników posiadających licencję I stopnia. Zamawiający informuje, iż posiada system telewizji przemysłowej w następujących obiektach: - budynek zlokalizowany przy ul. Jana Pawła II 10, - budynek zlokalizowany przy ul. Michałkowickiej 105. 2. Konwojowanie i ochrona wartości pieniężnych z następujących budynków Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie: - budynek zlokalizowany przy ul. Jana Pawła II 10, - budynek zlokalizowany przy ul. Michałkowickiej 105, - budynek zlokalizowany przy al. Sportowców 1, - pomieszczenia w budynku przy ul. Jana Pawła II 1. Konwojowanie i ochrona musi się odbywać przy przestrzeganiu odpowiednich przepisów - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r., (Dz. U. z 2010, nr 166, 1128 z późn. zm.) w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne, w następującym zakresie: a) konwojowanie przez konwojentów, średnio trzy razy w tygodniu (250 dni w ciągu okresu realizacji przedmiotu zamówienia), z budynku Urzędu Miasta przy ul. Jana Pawła II 10 do banku ING Bank Śląski w Siemianowicach Śląskich przy ul. Świerczewskiego 1 i z powrotem, kasjera pobierającego wartości pieniężne, odbywające się na telefoniczne wezwanie Zamawiającego transportem Wykonawcy. Wartości pieniężne nie przekraczają jednej jednostki obliczeniowej. b) pakietów z wartościami pieniężnymi, codziennie od poniedziałku do piątku (401 dni w ciągu realizacji przedmiotu zamówienia), transportem Wykonawcy zgodnie z ustalonym harmonogramem: od poniedziałku do czwartku: - z kasy Urzędu Miasta zlokalizowanej w budynku przy ul. Michałkowickiej 105 o godz. 14:45, - z budynku Urzędu Stanu Cywilnego zlokalizowanego przy Al. Sportowców 1 o godz. 15:00, - z kasy Urzędu Miasta zlokalizowanej w budynku przy ul. Jana Pawła II 10 o godz. 15:15, - z kasy Urzędu Miasta zlokalizowanej w budynku przy ul. Jana Pawła II 1 o godz. 15:30, w piątek: - z kasy Urzędu Miasta zlokalizowanej w budynku przy ul. Michałkowickiej 105 o godz. 12:45, - z budynku Urzędu Stanu Cywilnego zlokalizowanego przy Al. Sportowców 1 o godz. 13:00, - z kasy Urzędu Miasta zlokalizowanej w budynku przy ul. Jana Pawła II 10 o godz. 13:15, - z kasy Urzędu Miasta zlokalizowanej w budynku przy ul. Jana Pawła II 1 o godz. 13:30, w sposób zorganizowany do kasy banku ING Bank Śląski w Siemianowicach Śląskich przy ul. Świerczewskiego 1 za potwierdzeniem odbioru. Wartość pieniężna nie przekracza jednej jednostki obliczeniowej. Zamawiający jako jeden konwój wartości pieniężnych przyjmuje wykonanie przez Wykonawcę danego dnia całego dziennego harmonogramu tj.: konwojowanie wartości pieniężnych z czterech kas Urzędu Miasta. 3. Ochrona następujących nieruchomości gminnych: 3.1. Nieruchomość zabudowana przy ul. Mickiewicza 21: powierzchnia użytkowa budynku - 138,74 m2, powierzchnia terenu na którym znajduje się budynek: 1.190 m2, teren jest ogrodzony, na nieruchomości znajduje się również małe pomieszczenie o powierzchni użytkowej: 41,92 m2 z którego aktualnie pełniona jest ochrona. 3.2. Budynek dawnej administracji Szpitala Miejskiego w Siemianowicach Śląskich zlokalizowany przy ul. Szpitalnej 8, powierzchnia użytkowa budynku: 935 m2. 3.3. Wykonawca zapewni, na każde żądanie Zamawiającego, 1 dodatkową osobę, świadczącą usługę ochrony osób i mienia w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego. Za miejsce realizacji usługi uznaje się nieruchomości Gminy Siemianowice Śląskie, wskazane przez Zamawiającego, w których wnętrzu jest możliwe przebywanie pracownika ochrony. Za czas realizacji usługi uznaje się ramy czasowe wskazane przez Zamawiającego w trakcie całego okresu wykonywania przedmiotu zamówienia. Wyznaczony pracownik Wydziału Gospodarki Mieniem będzie powiadamiał Wykonawcę o konieczności wykonania usługi, nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem realizacji usługi. Zamawiający przewiduje konieczność realizacji powyższej usługi przez okres 300 godzin, jednak zastrzega sobie prawo nie wykorzystania przewidywanej ilości godzin. 3.4. Wykonawca zapewni, na każde żądanie Zamawiającego, 1 dodatkową osobę, świadczącą usługę ochrony osób i mienia w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego. Za miejsce realizacji usługi uznaje się nieruchomości Gminy Siemianowice Śląskie, wskazane przez Zamawiającego w których wnętrzu nie jest możliwe przebywanie pracownika ochrony i tym samym to Wykonawca będzie zobowiązany do zabezpieczenia pomieszczenia w którym będzie przebywał pracownik ochrony przy ochranianej nieruchomości. Za czas realizacji usługi uznaje się ramy czasowe wskazane przez Zamawiającego w trakcie całego okresu wykonywania przedmiotu zamówienia. Wyznaczony pracownik Wydziału Gospodarki Mieniem o konieczności wykonania usługi będzie powiadamiał Wykonawcę, nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem realizacji usługi. Zamawiający przewiduje konieczność realizacji powyższej usługi przez okres 100 godzin, jednak zastrzega sobie prawo nie wykorzystania przewidywanej ilości godzin. 4. Monitorowanie systemem sygnalizacji ochrony pomieszczeń w przed włamaniem, kradzieżą mienia i napadem: - pomieszczenia o łącznej powierzchni użytkowej 90,62 m2 w budynku przy ul. Jana Pawła II 1 (Powiatowa Komisja Poborowa), - budynek o łącznej powierzchni użytkowej 220 m2 zlokalizowany przy ul. 1-go Maja 1a. Wykonawca zainstaluje system technicznego zabezpieczenia tzw. wewnętrzne czujki ruchu w pomieszczeniach przy ul. Jana Pawła II 1 (pow. użyt. 90,62 m2), a koszty urządzeń systemu, jego zainstalowanie, konserwację, obsługę oraz późniejszy demontaż (po wykonaniu zamówienia) należy wliczyć w cenę usługi ochrony pomieszczeń w budynku przy ul. Jana Pawła II 1 (Powiatowa Komisja Poborowa). Monitoring ma polegać na: - wysyłaniu sygnału z nadajnika w momencie wzbudzenia czujnika zamontowanego w każdym z pomieszczeń, do stacji monitorowania (dyspozytora firmy monitorującej), - przyjeździe grupy interwencyjnej na miejsce zdarzenia w ciągu 10 minut od momentu nastąpienia zdarzenia tj.: przekazania sygnału do stacji monitorowania (dyspozytora firmy monitorującej), - zabezpieczeniu miejsca zdarzenia oraz natychmiastowego powiadomienia wyznaczonego pracownika Wydziału Organizacyjnego, - po każdej z interwencji Wykonawca będzie zobowiązanych do dostarczenia w ciągu 3 dni do siedziby Zamawiającego notatki służbowej w której zostanie wskazana godzina otrzymania sygnału, godzina przyjazdu na miejsce grupy interwencyjnej oraz osoby powiadomione o powstaniu szkody. 5. Monitorowanie systemem sygnalizacji ochrony lamp przed uszkodzeniem oraz kradzieżą: - lampy zamontowane w nawierzchni na ulicy Spacerowej w Siemianowicach Śląskich. Zamawiający wykonał kompletny system zabezpieczenia Integra 128, centrala Satel, wszystkich 119 lamp zamontowanych w nawierzchni w rejonie ulicy Spacerowej. Wszystkie lampy wyposażone są w czujnik magnetyczny, który w przypadku jakiegokolwiek nieprzewidzianego działania osoby trzeciej przekazuje sygnał do stacji monitorowania (dyspozytora firmy monitorującej). Wykonawca zobowiązany będzie do zamontowania nadajnika w szafie rozdzielczej usytuowanej na skrzyżowaniu ulic Dworskiej i Spacerowej. Monitoring ma polegać na: - wysyłaniu sygnału z nadajnika umiejscowionego w szafie rozdzielczo sterowniczej w momencie wzbudzenia czujnika zamontowanego w każdej z lamp, do stacji monitorowania (dyspozytora firmy monitorującej), - przyjeździe grupy interwencyjnej na miejsce zdarzenia w ciągu 10 minut od momentu nastąpienia zdarzenia tj.: przekazania sygnału do stacji monitorowania (dyspozytora firmy monitorującej), - zabezpieczeniu miejsca zdarzenia oraz natychmiastowego powiadomienia Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Siemianowicach Śląskich, - po każdej z interwencji Wykonawca będzie zobowiązanych do dostarczenia w ciągu 3 dni do siedziby Zamawiającego notatki służbowej w której zostanie wskazana godzina otrzymania sygnału, godzina przyjazdu na miejsce grupy interwencyjnej oraz osoby powiadomione o powstaniu szkody. 6. Ochrona imprez organizowanych przez Zamawiającego: Zapewnienie ochrony imprez zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 23 marca 2010 roku, w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. z 2010 r. nr 52 poz. 308), oraz z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku, o ochronie osób i mienia (Dz. U. 1997 nr 114, poz. 740 z późn. zm.) organizowanych przez Urząd Miasta Siemianowice Śląskie. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie ochrona fizyczna osób i mienia. Szczegółowe zadania poszczególnych członków służby porządkowej pełniących ochronę w trakcie imprezy, będą na bieżąco przekazywane Wykonawcy. Wykaz planowanych imprez: 6.1. Piknik Ekologiczny - impreza organizowana na placu przed Amfiteatrem w Parku Miejskim w Siemianowicach Śląskich - Zamawiający wymaga, aby ochrona była prowadzona w dniu 18.06.2011 r., w godzinach od 10:00 do godziny 18:00 przez: - 2 umundurowanych członków służby porządkowej, którzy ukończyli szkolenie dla członków służby porządkowej. 6.2. Piknik Ekologiczny - impreza organizowana na placu przed Amfiteatrem w Parku Miejskim w Siemianowicach Śląskich - Zamawiający wymaga, aby ochrona była prowadzona w dniu 18.06.2011 r., w godzinach od 17:00 do godziny 23:30, przez: - 10 umundurowanych członków służby porządkowej, którzy ukończyli szkolenie dla członków służby porządkowej, - 1 umundurowanego kierownika do spraw bezpieczeństwa, który ukończył szkolenie dla kierowników do spraw bezpieczeństwa. 6.3. Twoje miasto w Silesia City Center - impreza organizowana w obiekcie Silesia City Center w Katowicach- Zamawiający wymaga, aby ochrona prowadzona była w dniach od 9 do 16 czerwca 2011 r., w godzinach od 22:00 do 10:00 przez: - 1 umundurowanego pracownika ochrony. W dniu 9 czerwca 2011 r. usługa rozpoczyna się o godzinie 22:00 a 16 czerwca 2011r. zakończy się o godzinie 10:00 Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania grupami interwencyjnymi szybkiego reagowania na terenie Siemianowic Śląskich. Maksymalny czas dojazdu do chronionego budynku/nieruchomości od momentu wezwania nie może przekroczyć 10 minut. Wykonawca musi dysponować niezależnymi środkami łączności, w które będą wyposażeni pracownicy ochrony i członkowie służby porządkowej wykonujący przedmiot zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą, z dnia 22 sierpnia 1997 roku, o ochronie osób i mienia (Dz. U. 1997 nr 114, poz. 740 ze zm.) Szczegółowy zakres zadań i obowiązków Wykonawcy związanych z realizacją przedmiotu umowy/zamówienia został określony w Regulaminie pracy pracowników ochrony stanowiącym (Dodatek nr 7 do SIWZ).