Zakup paliw płynnych na potrzeby Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest bezgotówkowy zakup następujących paliw płynnych w systemie kart flotowych lub równoważnym: a)olej napędowy ON w ilości 94 000 litrów, b)benzyna bezołowiowa E-95 w ilości 3 600 litrów, c)gaz LPG w ilości 1 500 litrów. 2.Podane w pkt 1 ilości paliw są ilościami szacunkowymi, co oznacza, że ilości paliwa, mogą ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. W przypadku, gdy Zamawiający nie zakupi od Wykonawcy paliwa w ilości określonej w pkt 1 z powodu mniejszych niż planowane potrzeb w tym zakresie Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń z tego tytułu. W przypadku zakupu przez Zamawiającego większej ilości paliwa niż wynikające z pkt 1, Wykonawca zobowiązany jest dokonać sprzedaży tego paliwa zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy z zastosowaniem upustu określonego w § 3 ust. 1 umowy. 3.Bezgotówkowy zakup paliwa przez Zamawiającego będzie dokonywany w okresie 24 miesięcy od podpisania umowy w zorganizowanej sieci stacji paliw Wykonawcy. 4.Sprzedaż przez Wykonawcę paliw nie będzie czynnością jednorazową, lecz będzie następowała sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. 5.Wykonawca zapewni możliwość dokonywania przedmiotowych zakupów 7 dni w tygodniu przez 24 h na dobę. W szczególności Wykonawca musi posiadać co najmniej jedną stację paliw w Dęblinie lub w odległości do 5 km od siedziby Zamawiającego zlokalizowanej przy ul. Towarowej 2D w Dęblinie i co najmniej jedną stację paliw położoną w odległości do 15 km od siedziby Zamawiającego w przypadku modernizacji lub zdarzenia losowego uniemożliwiającego dokonywanie transakcji na stacji paliw znajdującej się na terenie miasta Dęblin lub w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego. 6.Wykonawca zobowiązany jest w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu pisemny wykaz całodobowych stacji paliw na terenie całego kraju (czynnych także w dni wolne od pracy, niedziele i święta), w których Zamawiający może dokonywać zakupu paliwa na określonych warunkach. 7.W przypadku zmiany stacji paliw, na których Zamawiający może dokonywać zakupu paliwa Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i przekazać mu zaktualizowany wykaz całodobowych stacji paliw na terenie całego kraju. 8. Odbiór paliw płynnych następował będzie u Wykonawcy bezpośrednio do baków pojazdów mechanicznych MZGK Sp. z o. o. z wyjątkiem benzyny bezołowiowej E-95, która tankowana będzie do kanistrów. 9.Sprzedawane przez Wykonawcę paliwa płynne muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1680) oraz posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty. 10.Wykonawca w ciągu 7 dni od podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekaże Zamawiającemu 20 kart flotowych lub równoważnych dokumentów umożliwiających Zamawiającemu bezgotówkowy zakup paliw płynnych na terenie całego kraju. 11.Karty flotowe lub równoważne dokumenty służyć będą do zakupu paliw określonych w pkt 1. 12.Wykonawca w ramach wynagrodzenia wyda Zamawiającemu dodatkowe karty paliwowe w terminie nie dłuższym niż 7 dni od przekazania przez Zamawiającego wykazu zapotrzebowania na karty, w przypadku zmiany danych rejestracyjnych samochodów oraz w przypadku konieczności zwiększenia przez Zamawiającego ilości posiadanych kart paliwowych. 13.W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej, Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia telefonicznie Wykonawcy w celu zastrzeżenia utraconej karty paliwowej. 14.Zgłoszenia dotyczące utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej muszą być przyjmowane całodobowo we wszystkie dni tygodnia. 15.Niezwłocznie, przy czym w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej, Wykonawca zobowiązuje się do zablokowania karty, powodującego niemożność dokonywania za jej pośrednictwem jakichkolwiek transakcji. Transakcje po tym terminie obciążają Wykonawcę. 16.W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej Wykonawca wyda Zamawiającemu, na jego pisemny lub wysłany e-mailem wniosek, zamienną kartę paliwową w terminie 7 dni od złożenia przez Zamawiającego w/w wniosku. Za karty paliwowe, które Wykonawca wystawi w zastępstwie kart paliwowych utraconych, skradzionych lub zniszczonych, Zamawiający poniesie opłatę zgodnie z cennikiem Wykonawcy. 17.Jeżeli utracona lub skradziona karta paliwowa zostanie odzyskana, Zamawiający ma obowiązek zgłosić ten fakt niezwłocznie Wykonawcy oraz przesłać odzyskaną kartę. 18.Wykonawca będzie prowadzić ewidencję zakupionych paliw przez każdy z pojazdów Zamawiającego z podaniem numeru rejestracyjnego, daty tankowania, miejsca tankowania, ilości zakupionego paliwa w systemie elektronicznym za pomocą karty flotowej lub równoważnej, posiadającej kod przypisany do każdego pojazdu. 19.Wykonawca zapewni kontrolę tankowania pojazdów polegającą na sprawdzeniu zgodności numeru rejestracyjnego z kartą flotową lub równoważnym dokumentem w tankowanym pojeździe. 20.Rozliczenia za faktycznie dokonane przez Zamawiającego zakupy dokonywane będą wg następujących okresów rozliczeniowych: od 1-go do 15-tego dnia miesiąca i od 16-tego do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 21.Do faktury Wykonawca załączy wykaz faktycznie dokonanych zakupów. 22.Płatność dokonywana będzie przez Zamawiającego przelewem w terminie 21 dni od daty wystawienia prawidłowej faktury