Dowóz dzieci do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Rzeczenica w roku szkolnym 2013/2014, 2014/2015 i 2015/2016

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług przewozowych polegających na dowozie dzieci do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Rzeczenica w roku szkolnym 2013/2014, 2014/2015 i 2015/2016 wraz z zapewnieniem opiekunów podczas przewozu dzieci, realizowana w oparciu o komunikację regularną na podstawie biletów miesięcznych. Liczba dzieci dojeżdżających z poszczególnych miejscowości: Trasa Nr 1 - Olszanowo - Gwieździn - Rzeczenica Zespół Szkół w Rzeczenicy - Olszanowo - 20 - Grodzisko - 2 - Zbysławiec - 4 - Gwieździn - 21 - Rzewnica - 1 Szkoła Filialna w Gwieździnie - Olszanowo - 9 - Grodzisko - 1 - Zbysławiec - 4 Trasa Nr 2 - Zalesie - Gockowo - Breńsk - Rzeczenica Zespół Szkół w Rzeczenicy Zalesie - 10 Gockowo - 13 Breńsk - 15 Rzeczenica wybudowanie - 1 Samorządowe Przedszkole w Rzeczenicy Zalesie - 2 Gockowo - 1 Breńsk - 2 Trasa Nr 3 - Brzezie - Pieniężnica - Międzybórz - Przeręba - Rzeczenica Szkoła Podstawowa w Pieniężnicy Brzezie - 22 Zespół Szkół w Rzeczenicy Brzezie - 14 Pieniężnica - 11 Sporysz - 2 Cierniki - 4 Przeręba - 3 Międzybórz - 34 Samorządowe Przedszkole w Międzyborzu Sporysz - 2 Gmina Rzeczenica zastrzega sobie możliwość zmiany liczby dowożonych dzieci w zależności od potrzeb zgłaszanych przez poszczególne placówki oświatowe. Miejsce wysiadania i wsiadania dowożonych dzieci po zakończonych zajęciach: Zespół Szkół w Rzeczenicy i Samorządowe Przedszkole w Rzeczenicy - zatoka autobusowa na ulicy Leśnej przy Zespole Szkół w Rzeczenicy; Szkoła Filialna w Gwieździnie- uliczka boczna przy szkole; Szkoła Podstawowa w Pieniężnicy - przy budynku szkoły; Samorządowe Przedszkole w Międzyborzu - przystanek autobusowy. Przewóz ma być realizowany w oparciu o utworzone przez Wykonawcę linie komunikacji regularnej z pierwszeństwem przejazdu dzieci i młodzieży na podstawie biletów miesięcznych. 2. W okresach zimowych autobusy dowożące dzieci muszą być ogrzewane. 3. W przypadku awarii wyznaczonego autobusu Wykonawca zapewni pojazd zastępczy. 4. Szczegółowy wykaz trasy przewozów uczniów opisany jest w Załączniku Nr 10 do SIWZ. Wykaz może ulec zmianie wraz z rozpoczęciem nowego roku szkolnego. Zamawiający zobowiązany jest dostarczyć Wykonawcy imienną listę uczniów z poszczególnych tras najpóźniej na 10 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem wykonywania zadania w danym miesiącu. Wykonawca dostarczy bilety miesięczne do szkół i przedszkoli najpóźniej na 3 dni robocze poprzedzające miesiąc realizacji zadania. 5. Linie komunikacji regularnej muszą być ułożone i oznaczone w taki sposób, aby umożliwiały uczniom dojazd autobusami z miejsca zamieszkania do szkoły oraz ze szkoły do miejsca zamieszkania, w dni nauki szkolnej, w oparciu o rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18.04.2002 roku w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. nr 46, poz. 432 z późn. zm.), przy zachowaniu norm bezpieczeństwa obowiązujących w zakresie transportu drogowego osób, a także pojemności (liczby miejsc) autobusów na poszczególnych trasach do ilości przewożonych uczniów. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego. Ilość kursów: Trasa Nr I Olszanowo - Gwieździn - Rzeczenica: jeden kurs poranny, tak aby uczniowie dojechali do szkoły filialnej w Gwieździnie w godz. 7.50-8.00, do Zespołu Szkół w Rzeczenicy w godz. 7.55-8.05, dwa kursy popołudniowe w poniedziałek, środę, czwartek, piątek, trzy kursy popołudniowe we wtorek. Dzień tygodnia, w którym odbywał się będzie trzeci kurs popołudniowy może ulec zmianie. W piątek godziny odwozów różnią się od godzin odwozów w pozostałych dniach tygodnia. Trasa Nr II Zalesie - Gockowo - Breńsk - Rzeczenica - dwa kursy poranne (pierwszy kurs dojazd do Rzeczenicy w godz. 8.00-8.05, drugi kurs dojazd do Rzeczenicy w godz. 8.50-8.55), dwa kursy popołudniowe. W piątek godziny odwozów różnią się od godzin odwozów w pozostałych dniach tygodnia. Trasa Nr III- Brzezie - Pieniężnica -Międzybórz - Przeręba - Rzeczenica - dwa kursy poranne (pierwszy kurs dojazd do Rzeczenicy w godz. 8.00-8.05, drugi kurs - bez wjazdu do Przeręby - dojazd do Rzeczenicy w godz. 8.50-8.55), dwa kursy popołudniowe w poniedziałek, środę, piątek, trzy kursy popołudniowe we wtorek i czwartek. Dni tygodnia, w których odbywał się będzie trzeci kurs popołudniowy mogą ulec zmianie. W piątek godziny odwozów różnią się od godzin odwozów w pozostałych dniach tygodnia. Ponadto wykonawca zobowiązany jest umożliwić przejazdy dzieci i młodzieży do szkół i z powrotem (na podstawie biletów miesięcznych), w celu realizacji zajęć pozalekcyjnych bądź wcześniejszego powrotu dzieci do domu. Wykaz trasy przewozów uczniów opisany jest w Załączniku Nr 10 do SIWZ. 6. Wykonawca pokrywa koszty oznaczenia przystanków szkolnych znakiem D-15 wraz z ogłoszeniami o godzinach odjazdu. Przystanek musi być zlokalizowany zgodnie z przepisami w tym zakresie w sposób zapewniający bezpieczeństwo podróżujących dzieci i innych użytkowników drogi publicznej. Miejsce usytuowania przystanku należy uzgodnić z Zamawiającym i opiekunem dowozu. 7. Ustalenie ostatecznego rozkładu jazdy uwzględniającego potrzeby szkół i ilości kursów podane w punkcie 5, Wykonawca dokona po uzgodnieniu go z Zamawiającym. Wszelki zmiany w rozkładzie jazdy Wykonawca może wprowadzić po uzgodnieniu go z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin dowozu i odwozu. Zmiana następować będzie przez Zamawiającego z miesięcznym wyprzedzeniem. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby przewożonych uczniów na poszczególnych trasach. 9. Wykonawca zapozna się z każdą trasą dowozu i określi odległości. 10. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia opiekunów sprawujących opiekę nad dowożonymi dziećmi. Sprawowanie opieki przez opiekuna podczas dowożenia powinno obejmować przede wszystkim: 1) współpraca z kierowcą w zakresie bezpieczeństwa przewożonych dzieci, 2) zachowanie szczególnej uwagi przy wchodzeniu i wychodzeniu uczniów z autobusu, 3) pomoc najmłodszym oraz potrzebującym pomocy przy wchodzeniu i wychodzeniu z autobusu, 4) każdorazowe sprawdzanie przed ruszeniem autobusu czy drzwi w pojeździe są należycie zamknięte, 5) podejmowanie niezbędnych czynności mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa uczniom podczas jazdy autobusem szkolnym, 6) pilnowanie higieny i porządku podczas przejazdu, 7) pilnowanie, by wszystkie dzieci miały miejsca siedzące, 8) w przypadku, zaistnienia podejrzenia, iż kierowca jest w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub z innych przyczyn jest niezdolny do prowadzenia autobusu, niedopuszczenie do przewozu dzieci i niezwłoczne powiadomienie o zaistniałym fakcie przełożonego, dyrektorów szkół, przedszkoli i kierownika GZEAS w Rzeczenicy. 9) w przypadku zauważenia ewidentnej niesprawności autobusu należy nie dopuścić do przewozu dzieci oraz niezwłocznie powiadomić o zaistniałej sytuacji przełożonego, dyrektorów szkół, przedszkoli i kierownika GZEAS w Rzeczenicy. Inne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. W związku z niezrealizowaniem usługi dowozu uczniów w okresie ferii zimowych, przerw świątecznych oraz innych dni wolnych od nauki szkolnej oraz wystawianiem faktur jak za pełny miesiąc, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług transportowych na rzecz Gminy Rzeczenica w innych terminach do wysokości km niezrealizowanych przewozów. 2. Wykonawca zobowiązany jest przejąć w dzierżawę od Gminy Rzeczenica 2 autobusy szkolne będące własnością Gminy Rzeczenica: Autosan H09-21, Nr identyfikacyjny pojazdu SUAHS3010LS670610, Nr rej. GCZK244, rok produkcji 1990 i Jelcz LO90, Nr identyfikacyjny pojazdu SUJ09010030000384, Nr rej. GCZR438, rok produkcji 2003. Miesięczny koszt dzierżawy wynosi: Autosan GCZK244 - 800 zł + Vat, Jelcz GCZR438 - 1 100 zł + Vat. 3. Wykonawcę obciążają wszelkie koszty eksploatacji oraz napraw przejętych w używanie pojazdów. 4. Strony potwierdzają, że pojazdy są sprawne technicznie i dopuszczone do przewozu osób. 5. Wykonawca będzie korzystał z pojazdów będących przedmiotem umowy przez okres trwania niniejszej umowy i zwróci je Zleceniodawcy w stanie technicznym nie pogorszonym. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć przejęte pojazdy przed dostępem osób nieupoważnionych, a w szczególności zabrania się podnajmowania autobusów osobom trzecim. 6. Wykonawca zobowiązany będzie przejąć na podstawie art. 231 Kodeksu pracy i art. 261 ustawy o związkach zawodowych dwóch kierowców autobusów, zatrudnionych obecnie w Gminnym Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół w Rzeczenicy. Imienna lista przejętych pracowników będzie stanowić załącznik do umowy. 7. Przekazanie pojazdów nastąpi protokółem zdawczo-odbiorczym, po okresie dzierżawy pojazdy przejdą badanie techniczne dopuszczające do ruchu w stacji diagnostycznej wskazanej przez Zamawiającego.