Organizacja seminarium wraz promocją projektu pn. ODRZAŃSKIE PRZYSTANIE PRODUKTEM TURYSTYCZNYM POLSKO-CZESKIEGO POGRANICZA. ETAP II - wykonanie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja seminarium wraz promocją projektu pn. ODRZAŃSKIE PRZYSTANIE PRODUKTEM TURYSTYCZNYM POLSKO-CZESKIEGO POGRANICZA. ETAP II - wykonanie, poprzez: 1. Zaprojektowanie, wydrukowanie i dostawę 100 szt. zaproszeń, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, wg specyfikacji: format DL (po złożeniu), pełny kolor zadruku, papier kreda mat 220 g, treść w języku polskim i języku czeskim, oznakowane niezbędnymi logotypami i opisami projektu. 2. Zaprojektowanie, wydrukowanie i dostawę banera reklamowego w ilości 1 szt., wg specyfikacji: materiał FRONTLIGHT, wymiary: 7 x 1,5 m (szerokość x wysokość), druk w rozdzielczości 720 dpi na materiale o gramaturze 510g/m2 pełen kolor, CMYK 4+0, nadruk wykonany metodą solventową, zgrzewane i zaoczkowane krawędzie co 50 cm, średnica oczka 12 mm, oznakowane niezbędnymi logotypami i opisami projektu. 3. Dostawa 240 szt. wodoodpornych etui na dokumenty nadrukiem, wg specyfikacji: w 100% wodoodporne, wykonane z wytrzymałej folii, zamykane na rzep, z zawieszką na szyję, wymiary: 18 x 25 cm (szerokość x wysokość), oznakowane niezbędnymi logotypami i opisami projektu. 4. Opracowanie graficzne i publikacja 4 ogłoszeń prasowych. Trzy ogłoszenia winny być opublikowane w momencie rozpoczęcia, w trakcie realizacji oraz po zakończeniu projektu. Jedno z nich winno informować o zorganizowanym w ramach projektu seminarium. Minimalna wielkość jednego ogłoszenia to format A4, pełny kolor wydruku. Ogłoszenia winny ukazać się w gazecie o zasięgu co najmniej lokalnym. Oznakowane zostaną niezbędnymi logotypami projektu i opatrzone informacją o źródle dofinansowania projektu. 5. Opracowanie, przygotowanie oraz emisja ogłoszeń radiowych dot. realizacji projektu, przy czym: jeden spot dotyczący realizacji projektu (emisja 4 razy dziennie przez okres tygodnia razem 28 emisji - od poniedziałku do niedzieli w godz. 7.00-15.00), drugi spot dotyczący zakończenia realizacji projektu (emisja 4 razy dziennie przez okres tygodnia razem 28 emisji - od poniedziałku do niedzieli w godz. 7.00-15.00). Trzeci spot dotyczący organizowanego seminarium (emisja 4 razy dziennie przez okres tygodnia razem 28 emisji - od poniedziałku do niedzieli w godz. 7.00-15.00). Wyemitowanie ich na antenie rozgłośni radiowej o zasięgu co najmniej lokalnym, obejmującym swoim zasięgiem teren miasta Kędzierzyn-Koźle, przy czym każdy spot winien trwać nie krócej niż 45 sekund oraz zawierać informacje o projekcie w tym jego tytuł, źródło finansowania oraz określenie podmiotu realizującego projekt. 6. Zorganizowanie jednodniowego polsko - czeskiego seminarium, na pokładzie jednostki pływającej, o wymiarach umożliwiających swobodną żeglugę po Odrze, na odcinku Koźla. Seminarium dotyczyć będzie podjętych działań wykorzystujących potencjał turystyczno-rekreacyjny Odry oraz przyszłych kierunków rozwoju generujących wzrost ruchu turystycznego w miastach nadodrzańskich, w oparciu o powstałe nowe elementy infrastruktury. Na koszt organizacji seminarium złożą się: - zapewnienie pomieszczenia z nagłośnieniem na terenie jednostki pływającej; - zapewnienie (dostarczenie) na pokładzie jednostki pływającej cateringu dla uczestników seminarium, ok. 30 osób, na czas ok. 6 godzin (kawa, herbata, ciasto, napoje zimne, przekąski). Wykonawca zapewni posiłek i naczynia, przygotuje poczęstunek i posprząta po nim. - wynajęcie na terenie jednostki pływającej pomieszczenia z nagłośnieniem, na ok. 6 godzin, z miejscami dla ok. 30 osób. - zapewnienie udziału w seminarium 5 prelegentów (z Polski i Czech), znających specyfikę Odry, jej potencjał turystyczno-rekreacyjny oraz zapotrzebowanie i stan infrastruktury. Będą to m.in. przedstawiciele świata nauki, specjaliści i osoby zainteresowane rozwojem turystyki rzecznej z Polski i Czech. Prelegenci będą zobowiązani do dostarczenia po wystąpieniu referatu w formie pisemnej bądź prezentacji multimedialnej na temat, którego dotyczyć będzie seminarium. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty prelegentom honorarium w wysokości ok. 400 zł brutto / osobę. Koszt ten jest uśredniony, gdyż wynagrodzenie będzie zależało od posiadanego tytułu naukowego, bądź doświadczenia. - zapewnienie tłumacza języka czeskiego, w trakcie trwania seminarium (wydatek poza projektem). Warunki realizacji zamówienia: 1. Przygotowywane materiały wymagają ostatecznej, pisemnej akceptacji ze strony Zamawiającego. 2. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia w ciągu dwóch tygodni od dnia podpisania umowy, zaś w przypadku zadań realizowanych w kolejnych terminach, maksymalnie dwa tygodnie przed terminem ich realizacji.