organizację imprezy pn. 44 Międzynarodowy Festiwal Muzyki Organowej

Opis przedmiotu przetargu: Zamawiający zleca Wykonawcy zorganizowanie koncertów muzyki organowej we fromborskiej Bazylice Archikatedralnej, o nazwie 44 Międzynarodowy Festiwal Muzyki Organowej. Celem Festiwalu jest popularyzacja muzyki poważnej, możliwość poznania światowej sławy wykonawców muzyki organowej, propagowanie walorów kulturowych Powiatu Braniewskiego oraz integracja środowisk artystycznych. Wydarzenie będzie się składać z cyklu 10 koncertów odbywających się raz w tygodniu o tej samej godzinie (terminy i godzina koncertów zostaną ustalone przez Zamawiającego z Wykonawcą). Festiwal jest wydarzeniem bezpłatnym dla słuchaczy!. Wydarzenie organizowane jest przez Powiat Braniewski działający równocześnie w imieniu i na rzecz Stowarzyszenia Dom Warmiński z siedzibą w Lidzbarku Warmińskim, dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Zamawiający zastrzega, że tylko w takiej formie impreza może być promowana wśród mieszkańców Powiatu Braniewskiego jak i turystów. W celu odpowiedniej promocji oraz poinformowania jak największej liczby potencjalnych słuchaczy, Wykonawca przygotuje i rozpropaguje w miejscach ogólnodostępnych plakaty zapraszające na Festiwal, przygotuje ulotki z programem koncertów, umieści zaproszenie w prasie lokalnej lub regionalnej oraz w internecie. Wszystkie materiały promocyjne oraz wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia muszą być skonsultowane i zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający po wyłonieniu Wykonawcy niezwłocznie prześle wzór logotypów do umieszczania na materiałach promocyjnych, opracowany zgodnie z wytycznymi Biura Promocji i Informacji Departamentu Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Jedynie materiały promocyjne zaakceptowane przez Zamawiającego i przyjęte protokołem odbioru, będą stanowiły podstawę zwrotu środków poniesionych na ich wykonanie. 44 Międzynarodowy Festiwal Muzyki Organowej ma być skierowany do jak najszerszej liczby osób zarówno mieszkańców Powiatu Braniewskiego jak i odwiedzających. W ciągu trwania Festiwalu (10 koncertów) musi wystąpić co najmniej 15 wykonawców lub zespołów-orkiestr itp. (wybór wykonawców podlega konsultacji z Zamawiającym) reprezentujących wysoki poziom artystyczny. Koncert inauguracyjny otworzy Starosta Braniewski lub osoba przez niego upoważniona. Prowadzący cotygodniowe koncerty zobligowany jest do informowania o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania, musi również przedstawić informacje na temat poszczególnych wykonawców. Dodatkowo w widocznym miejscu należy wyeksponować informacje na temat dofinansowania projektu i organizatora, np. plakaty, baner, inne. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom Festiwalu oraz odpowiedniego przygotowania technicznego i logistycznego wydarzenia. Koszty organizacyjne i biurowe (koszty połączeń telefonicznych, koszty podróży służbowych, opłata za energię elektryczną, zapłata dla księgowej rozliczającej faktury, materiały biurowe) nie mogą być wyższe niż 1 000 zł. Wykonawca ponosi również pełną odpowiedzialność za realizację zadania. Festiwal nie może być łączony w tym samym czasie z innymi imprezami o podobnym zakresie lub tematyce. Wykonawca w dniu podpisania umowy musi posiadać pisemną zgodę Kurii oraz Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku na organizację koncertów oraz przedstawić szczegółowy plan-scenariusz imprezy. Przyjęty plan-scenariusz może zostać zmodyfikowany pod warunkiem skonsultowania go z Zamawiającym i uzyskaniem pisemnej akceptacji. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich problemach wynikłych podczas przygotowywania wydarzeń i podczas jego przebiegu. Do zadań Wykonawcy będzie należeć m.in.: przeprowadzenie cyklu 10 koncertów o repertuarze muzyki poważnej, zaproszenie co najmniej 15 wykonawców lub zespołów-orkiestr itp. na koncerty (wybór wykonawców podlega konsultacji z Zamawiającym), przygotowanie projektów plakatów, ulotek oraz informacji medialnych, promocja wydarzenia przy pomocy jak największej ilości mediów, w tym z wykorzystaniem portali internetowych, podpisania umów o dzieło z artystami występującymi na koncertach