Przewozy szkolne uczniów na bilety miesięczne z opieką oraz nieodpłatne przewozy szkolne uczniów nie związane z tygodniowym planem lekcji w roku szkolnym 2014/2015 oraz w maju i czerwcu 2014 r. do szkół w gminie Węgorzewo

Opis przedmiotu przetargu: 1.W zakres przedmiotu zamówienia pn.Przewozy szkolne uczniów na bilety miesięczne z opieką oraz nieodpłatne przewozy szkolne uczniów nie związane z tygodniowym planem lekcji w roku szkolnym 2013/2014 dla szkół w gminie Węgorzewo wchodzą: 1) Przewozy uczniów będących mieszkańcami gminy Węgorzewo na podstawie biletów miesięcznych uczęszczających do następujących szkół: Szkoła Podstawowa Nr 1 w Węgorzewie, Szkoła Podstawowa Nr 2 w Węgorzewie, Gimnazjum w Węgorzewie, Przedszkole Nr 1 w Węgorzewie, Przedszkole nr 2 w Węgorzewie, Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Węgorzewie. 2)Nieodpłatne szkolne przewozy uczniów nie związane z tygodniowym planem lekcji w roku szkolnym 2014/2015 oraz w maju i czerwcu 2014 r. dla szkół w gminie Węgorzewo 2.Zamówienie podzielone zostało na III części tj. część I, III i część V. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3.Zastrzega się, że dowozy na zajęcia szkolne ujęte w tygodniowym szkolnym planie lekcji odbywające się w szkole takie jak np. dodatkowe lekcje wychowania fizycznego, SKS, języki obce, koła przedmiotowe, zajęcia wsparcia specjalistycznego, zajęcia wyrównujące, zajęcia wynikające z realizacji projektów nie są przewozami dodatkowymi i powinny być wkalkulowane w cenę biletu miesięcznego ucznia. Zajęcia organizowane przez szkołę w zamian za zajęcia szkolne w godzinach tygodniowego planu lekcji takie jak sprzątanie świata, święto szkoły, dni otwarte lub zajęcia w szkole w okresie ferii szkolnych, ferii zimowych nie są przewozami dodatkowymi, poza wakacjami letnimi, których nie obejmuje niniejsza umowa. 4.Wszystkie kilometry przewozowe do rozliczenia są liczone od miejsca wsiadania pierwszego ucznia do miejsca wysiadania ostatniego ucznia. 5.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci, terminów ich wykonywania, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z konieczności zapewnienia prawidłowego funkcjonowania placówek oświatowych. 6.Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przewozowej pojazdami spełniającymi wymagania szczegółowe jak dla pojazdów do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej oraz posiadać wymagane dokumenty potwierdzające kwalifikacje kierowcy i właściwy stan techniczny pojazdów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz.1414 ze zm.) 7.Uczniowie dojeżdżają do szkoły - przystanku końcowego najpóźniej na g. 7.45 i najwcześniej na g. 7.35. 8.Wykonawca oprócz biletów miesięcznych musi zapewnić opiekę dla przewożonych uczniów. Obowiązek zapewnienia opieki dotyczy wszystkich części zamówienia oraz tras wskazanych w SIWZ. 9.Pod pojęciem opieka rozumie się zapewnienie bezpieczeństwa uczniom w czasie jazdy, wsiadania do autobusu, w czasie wysiadania , w razie potrzeby w czasie przechodzenia przez jezdnię. Jeżeli początkowy lub końcowy przystanek znajduje się przy posesji szkoły podstawowej, opiekun dowozu przeprowadza również zebranych uczniów z miejsca oczekiwania na autobus w budynku szkoły do pojazdu i odwrotnie. Opiekunem dowożonych dzieci musi być osoba pełnoletnia, potrafiąca utrzymać dobry kontakt z dziećmi niezbędny do zachowania bezpieczeństwa w czasie przewozu.(zastrzeżenie: kierowca nie może być jednocześnie opiekunem, w autobusie musi znajdować się kierowca i opiekun). 10.Opiekun dowozu otrzymuje na początku roku szkolnego od dyrektora szkoły listę uczniów korzystających z dowozu wraz ze wskazanym przez rodziców miejscem wsiadania i wysiadania. Obowiązkiem opiekuna jest dopilnowanie, by uczniowie wsiadali i wysiadali jedynie we wskazanych miejscach. O nieprawidłowościach opiekun dowozu niezwłocznie powiadamia dyrektora szkoły. Zmian informacji o miejscu wsiadania i wysiadania danego ucznia mogą dokonać pisemnie jedynie dyrektor szkoły lub rodzice lyb prawni opiekunowie. 11.Obowiązkiem rodziców/prawnych opiekunów dzieci, które nie ukończyły 7 lat jest zapewnienie dziecku opieki w drodze z domu na przystanek i z powrotem. Jeżeli w chwili przyjazdu autobusu na przystanek na dziecko, które nie ukończyło 7 lat nie będzie oczekiwać osoba odpowiedzialna za jego powrót do domu (rodzic, opiekun, starsze rodzeństwo), obowiązkiem Wykonawcy jest odwiezienie dziecka do szkoły i oddanie pod opiekę powiadomionych wcześniej pracowników szkoły. 12.Przewozy realizowane będą według poniższego zestawienia zawierającego trasy, kilometry, miejscowości oraz szacunkowe ilości uczniów - tabele A oraz przystanki na trasach przewozów i godziny ich realizowania- tabele B. Zestawienie uwzględnienia podział zamówienia na części: Część I-A -dowóz do szkół w Węgorzewie -SP nr 1, SP nr 2, Gimnazjum, Przedszkola nr 1, Przedszkola nr 2 i SOSW: 1.trasa Ogonki -Węgorzewo-przystanek ul. Bema -do 10 km; przystanek ul. Pl. Grunwaldzki -do 10 km; przystanek ul. Targowa -do 10 km. 2. Trasa Kolonia Rybacka -Węgorzewo: przystanek ul. Kraszewskiego-do 5 km; przystanek pl. Grunwaldzki-do 10 km; przystanek ul. Targowa-do 10 km. Zakup biletów uprawniających do przejazdu do szkoły i ze szkoły; Razem: 25 biletów, w tym 15 do 5 km i 10 do 10 km. B -Dowóz (1 kurs)-Przystanek 1:Ogonki I-7.25; Przystanek 2: Ogonki II-7.28; Przystanek 3: Kolonia Rybacka-7.30; Przystanek 4: Węgorzewo I ul. Bema-7.35; Przystanek 5 : Węgorzewo II ul. Kraszewskiego-7.38; Przystanek 6: Węgorzewo III pl. Grunwaldzki-7.40; Przystanek 7: Węgorzewo IV ul. Targowa-7.45. Rozwóz (2 kursy): Przystanek 1: Węgorzewo V ul. Targowa- 12.55 i 14.25; Przystanek 2:Węgorzewo III ul. Kraszewskiego-13.00 i 14.35; Przystanek 3: Węgorzewo I ul. Bema-13.05 i 14.40; Przystanek 4: Kolonia Rybacka 13.10 i 14.45 ; Przystanek 5: Ogonki I-13.12 i14.47; Przystanek 6: Ogonki II-13.15 i 14.40. Część III-A- dowóz do szkół w Węgorzewie do SP 1,SP 2, gimnazjum i Przedszkola nr 1; Trasa 1.Stręgiel-Węgorzewo do 10km. Trasa 2. Matyski-Węgorzewo do 10 km.Trasa 3. Kalskie Nowiny-Węgorzewo- do 5 km. Razem: 31, w tym 18 do 10 km i 13 do 5 km. B-Dowóz (1 kurs)- Przystanek 1: Stręgiel I wieś-7.15; Przystanek 2: Matyski- 7.18; Przystanek 3: Stręgiel II kolonia-7.20; Przystanek 4: Kalskie Nowiny III przystanek na żądanie- 7.25; Przystanek 5: Kalskie Nowiny II wieś- 7.29; Przystanek 6: Kalskie Nowiny I kolonia-7.31; Przystanek 7: Węgorzewo SP 2 ul. Kraszewskiego-7.36; Przystanek 8: Węgorzewo ul. Pionierów-7.40. Rozwóz (1 kurs)- Przystanek 1: Węgorzewo ul. Pionierów- 14.45; Przystanek 2 ul. Kraszewskiego- 14.48; Przystanek 3: Kalskie Nowiny I kolonia-14.50; Przystanek 4: Kalskie Nowiny II wieś-14.53; Przystanek 5: Kalskie Nowiny III przystanek na żądanie-14.55; Przystanek 6: Stręgiel kolonia-15.00; Przystanek 7: Matyski-15.02; Przystanek 8: Stręgiel- 15.04 Część V-A -dowóz do Gimnazjum w Węgorzewie z obwodu SP w Węgielsztynie. Trasa 1.Węgielsztyn -Węgorzewo- do 10 km. Trasa 2.Dąbrówka Mała - Węgorzewo-do 15 km. Trasa 3.Wesołowo - Węgorzewo- do 20 km. Trasa 4.Biedaszki - Węgorzewo- do 15 km. Trasa 5.Guja - Węgorzewo- do 15 km. Trasa 6.Brzozowo - Węgorzewo- do 10 km. Razem: 30, w tym 12 do 10 km, 15 do 15 km i 3 do 20 km. B - Dowóz (1 kurs): Przystanek 1: Brzozowo I wieś- 7.04; Przystanek 2: Brzozowo II kolonia-7.06; Przystanek 3: Biedaszki I skrzyżowanie-7.14; Przystanek 4: Biedaszki II kolonia-7.15; Przystanek 5: Wesołowo I wieś-7.17; Przystanek 6: Wesołowo II kolonia-7.20; Przystanek 7: Guja wieś-7.25; Przystanek 8: Dąbrówka Mała-7.28; Przystanek 9: Węgielsztyn-7.35; Przystanek 10: Węgorzewo-7.45. Rozwóz (1 kurs): Przystanek 1: Węgorzewo ul. Targowa - 15.30; Przystanek 2: Węgielsztyn-15.40; Przystanek 3: Dąbrówka Mała-15.47; Przystanek 4: Guja wieś-15.50; Przystanek 5: Biedaszki II kolonia-15.58; Przystanek 6: Biedaszki I-16.00; Przystanek 7: Wesołowo II kolonia-16.03; Przystanek 8: Wesołowo I wieś-16.05; Przystanek 9: Brzozowo I kolonia-16.18; Przystanek 10: Brzozowo II wieś-16.20.13.Przez odległość w kilometrach przewozowych należy rozumieć podane odległości w kilometrach między szkołą a punktem zbornym (przystankiem). 14.Ustalona w planie dowożenia kolejność punktów zbornych (przystanków) oraz godziny odjazdów może być zmieniona przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu przetargu celem dostosowania trasy, jak również w czasie realizacji zawartej umowy. W przypadku zmian Zamawiający i Wykonawca opracują nowy harmonogram dowozu 15.Podana ilość uczniów ma charakter orientacyjny i może ulegać zmianie w czasie realizacji umowy. 16.Ceny biletów nie ulegną podwyższeniu w ciągu roku szkolnego. 17.Przewozy będą realizowane po drogach o różnej nawierzchni w tym: asfaltowych, utwardzonych, nieutwardzonych i gruntowych. 18.Przewozy szkolne nieodpłatne nie związane z tygodniowym planem lekcji miesięcznie nie będą przekraczać miesięcznie: a)Dla części I - 50 km, b)Dla części III - 50 km, c)Dla części V - 50 km, 19.Limitowane kilometry przewozów nieodpłatnych liczone są dla każdego miesiąca oddzielnie i w przypadku niewykorzystania nie przechodzą na następny miesiąc. Zamawiający może przekazać do wykonania Wykonawcy przewozy szkolne nieodpłatne nie związane z tygodniowym planem lekcji miesięcznie według opisanych oddzielnych limitów dla zadania I, III i V dla szkół w gminie Węgorzewo przynajmniej z trzydniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązuje się wykonać takie przewozy zgodnie z potrzebami Zamawiającego według warunków niniejszej siwz. 20.Zamawiający będzie płacił wykonawcy za bilety miesięczne za faktyczne przewiezienie osób z punktu zbornego (przystanku) do szkoły oraz ze szkoły do punktu zbornego (przystanku) na trasach o długościach wyliczonych do 5 km, do 10 km, do 15 km, do 20 km według cen biletów miesięcznych wyszczególnionych w formularzu oferty do 5 km, do 10 km, do 15 km, do 20 km, które składają się na podaną w ofercie stawkę uśrednioną wyliczoną do celów przetargowych.