organizacja wyjazdu sródrocznego dla uczniów klas trzecich Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 10 im Juliusza Słowackiego w Gliwicach

Opis przedmiotu przetargu: Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. organizacja zielonej szkoły dla 72 uczniów 2. miejsce organizacji pobytu - Jastrzebia Góra lub Łeba ( woj. pomorskie) 3. termin realizacji zielonej szkoły 18.05.2014-31.05.2014r ( 14 dni pobytowych, 13 osobodni) 4. wykonawca zapewni bezpłatny pobyt jednego opiekuna na 12 uczniów oraz kierownika zielonej szkoły ( bez grupy) 5. rzeczywista liczba uczniów moze ulec zmianie z przyczyn losowych Transport: 1. podstawienie w obie strony zgodnie z ustalonym harmonogramem czystego, sprawnego technicznie autokaru wysokiej klasy ( klimatyzacja, sprawne WC, sprzet DVD), spełniajacego wszelkie wymogi 2. zapewnienie obsługi dwóch kierowców na trasie ( w obie strony) 3. zabezpieczenie ubezpieczenia autokaru i wymaganych koncesji 4. w przypadku awarii autokaru zleceniobiorca zapewnia autokar zastepczy na własny koszt 5.Transport bedzie zorganizowany zgodnie z prawem o ruchu drogowym ( Dz.U. z 2005r nr 108 poz. 908 z pózn. zm.) Zapewnienie pobytu w Osrodku Wczasowym: 1. obiekt połozony do 350 metrów od morza, miejscowosc nadmorska - Jastrzebia Góra lub Łeba 2. teren osrodka ogrodzony, oswietlony, wyposazony w system monitoringu, w godzinach nocnych zamykany 3. zakwaterowanie grupy na jednym pietrze 4. wejscie do pokoi z korytarza wewnetrznego 5. zakwaterowanie w pokojach 2,3 osobowych z pełnym wezłem sanitarnym w kazdym pokoju, wyposazonych w łózka jednoosobowe, nie pietrowe , szafe ubraniowa, telewizor, biurko, krzesło. Nie dopuszcza się zakwaterowania w pokojach typu studio. 6.Stołówka znajdujaca sie w budynku w którym zakwaterowana jest grupa, zapewniajaca korzystanie z posiłków w tym samym czasie dla wszystkich uczestników 7. wyzywienie : cztery posiłki dziennie tj. sniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz suchy prowiant na droge powrotna i wycieczki całodniowe. Posiłki przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego zywienia okreslonymi w obowiazujacych przepisach prawa. Posiłki maja byc urozmaicone, sycace,odpowiadajace normom zarówno pod wzgledem ilosci, jakosci jak i wartosci odzywczych. 8. pobyt rozpoczyna sie od kolacji a konczy sniadaniem + suchy prowiant na droge powrotna 9. sniadania oraz kolacje w formie bufetu szwedzkiego, obiady tradycyjnie serwowane 10. zapewnienie ogrzewania budynku w przypadku niskich temperatur 11. Pokoje jednoosobowe dla wychowawców Wymagania dotyczace zaplecza edukacyjnego: 1.co najmniej jedna sala mieszczaca jednorazowo cała grupe z mozliwoscia organizowania dyskotek, konkursów 2. zapewnienie minimum trzech sal wyposazonych w tablice ( dopuszcza sie flipchart), stoliki i krzesła .Pomieszczenia muszą umozliwiac w przypadku złej pogody jednoczesne prowadzenie zajec dla całej kolonii z podziałem na grupy. 3. mozliwosc nieodpłatnego korzystania ze sprzetu RTV, odtwarzacza DVD, rzutnika multimedialnego 4.. obiekt musi posiadac plac zabaw, boisko sportowe, a Wykonawca zapewnic mozliwosc korzystania z bazy rekreacyjno-sportowej osrodka Zapewnienie opieki medycznej: 1. pielegniarka z dyspozycyjnoscia 24h na dobe na terenie osrodka, zapewnienie opieki lekarskiej ( lekarz pediatra) polegajacej wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu do lekarza uczestnika zielonej szkoły wraz z opiekunem bezpłatnym transportem 2. wykonawca zapewni zaopatrzenie w podstawowe leki i srodki opatrunkowe. W ramach kosztów uwzglednic lezy takze antybiotyki wypisane przez lekarza podczas pobytu ( wg recept) Organizacja pobytu: 1. Wykonawca w ramach ceny zapewni organizacje minimum trzech wycieczek całodniowych wraz z opłaceniem biletów wstepu do zwiedzanych obiektów (minimum dwa podczas kazdej z wycieczek) 2. Wykonawca zorganizuje dla uczestników kolonii co najmniej jedna wycieczke piesza po okolicy wraz z zabezpieczeniem biletów wstepu - minimum jedno wejscie podczas kazdej wycieczki pieszej) 3. Wykonawca zorganizuje zajecia animacyjne dla dzieci o tematyce morskiej 4. organizacja ogniska z pieczeniem kiełbasek 5. wejscie na basen kryty, kapiel pod opieka ratownika 6. Wykonawca zapewni organizacje minimum dwóch dyskotek 7. Wykonawca zapewni dzieciom czapeczki, pamiatkowe dyplomy na zakonczenie zielonej szkoły oraz upominki dla każdego dziecka 8. Wykonawca zapewni drobne nagrody w konkursach 9. Wykonawca zapewni opieke rezydenta przez cały czas trwania pobytu. Rezydent zakwaterowany razem z grupa. Pozostałe warunki udzielenia zamówienia: 1. wykonawca ubezpiecza grupe od NNW w czasie podrózy i pobytu zamawiajacy wymaga, aby przez cały okres obowiazywania umowy posiadał wazna polise ubezpieczeniowa lub inny dokument potwierdzajacy, ze jest ubezpieczony od odpowiedzialnosci cywilnej w zakresie prowadzonej działalnosci zwiazanej z przedmiotem zamówienia na sume ubezpieczenia nie mniejsza niz kwota brutto złozonej oferty