Sukcesywne dostawy paliw do Częstochowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. w Sobuczynie.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot i zakres zamówienia. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy paliw do Częstochowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. w Sobuczynie w następujących ilościach: 1. OLEJ NAPĘDOWY w ilości 203,06 m3 2. BENZYNA BEZOŁOWIOWA 95 w ilości 1,06 m3 I. Sukcesywna dostawa oleju napędowego w ilości 203,06 m3 WARUNKI DOSTAWY 1. W zależności od swoich bieżących potrzeb Zamawiający w trakcie trwania umowy (przez okres 9 miesięcy) będzie składał Wykonawcy jednostkowe zamówienia na dostawę oleju napędowego, aż do zrealizowania całkowitej ilości zamówienia. 2. Miejscem dostawy oleju napędowego jest Częstochowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. w Sobuczynie. ul. Konwaliowa 1, 42 - 263 Wrzosowa. Realizacja dostawy będzie się odbywać do 48 godzin od momentu złożenia zamówienia (z wyjątkiem sobót oraz dni wolnych w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy Dz.U.2015.90). Dostawy będą przyjmowane przez Zamawiającego w godz. 7.00. - 13.00. w dni robocze. 3. Dostarczany olej napędowy (letni, przejściowy lub zimowy w zależności od pory roku) powinien spełniać wszystkie wymagane normy jakościowe i posiadać wymagane świadectwo jakości (orzeczenie laboratoryjne); 4. Każda dostawa oleju napędowego będzie wynosiła min. 5 000 litrów lub więcej w zależności od bieżącego zapotrzebowania. Ilość jednorazowa może ulec zmianie na wniosek Zamawiającego bez wpływu na stosowane ceny w rozliczeniach oraz bez konieczności aneksowania umowy. 5. Dostawy oleju napędowego będą odbywać się autocysterną wyposażoną w zalegalizowany licznik paliwa, oraz miernik temperatury paliwa. Rozładunek paliwa odbywać się będzie przy zastosowaniu pompy przy autocysternie do pojemników Zamawiającego (informujemy, że posiadamy dwa zbiornik o pojemności 5000 litrów oraz beczki 200 litrowe). Z każdej dostawy w obecności kierowcy dostawcy pobierana będzie próbka oleju i przechowywana w zaplombowanym pojemniku w siedzibie Zamawiającego (pojemnik przygotowany przez Zamawiającego zostanie zaplombowany dwiema plombami z których jedna będzie założona przez kierowcę dostawcy, a druga przez pracownika Zamawiającego - kierowca dostawcy jest zobowiązany posiadać własne plomby oraz urządzenie do montażu w/w przedmiotu). W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w pracy urządzeń próbka kierowana będzie do zbadania przez niezależne laboratorium. W przypadku stwierdzenia, że pobrana z autocysterny próbka oleju nie spełnia wymaganych norm jakościowych, Wykonawca wymieni dostarczony olej napędowy na wolny od wad w terminie 3 dni od otrzymania pisemnego zawiadomienia oraz uzupełni braki ilościowe, jak również zobowiązany będzie do pokrycia wszelkich strat i kosztów jakie poniesie Zamawiający w związku z zaistniałą sytuacją. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli paliwa pod względem jakości i ilości. Autocysterna, o której mowa w pkt. 5 będzie ważona na wadze Zamawiającego przy wjeździe i wyjeździe. 7. Świadectwa jakości (orzeczenie laboratoryjne), dokument wydania paliwa (WZ) będą dołączone do każdej dostawy oleju napędowego. Świadectwo legalizacji licznika cysterny ma być dostarczane przy każdej pierwszej dostawie nowym samochodem (cysterna). 8. Zamawiający oświadcza, że zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U.2012.1059 z późn. zm.), wyłączony jest z wymogu posiadania koncesji w zakresie obrotu paliwami ciekłym, gdyż kupuje paliwo na własny użytek. 9. ROZLICZENIE Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie dokumentu wydania paliwa (WZ), załączonego przez dostawcę do każdej jednostkowej dostawy. Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, zawierać będzie w szczególności następujące informacje: 1) datę wydania dokumentu, 2) miejsce nalewania paliwa, 3) temperaturę nalewania, 4) ilość wlanego paliwa wyrażona w litrach, 5) numer rejestracyjny pojazdu. do powyższego dokumentu przy każdej dostawie paliwa Wykonawca będzie dołączał aktualny wydruk ze strony internetowej www.orlen.pl informujący o cenie paliwa, a w przypadku zaopatrywania się Wykonawcy u innego dystrybutora, także wydruk z informacją o cenie paliwa u tego dystrybutora. Zamawiający informuje, że dostarczona ilość oleju napędowego fakturowana będzie w temperaturze referencyjnej 15C. 10. CENA 1) Wartość każdej z dostaw zrealizowanych na podstawie jednostkowego zamówienia ustalana będzie na zasadach wskazanych we wzorze umowy. Do ceny jednostkowej netto dodawany będzie podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2) Cena każdej z dostaw może ulec zmianie (podwyższenie lub obniżenie), przy czym podstawą wyliczenia ceny konkretnej dostawy jest cena paliwa obowiązująca w dniu sprzedaży w Rafinerii ORLEN S.A., powiększona lub pomniejszona o stałą kwotę marży jednostkowej. 3) W przypadku zaopatrywania się przez Wykonawcę w paliwa u innego dystrybutora niż ORLEN S.A. cena każdej z dostaw ustalana jest na podstawie ceny paliwa obowiązującej w dniu sprzedaży u dystrybutora u którego zaopatruje się Wykonawca, powiększona lub pomniejszona o stałą kwotę marży jednostkowej. Tak ustalona cena dostawy nie może być wyższa od ceny dostawy ustalonej na podstawie kryteriów wskazanych w pkt 2 powyżej. 11. UWAGA: Koszty transportu paliwa do siedziby Zamawiającego oraz podatek akcyzowy są składnikiem ceny. II. Sukcesywna dostawa benzyny bezołowiowej 95 w ilości 1,06 m3 1. W zależności od swoich bieżących potrzeb Zamawiający w trakcie trwania umowy (przez okres 9 miesięcy) będzie składał Wykonawcy jednostkowe zamówienia na dostawę etyliny aż do zrealizowania całkowitej ilości zamówienia. 2. Miejscem dostawy jest Częstochowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. w Sobuczynie. ul. Konwaliowa 1, 42-263 Wrzosowa. Realizacja dostawy etyliny będzie się odbywać do 48 godzin od momentu złożenia zamówienia (z wyjątkiem sobót oraz dni wolnych w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy Dz.U.2015.90). Dostawy będą przyjmowane przez Zamawiającego w godz. 7.00. - 13.00. w dni robocze. 3. Dostarczana etylina powinna spełniać wszystkie wymagane normy jakościowe. 4. Każda dostawa etyliny będzie wynosiła 200 litrów, w zależności od bieżącego zapotrzebowania. Ilość jednorazowa może ulec zmianie na wniosek Zamawiającego bez wpływu na stosowane ceny w rozliczeniach oraz bez konieczności aneksowania umowy z zastrzeżeniem, że będzie to zawsze krotność 200 litrów. Dostawa odbywać się będzie w beczkach 200 litrowych. 5. CENA 1) Wartość każdej z dostaw zrealizowanych na podstawie jednostkowego zamówienia ustalana będzie na zasadach wskazanych we wzorze umowy. Do ceny jednostkowej netto dodawany będzie podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2) Cena każdej z dostaw może ulec zmianie (podwyższenie lub obniżenie), przy czym podstawą wyliczenia ceny konkretnej dostawy jest cena paliwa obowiązująca w dniu sprzedaży w Rafinerii ORLEN S.A., powiększona lub pomniejszona o stałą kwotę marży jednostkowej. 3) W przypadku zaopatrywania się przez Wykonawcę w paliwa u innego dystrybutora niż ORLEN S.A. cena każdej z dostaw ustalana jest na podstawie ceny paliwa obowiązującej w dniu sprzedaży u dystrybutora u którego zaopatruje się Wykonawca, powiększona lub pomniejszona o stałą kwotę marży jednostkowej. Tak ustalona cena dostawy nie może być wyższa od ceny dostawy ustalonej na podstawie kryteriów wskazanych w pkt 2 powyżej. 6. UWAGA: Koszty transportu paliwa do siedziby Zamawiającego oraz podatek akcyzowy są składnikiem ceny. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli paliwa pod względem jakości i ilości.