Prowadzenie i koordynacja działań informacyjno-promocyjnych
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie i koordynacja działań informacyjno-promocyjnych w ramach zadań realizowanych przez CKPŚ jako Instytucji Wdrażającej V priorytet Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Rodzaje wykonywanych działań:1)Organizacja szkoleń dla beneficjentów, w tym: a)2 szkolenia dwudniowe, wyjazdowe, każde dla ok. 55 osób (w tym 5 osób z CKPŚ) poza siedzibą CKPŚ; b)5 szkoleń jednodniowych organizowanych w siedzibie CKPŚ, każde dla ok. 30 osób; 2)Organizacja konferencji w ramach V priorytetu POIiŚ - konferencja dla ok. 150 osób; 3) Kompleksowa obsługa 8 dni otwartych dla beneficjentów (jeden dzień w miesiącu); 4)Aktualizacja strony internetowej - 10 aktualizacji w miesiącu; 5)Baza danych projektów finansowanych w V Priorytecie - m.in. dane teleadresowe osób do kontaktu, osób reprezentujących beneficjenta oraz na bazie tych zestawień utworzenie listy mailingowej; 6)Przygotowanie materiałów do ulotki o działaniach realizowanych (teksy, grafika) w ramach V Priorytetu, dofinansowanych z Unii Europejskiej w ramach POIiŚ; 7) Przygotowanie materiałów do folderu informacyjnego (teksty, grafika) o projektach dofinansowanych z Unii Europejskiej w ramach POIiŚ; 8)Przygotowanie, nadzór nad produkcją i rozliczenie w ramach zamówienia gadżetów promocyjnych - współpraca z działem PZP w zakresie procedury wyboru wykonawcy; 9)Wsparcie w zakresie kompleksowej koordynacji 10 sesji zdjęciowych realizowanych na terenie całej Polski - przygotowanie planu sesji, kontakt z beneficjentami, współpraca z działem PZP w zakresie procedury wyboru wykonawców , współpraca z wykonawcami w zakresie poprawności realizacji sesji; 10)Wsparcie w zakresie kompleksowej koordynacji nagrań 3 filmów (3-4 minutowych) realizowanych na terenie całej Polski - przygotowanie planu nagrań, kontakt z beneficjentami, współpraca z działem PZP w zakresie procedury wyboru wykonawców , współpraca z wykonawcami w zakresie poprawności realizacji nagrań; 11)Redakcja i wysyłka 8 newsletterów do użytkowników strony internetowej CKPŚ; 12)Zbieranie danych i wsparcie w zakresie opracowania 8 informacji prasowych; 13)Wykonanie 100 opisów projektów V priorytetu PO IiŚ na potrzeby działań public relations. W przypadku modyfikacji Rocznego Planu działań Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji zakresu prac.Realizacja ww. zadań będzie odbywać się zgodnie z planem zadań ustalonym z Zamawiającym (plan działań, a co za tym idzie rodzaj zadań może być modyfikowany stosowanie do potrzeb). Szacowane zaangażowanie czasowe w realizację ww. określonych zadań- 160 osobogodzin miesięcznie.Wykonawca winien zagwarantować dyspozycyjność jednej osoby w godzinach pracy biura CKPŚ: 8:00 - 16:00. Wykonawca powinien posiadać odpowiedni sprzęt do realizacji zlecenia - komputer przenośny z oprogramowaniem zawierającym odpowiednie aplikacje pozwalające na obróbkę tekstu i zdjęć do druku (zdjęć w dużej rozdzielczości) oraz telefon bezprzewodowy, internet bezprzewodowy wykorzystywane na potrzeby realizacji umowy.

Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 8352220120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-03-16 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 264 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.ckps.pl |
Informacja dostępna pod: | Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych, ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79952000-2 | Usługi w zakresie organizacji imprez | |
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |