Usługi opieki dziennej nad dziećmi uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki dziennej nad ok. 48 dziećmi uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 - 2013. 2. Celem zamówienia jest opieka nad dziećmi w czasie udziału w działaniach projektowych ich opiekunów - uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu. 3.Wykonawca zapewni opiekę dzienną nad ok. 48 dziećmi, w wieku od 10 miesięcy do 6 lat ( w okresie wakacyjnym w wieku do 9 lat) , na terenie miasta Białegostoku. 4. Zamawiający przewiduje, że w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia: a) każde dziecko skorzysta średnio z 16 dni opieki., nie dłużej niż 9 godzin zegarowych dziennie, w godz. od 7:00 do 18:00, b) jednorazowo z opieki skorzysta maksymalnie ok. 25 dzieci. 5. Usługi opieki dziennej powinny być świadczone w godzinach i terminach podawanych przez uprawnionego pracownika Zamawiającego każdorazowo w zleceniu częściowym, przesłanych faksem lub e-mailem, nie później jednak niż 2 dni robocze przed rozpoczęciem realizacji świadczenia usługi. 6. W wyjątkowych przypadkach, termin o którym mowa w pkt. 5 może ulec skróceniu do 1 dnia roboczego przed rozpoczęciem usługi. 7. Przewidywana maksymalna ilość świadczenia usługi wynosi 6 912 godzin zegarowych, dla całego zamówienia, sukcesywnie wg. rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w okresie od daty zawarcia umowy do 13.12.2013 roku. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania Zamawiającego, niezwłocznie, nie później niż w następnym dniu od zaistnienia zdarzenia (telefonicznie lub e-mailem) o zaistniałych trudnościach w realizacji zamówienia. 9. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) świadczenia usług w stosunku do dzieci do lat 3 z zachowaniem wymogów ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi do lat 3 (Dz. U. z 2011 nr 45, poz. 235 z późn. zm.), b) zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych, tj. pomieszczeń dostosowanych do zbiorowego przebywania dzieci, spełniających warunki (budowlane, sanitarne, bhp, przeciwpożarowe) wymagane odpowiednimi przepisami, oraz do ilości dzieci objętych opieką, odpowiednio wyposażonych w sprzęt niezbędny do sprawowania opieki (krzesełka, stoliki, miejsca do spania - materac, leżak dla dzieci w wieku od 10 m-cy do 6 lat). Sale, w których będą przebywać dzieci powinny być przestronne, odpowiednio oświetlone, z zapleczem sanitarnym i socjalnym, z dostępem do WC zaopatrzonego w środki higieny ( w tym w jednorazowe nawilżające chusteczki), c) zapewnienia wyżywienia dzieciom w czasie sprawowania opieki, tj. śniadań ( maksymalna ilość w okresie realizacji zamówienia: 768 ), obiadów (maksymalna ilość w okresie realizacji zamówienia:768), podwieczorków (maksymalna ilość w okresie realizacji zamówienia: 768 ), d) zapewnienia bezpieczeństwa i opieki dzieciom we wskazanych przez Zamawiającego terminach, z uwzględnieniem ich potrzeb psychicznych i fizycznych, e) zapewnienia wykwalifikowanej kadry, sprawującej fachową opiekę dydaktyczno-wychowawczą, wspomagającą indywidualny rozwój dziecka oraz zapewniającą właściwe i bezpieczne warunki realizacji zamówienia, f) zapewnienia dzieciom zajęć muzycznych, gier i zabaw w zależności od wieku, stopnia rozwoju i potrzeb, g) zapewnienia dzieciom wszelkich pomocy dydaktycznych do prowadzenia gier i zabaw w zakresie muzyki, plastyki oraz innych zajęć, h) zapewnienia nadzoru nad opieką nad dziećmi, i) oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt oraz dokumentacji sporządzanej na potrzeby usług opieki nad dziećmi, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczonymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszeeuropejskie.gov.pl,. Budynek i sale muszą być oznakowane informacją o sprawowaniu opieki, numerze Sali i nazwie projektu zgodnie z wytycznymi, j) prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją PO KL, w szczególności: - prowadzenia listy obecności dzieci uczestników projektu (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu rodzica), a także przekazania Zamawiającemu listy obecności dzieci niezwłocznie po zakończeniu miesiąca, w którym sprawowana była opieka, - odebrania od uczestników projektu (rodziców) oświadczeń potwierdzających skorzystanie z codziennego wyżywienia dzieci (śniadanie, obiad, podwieczorek), - ubezpieczenia grupowego dzieci uczestników projektu (wymagana suma ubezpieczenia na jedno dziecko uczestnika projektu: 10 000,00 zł) na czas sprawowania opieki oraz w drodze do placówki, w której sprawowana będzie opieka i z powrotem, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w sprawowanej opiece. Przed rozpoczęciem opieki Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia tego obowiązku ponosi Wykonawca. Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny za wykonanie usługi. 10. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) termin płatności: do 21 dni od daty otrzymania rachunku/faktury przez Zamawiającego, b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma zapłaty - jak we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości dzieci uczestników projektu, liczby godzin opieki oraz ilości posiłków (śniadanie, obiad, podwieczorek) w ilości nieprzekraczającej 30% z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny. e) Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.