Marketing 4 - Umowa ramowa na usługi marketingowe

Warszawa: Marketing 4 - Umowa ramowa na usługi marketingowe


Numer ogłoszenia: 83719 - 2013; data zamieszczenia: 21.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zawarcia umowy ramowej.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Chemii i Techniki Jądrowej , ul. Dorodna 16, 03-195 Warszawa, woj. mazowieckie.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ichtj.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Marketing 4 - Umowa ramowa na usługi marketingowe.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zawarcie umowy ramowej na okres trzech lat od jej podpisania na świadczenie będące usługą o charakterze niepriorytetowym sklasyfikowaną w kategorii Nr 13 Usługi reklamowe jako wyłączenie z wykazu usług priorytetowych stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68) wydanym w związku z art. 2a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), tj. usługą polegającą na: - sprawowaniu bieżącej obsługi promowania funkcji lidera klastra, członka konsorcjum, promowania osiągnięć komórek organizacyjnych i projektów realizowanych i współrealizowanych przez Instytut Chemii i Techniki Jądrowej, - opracowywaniu koncepcji organizacji i wizualizacji miejsc wystawowych Instytutu. 1. Umowa ramowa, której wzór zawarty jest w Załączniku Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) stanowiącym jej integralną część, zostanie zawarta na okres 3 lat (36 miesięcy) od jej podpisania zgodnie z art. 100 ust. 3 pkt. 1 ustawy z jednym Wykonawcą, z uwagi na nw. przyczyny organizacyjne: 1) specyfikę wewnętrznej struktury organizacyjnej Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej (ICHTJ); 2) sprawowanie przez ICHTJ (Instytut) funkcji lidera klastra lub członka konsorcjum; 3) różnorodność prowadzonych w Instytucie procesów badawczych i dydaktycznych; 4) różnorodność realizowanych i współrealizowanych projektów naukowych, projektów inwestycyjnych oraz programów badawczych, które są/lub będą finansowane: a) ze środków publicznych pochodzących z różnych źródeł krajowych, unijnych lub innych zagranicznych, b) ze środków własnych; 2. Umowa ramowa będzie świadczeniem, które swoim zakresem przedmiotowym w ramach: - sprawowania bieżącej obsługi promowania funkcji lidera klastra, członka konsorcjum, promowania osiągnięć komórek organizacyjnych i projektów realizowanych i współrealizowanych przez Instytut, - opracowywania koncepcji organizacji i wizualizacji miejsc wystawowych Instytutu, obejmować będzie wykonywanie usług (zadań) dostosowanych do potrzeb oraz działalności Zamawiającego, tj.: 1) opracowanie projektów różnych tabliczek i tablic informacyjnych - wewnętrznych i zewnętrznych; 2) opracowanie projektów różnych kalendarzy; 3) opracowanie projektów materiałów reklamowych w formie jednostronicowych lub wielostronicowych ulotek papierowych; 4) opracowanie projektów materiałów reklamowych w formie plakatów; 5) opracowanie projektów materiałów reklamowych w formie gadżetów; 6) opracowanie projektów materiałów reklamowych w formie stojaków reklamowych; 7) opracowanie koncepcji organizacji i wizualizacji miejsc wystawowych Instytutu wraz z wykonaniem graficznych projektów zagospodarowania tych miejsc wystawowych i/lub z wykonaniem stosownych dokumentacji fotograficznej ww. miejsc wystawowych; 8) obsługa wystaw połączona z wykonywaniem nadzoru autorskiego w trakcie zabudowy stanowisk wystawowych Instytutu na terenie Warszawy; 9) uczestnictwo na zlecenie Zamawiającego w obsłudze miejsc wystawowych i w wykonywaniu nadzoru autorskiego w trakcie przygotowywania stanowisk wystawowych poza terenem Warszawy, za które nastąpi zwrot kosztów związanych z rozliczaniem wyjazdowych delegacji za dojazd i pobyt w ww. miejscach w sposób ustalony przez Strony wg oddzielnych uzgodnień; 10) udział w analizie ofert i wyborze Wykonawców do realizacji projektów opracowanych w pkt. 1-7 w ramach procedur wewnętrznych Instytutu; 11) nieodpłatne usunięcie wad dokumentacji projektów stwierdzonych w toku prac wykonawczych; 12) oraz inne niemożliwe do przewidzenia miejsca i formy reklamowe. 3. Usługi, o których mowa w ust. 2 obejmować będzie swoim zakresem: 1) działalność Działu Marketingu; 2) sprawowanie funkcji lidera klastra lub członka konsorcjum; 3) działalność komórek organizacyjnych Instytutu: a) Zakład Naukowy - Centrum Badań i Technologii Radiacyjnych, b) Zakład Naukowy - Centrum Radiochemii i Chemii Jądrowej, c) Zakład Naukowy - Centrum Radiobiologii i Dozymetrii Biologicznej, d) Laboratorium Technik Jądrowych, e) Pracownia Metod Diagnostycznych, f) Laboratorium Jądrowych Technik Analitycznych, g) Laboratorium Izotopów Stabilnych, h) Laboratorium Pomiarów Dawek Technologicznych, i) Samodzielne Laboratorium Identyfikacji Napromieniowania Żywności, j) Laboratorium Badań Materiałowych, k) Laboratorium Technik Ochrony Środowiska, Szczegółowy opis ww. komórek organizacyjnych znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego: www.ichtj.waw.pl; 4) projekty realizowane i współrealizowane przez Instytut w szczególności: a) Projekty 7PRUE, b) Projekty POIG, c) Projekty Rozwojowe, d) Inne Projekty Międzynarodowe, e) Projekty i Programy Strategiczne; 5) oraz działania przy organizacji i obsłudze: a) spotkań, wystaw, konferencji, mitingów, szkoleń zorganizowanych przez Instytut, których łączna ilość jest szacowana na 10, b) spotkań, wystaw, konferencji, mityngów w których zamierza uczestniczyć Instytut, a których łączna ilość jest szacowana na 10. 4. Opis przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 2-3 jest zawarty w Załączniku Nr 1 do SIWZ stanowiącym jej integralną część. Zamawiający informuje Wykonawców, że w Instytucie w ostatnich 12 miesiącach wydatki na realizację usług marketingowych wyniosły ok. 90 tys. zł netto. Zamawiający przewiduje i zawiadamia Wykonawców, że do maja 2016 roku wartość szacunkowa zamówień, o których mowa w ust. 2, może wynieść ok. 270 000,00 zł netto. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całej ww. kwoty wartości szacunkowej umowy ramowej.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. Zamawiający informuje, że ewentualne zrealizowanie przedmiotu zamówienia o wartości większej niż 100% wartości kwoty wartości szacunkowej umowy ramowej, o której mowa w ogłoszeniu i w SIWZ będzie mogło nastąpić na podstawie zamówień uzupełniających, o których mowa powyżej i w VII Rozdziale SIWZ w ust. 3 z uwzględnieniem w negocjacjach cen, o których mowa w SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.20.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Niżej wymienione Oświadczenia i dokumenty. Oświadczenie, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zaprojektowali tablice informacyjne zgodnie z zasadami polegającymi na stosowaniu wymaganych przepisami unijnymi oznaczeń wizualnych projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego, i które to oświadczenie będzie wskazywać i zawierać: nazwę i dane teleadresowe Zamawiającego dla którego te tablice zostały zaprojektowane, nazwę Programu Operacyjnego i miejsce umieszczenia tablic. Do oświadczenia należy załączyć: min. 1 zdjęcie tablic(y) i min. 1 zdjęcie miejsca ich(jej) eksponowania. Wzór oświadczenia zawarty jest w ust. 1 Załącznika nr 5A do SIWZ (Oświadczenia techniczne). Oświadczenie, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zaprojektowali: ulotki, plakaty, gadżety i stojaki reklamowe typu Roll-Up, kalendarze, i które to oświadczenie będzie wskazywać i zawierać nazwę i dane teleadresowe Zamawiającego dla którego te ulotki, plakaty, gadżety i stojaki reklamowe typu Roll-Up oraz kalendarze zostały zaprojektowane. Do oświadczenia należy załączyć: min. 1 zdjęcie przedstawiające min. po 2 (dwie, dwa) ulotki, plakaty, gadżety i stojaki reklamowe typu Roll-Up oraz kalendarze. Dodatkowo do oświadczenia dla plakatów i stojaków reklamowych typu Roll-Up naży załączyć min. 1 zdjęcie miejsca ich eksponowania. Wzór oświadczenia zawarty jest w ust. 2 Załącznika nr 5A do SIWZ (Oświadczenia techniczne). Oświadczenie, że posiadają wiedzę i umiejętność opracowywania materiałów promujących projekty unijne na podstawie znajomości aktualnie obowiązujących przepisów i zasad tworzenia materiałów promocyjnych w oparciu o wspólny system identyfikacji wizualnej, polegający na stosowaniu wymaganych przepisami unijnymi oznaczeń wizualnych projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego. Wzór oświadczenia zawarty jest w ust. 3 Załącznika nr 5A do SIWZ (Oświadczenia techniczne). Min. 2 udokumentowane koncepcje zagospodarowania miejsca wystawowego oraz wizualizacji informacji wystawowych, które zostały realnie wykorzystane na wystawach w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (forma składanych dokumentów - kopie projektów, rysunków, zdjęcia).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Akceptowany wzór umowy - Załącznik Nr 4 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy ramowej w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach, tj.: 1) Zamawiający może dokonać zmiany warunków zamówienia w stosunku do określonych w umowie ramowej przy udzielaniu zamówienia, którego przedmiot jest objęty umową ramową, jeżeli zmiana ta nie jest istotna (art. 101 ust. 2 ustawy); 2) Zmiany ustawowej kwoty 14.000 euro, o której mowa w art. 4 pkt. 8 ustawy w związku z zapisami zawartymi w § 2 ust. 4 pkt. 7 wzoru umowy stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ; 3) konieczności zmiany terminu wykonywania umowy ramowej, z uwagi na okoliczności, określone w § 3 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ; 4) zmiany stawki VAT obowiązującej na oferowane usługi pod warunkiem zmiany stawek obowiązujących na terenie Polski potwierdzonych odpowiednią ustawą lub rozporządzeniem Ministra Finansów, o których mowa w § 12 ust. 2 wzoru umowy stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ichtj.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie Zamawiającego: ul. Dorodna 16, 03-195 Warszawa, bud. Nr 37, pok. Nr 39..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.05.2013 godzina 12:00, miejsce: W siedzibie Zamawiającego: ul. Dorodna 16, 03-195 Warszawa, bud. Nr 37, pok. Nr 39.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Część środków może być rozliczana z udziałem funduszy europejskich.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie