Kompleksowa usługa konferencyjna w celu realizacji warsztatu w ramach projektów ECOTALE i ACL, Sopot 13-14 czerwca 2013 r

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa konferencyjna w celu realizacji warsztatu w ramach projektów ECOTALE i ACL, szczegółowo opisana w zał. nr 1 do SIWZ. Warsztat organizowany przez ILiM, dla minimalnie 60 uczestników w dniu 13 czerwca, oraz dla 20 uczestników w dniu 14 czerwca, na terenie miasta Sopot. 2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany powyższych terminów w sytuacji zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia na dzień sporządzania niniejszej dokumentacji. 3.Obiekt, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna, musi spełniać następujące wymogi: - hotel, jego standard powinien odpowiadać minimum 3 gwiazdkom [w rozumieniu przepisów Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 223. poz. 2268 z późn. zm.) i aktów towarzyszących], - możliwość wcześniejszego (najpóźniej w dniu poprzedzającym szkolenie) dostarczenia i przechowania materiałów konferencyjnych, - obiekt, w którym odbywać się będzie szkolenie powinien znajdować się w miejscowości Sopot, - kompleksowe wyposażenie w sprzęt konferencyjny do technicznej obsługi konferencji, zapewniający odpowiedni standard oświetlenia i nagłośnienia, - zaplecze sanitarne dostosowane do liczby uczestników: osobne toalety dla mężczyzn, kobiet - znajdujące się w sąsiedztwie sali konferencyjnej, - wszystkie usługi, tj. wyżywienie oraz sale konferencyjne wraz z niezbędną infrastrukturą zlokalizowane w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia, w jednym budynku, 4.Liczba rzeczywistych uczestników konferencji może odbiegać od liczb podanych przez Zamawiającego w granicach do 30% in plus. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników najpóźniej na 3 dni przed terminem organizacji konferencji, pod rygorem utraty przez Zamawiającego prawa do zwiększenia liczby uczestników. 5.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ