Przewóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Oświęcim do placówek oświatowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz zamawiającego usługi polegającej na przewozie dzieci niepełnosprawnych, zamieszkałych na terenie Gminy Oświęcim, na trasie dom - placówka oświatowa - dom wraz z opieką podczas przewozu do następujących placówek oświatowych: a) Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Oświęcimiu, ul. Obozowa 40 w zakresie: - 1 dziecko z miejscowości Babice, - 1 dziecko z miejscowości Stawy Monowskie, - 2 dzieci z miejscowości Włosienica, - 3 dzieci z miejscowości Grojec, - 2 dzieci z miejscowości Zaborze b) Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Oświęcimiu , ul. Obozowa 40 w zakresie: - 1 dziecko z miejscowości Grojec dowożone do szkoły w poniedziałek lub w pierwszy dzień rozpoczynający tydzień szkolny i odwożone do miejsca zamieszkania w piątek lub w ostatni dzień kończący tydzień szkolny po zakończonych zajęciach. 2. Usługa przewozu ma być świadczona środkami transportu sprawnymi technicznie, przystosowanymi do przewozu dzieci niepełnosprawnych spełniającymi wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego. W szczególności wykonawca powinien posiadać a pojazdy samochodowe do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym pojazd/y wyposażone/y w windę z podnośnikiem elektrycznym umożliwiającym przewóz dzieci w tym dzieci na wózku inwalidzkim wraz z opiekunem (zgodnie z ilością miejsc wpisaną do dowodu rejestracyjnego pojazdu). 3. Dzieci mają być dowiezione do placówek oświatowych zgodnie z ustalonym planem zajęć i odwiezione po zajęciach. 4. Samochody przewożące dzieci muszą być ubezpieczone oraz dostosowane technicznie do potrzeb przewożonych niepełnosprawnych dzieci z możliwością posadzenia dziecka w foteliku samochodowym dostosowanym do wagi i wzrostu dziecka zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. - prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012 r. poz 1137 z późn. zm.). 5. Przewóz dzieci do szkół odbywać się będzie od poniedziałku każdego tygodnia lub od pierwszego dnia rozpoczynającego tydzień szkolny do piątku każdego tygodnia lub do ostatniego dnia kończącego tydzień szkolny, w dni nauki szkolnej z wyjątkiem świąt i innych ustawowo wolnych dni od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych (ferie zimowe, letnie) zgodnie z organizacją pracy w danej placówce oświatowej z zastrzeżeniem ust. 8. 6. Przewóz dziecka przebywającego w internacie w czasie tygodnia szkolnego odbywać się będzie od poniedziałku każdego tygodnia rozpoczynającego tydzień szkolny i dziecko w tym dniu zostanie dowiezione na zajęcia natomiast powrót dziecka do domu będzie w piątek każdego tygodnia lub w ostatni dzień kończący tydzień szkolny z wyjątkiem świąt i innych ustawowo wolnych dni od pracy a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych (ferie zimowe, letnie) zgodnie z organizacją pracy w danej placówce oświatowej z zastrzeżeniem ust. 8. 7. W sytuacji, gdy w czasie roku szkolnego dzień ustawowo wolny od zajęć szkolnych wypadnie w środku tygodnia, dziecko przebywające w internacie w czasie tygodnia szkolnego, przed tym dniem musi zostać odwiezione po zajęciach do domu, a gdy po dniu ustawowo wolnym od zajęć tydzień szkolny jest kontynuowany dziecko musi zostać w dniu następującym po dniu wolnym dowiezione na zajęcia. 8. W indywidualnych przypadkach w ciągu roku szkolnego wykonawca może świadczyć usługę przewozu w inny dzień (tj. odpracowanie w sobotę dnia szkolnego). 9. W przypadku odpracowania w sobotę dnia wolnego przez szkoły, szczegóły należy ustalić z rodzicem/prawnym opiekunem dziecka. 10. Harmonogram przewozu (dowozu i odwozu) dzieci zostanie dostosowany do podziałów godzin obowiązujących w danej placówce oświatowej. 11. Zamawiający informuje, ze ilość dni przewozu do placówek w okresie realizacji zamówienia wynosi: 1) dla 9 dzieci dojeżdżających do szkół ok 199 dni przewozu, 2) dla 1 dziecka dojeżdżającego do szkoły i pozostającego w czasie tygodnia szkolnego w internacie ok 106 dni przewozu. 12. Zamawiający zastrzega, iż podane ilości dni przewozu, o których mowa w ust. 11 są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmniejszeniu. Z tego tytułu wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia, w tym roszczenia finansowe. 13. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za przewozy zrealizowane. 14. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby dzieci, godzin dowozu i odwozu. 15. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych dzieci. 16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność i wszelkie koszty z tytułu strat materialnych oraz następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 17. Wykonawca winien posiadać opłaconą polisę ubezpieczeniową OC i NW (odpowiedzialności cywilnej i następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, ze wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na cały okres realizacji zamówienia. 18. W ramach przedmiotowego zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do kompleksowej organizacji w/w przewozów w tym także do skontaktowania się z rodzicami lub opiekunami prawnymi dziecka przed rozpoczęciem przewozów w celu uzyskania od nich informacji niezbędnych dla prawidłowej realizacji przewozów (tj. godziny odbioru dziecka z domu i z placówki) oraz przekazania im numerów telefonów umożliwiających bezproblemowy kontakt z wykonawcą. 19. Wszystkie czynności organizacyjne wykonawcy w zakresie przygotowania do świadczenia usługi przewozu winny zakończyć się najpóźniej na 2 dni przed wyznaczonym terminem rozpoczęcia przewozów. 20. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług objętych zamówieniem z należyta starannością, w szczególności do: 1) terminowego wykonania wszystkich czynności organizacyjnych w zakresie przygotowania realizacji przewozów, 2) zapewnienia prawidłowej opieki przewożonym dzieciom uwzględniającej stopień i rodzaj ich niepełnosprawności, w tym wykonywania przewozów przez osoby posiadające uprawnienia do przewozu osób niepełnosprawnych, nie karane i przeszkolone z udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej, 3) zapewnienia pomocy przy wsiadaniu dziecka do samochodu i wysiadaniu dziecka z samochodu, 4) zapewnienia odpowiedniego standardu przewozu osób, przez który należy rozumieć: brak oparów paliwa we wnętrzu samochodu, czyste wnętrze, ilość osób przewożonych zgodną z określonymi normami technicznymi dla danego rodzaju pojazdu, 5) zapewnienia możliwości przejazdu razem z dzieckiem jego rodzica/ opiekuna prawnego w celu sprawowania przez niego osobiście opieki nad dzieckiem podczas dowozu, 6) zapewnienia bezproblemowego kontaktu telefonicznego ze sobą rodziców i opiekunów prawnych dziecka, 7) ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją pojazdu i uiszczania opłat oraz kar nałożonych na niego przez właściwe organy. 21. Podczas realizacji usługi wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania poniższych zasad: 1) czas oczekiwania dziecka na odebranie go z placówki po skończeniu zajęć - max. 30 minut, 2) kierowca zobowiązany jest do powiadomienia rodziców o opóźnieniach (kontakt telefoniczny kierowcy z rodzicem lub opiekunem niezwłocznie w czasie wystąpienia opóźnienia lub innego zdarzenia), 3) W razie wystąpienia przejściowych okoliczności niezależnych od wykonawcy, a uniemożliwiających mu świadczenie usług objętych umową, wykonawca we własnym zakresie, na własny koszt zapewni pojazd zastępczy o parametrach nie gorszych niż jego pojazd oraz osoby, które w jego imieniu i za pisemną zgodą zamawiającego będą świadczyć usługi. Zapewnienie zastępczego pojazdu nastąpi w czasie maksymalnie do 45 minut, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych dzieci. W przypadku gdy Wykonawca nie zapewni pojazdu zastępczego, kierowcy, opiekuna Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępcze usługi na koszt Wykonawcy i naliczy wykonawcy karę za nienależyte wykonanie obowiązków umownych. Wykonawca w składanej ofercie może zaproponować krótszy czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku wystąpienia awarii, zatrzymania pojazdu w trakcie świadczenia usług objętych umową. UWAGA: Czas podstawiania pojazdu zastępczego stanowi drugie kryterium oceny ofert (czas reakcji) patrz część XVI SIWZ.