Świadczenie usług z zakresu programowania i realizacji projekcji filmowych w Kinie Ratusz oraz organizowania wydarzeń kulturalnych w ramach działalności kina w Zduńskowolskim Centrum Integracji - Ratusz

Opis przedmiotu przetargu: 1)Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu programowania i realizacji projekcji filmowych w Kinie Ratusz znajdującym się w budynku Zduńskowolskiego Centrum Integracji RATUSZ przy Pl. Wolności 26 w Zduńskiej Woli, zwanym dalej kinem oraz organizowania wydarzeń kulturalnych w ramach działalności kina w Zduńskowolskim Centrum Integracji - Ratusz: a) programowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym repertuaru kina i realizację projekcji filmowych zgodnie z uzgodnionym repertuarem, przy założeniu średnio 4 seansów dziennie przez 5 dni w tygodniu, b) zapewnienie kopii filmowych i materiałów audiowizualnych koniecznych do prowadzenia projekcji filmowych, c) uwzględnienie w repertuarze kina filmów polskich, d) zapewnienie w repertuarze kina co najmniej 3 premier filmowych miesięcznie, przy czym przez premierę filmową należy rozumieć film, zaprezentowany w kinie w ciągu 14 dni od daty premiery w Polsce, e) zorganizowanie co najmniej 10 projekcji przedpremierowych (przed datą premiery filmu w Polsce), f) prowadzenie edukacji filmowej dzieci i młodzieży, ze szczególnym nastawieniem na popularyzację klasyki kina, kina europejskiego i polskiego o wysokich walorach artystycznych, w tym organizowanie projekcji bajek i filmów dla dzieci z przedszkoli oraz uczniów ze zduńskowolskich szkół oraz zapewnienie realizacji w roku szkolnym 2016/2017 co najmniej jednego programu edukacyjnego, g) zorganizowanie co najmniej jednego festiwalu filmowego, h) organizowanie innych wydarzeń kulturalnych, w tym w szczególności przeglądów filmowych, bloków tematycznych, jednorazowych bądź cyklicznych imprez filmowych o określonym charakterze, dostosowanym do wybranych grup widzów, imprez filmowych z okazji świąt (w tym co najmniej: Walentynek, Dnia Kobiet, Pierwszego Dnia Wiosny, Dnia Dziecka, Halloween, Mikołajek, Sylwestra, Kulturalnie dla mieszkańców Zduńskiej Woli), i) organizowanie pokazów filmowych z udziałem twórców - co najmniej dziesięć pokazów w trakcie obowiązywania umowy, j) opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym koncepcji promocyjnych działań kina i ich prowadzenie, w tym dostarczenie materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących bieżącego repertuaru w ilości: plakaty co najmniej 100 sztuk, ulotki 1000 sztuk w okresie miesięcznym. 2)W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: a) prowadzenie kina zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym uiszczanie należnych opłat na rzecz dystrybutorów i ZAIKS oraz ponoszenie kosztów opłat uiszczanych przez Zamawiającego na rzecz PIFS, b) zapewnienia personelu niezbędnego do obsługi seansów filmowych (w tym co najmniej dwóch operatorów kinowego sprzętu audio-video posiadających przeszkolenie na obsługę projektorów DCP, co najmniej dwóch kontrolerów biletów oraz kierownika kina), c)pokrywania kosztów ryczałtu miesięcznego za media (energia elektryczna, energia cieplna/klimatyzacja, woda, ścieki) w wysokością 1.500 zł netto, d)refundacji kosztów ponoszonych przez Zamawiającego z tytułu zatrudnienia 1 pracownika w wysokości 2.500 zł brutto (słownie: dwa tysiące pięćset złotych), e) przestrzegania przepisów BHP, PPOŻ, f) pokrywania we własnym zakresie kosztów związanych z zakupem filtrów, lampy ksenonowej i innych niezbędnych materiałów w celu zapewnienia ciągłości projekcji filmowych, g) pokrywania kosztów przesyłki filmów/transportu pomiędzy Operatorem a dystrybutorem filmu, h) pokrywanie kosztów związanych z przeprowadzeniem raz w roku generalnego czyszczenia i prania tapicerek foteli w sali kinowej w wysokości 50 % ponoszonych przez Zamawiającego. 3) Zamawiający w celu realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do: a) udostępnienia Wykonawcy sali kinowej (315 miejsc) i pomieszczeń niezbędnych do obsługi kina wraz z wyposażeniem określonym w tabeli nr 1 w SIWZ, w terminach wynikających z uzgodnionego repertuaru oraz zaplanowanych wydarzeń kulturalnych, w czasie niezbędnym do prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia projekcji i zaplanowanych wydarzeń, b) prowadzenia obsługi kasowej kina w oparciu o oprogramowanie kompleksowy system sprzedaży biletów i kontroli dostępu EuroBilet, c) przedstawiania Wykonawcy informacji o ilości sprzedanych biletów na poszczególne seanse filmowe i wydarzenia kulturalne oraz wysokości wpływów z tego tytułu, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą oraz po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego obowiązywania umowy, d) rozpowszechniania materiałów informacyjnych i promocyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. e) udostępnienia sali kameralnej na 150 miejsc, znajdującej się w budynku Centrum Integracji RATUSZ w przypadku: - organizowania wydarzeń kulturalnych, określonych w ppkt 1) lit. h , - gdy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego wywiązanie się Wykonawcy z zapisów ppkt lit. a) stanie się niemożliwe, f) Zamawiający może, udostępnić Wykonawcy salę, o której mowa w lit. e) niniejszego podpunktu również w innych sytuacjach na wniosek Wykonawcy. 4) Opłaty za bilety do kina, w tym bilety normalne i bilety ulgowe, obowiązywać będą w wysokości określonej przez Zamawiającego. Średnia cena biletów zostaje określona na kwotę 15,00 zł brutto. Na dzień zawarcia umowy obowiązują stawki opłat określone w tabeli nr 2 w SIWZ do niniejszej umowy. Zmiana powyższych stawek może zostać wprowadzona przez Zamawiającego z własnej inicjatywy lub na wniosek Wykonawcy, uzasadniony wysokością opłat na rzecz dystrybutorów, ZAIKS i PISF, których wysokość jest niezależna od Wykonawcy. Zmiana wysokości opłat za bilety nie wymaga zawarcia aneksu do niniejszej umowy, przy czym o zmianie tej Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. Bilety ulgowe przysługują: uczniom, studentom do 26 roku życia za okazaniem ważnej legitymacji, emerytom i rencistom za okazaniem legitymacji, osobom niepełnosprawnym na podstawie okazania dokumentu (zaświadczenia, legitymacji) potwierdzającego niepełnosprawność. Opiekunowi osoby niepełnosprawnej nie przysługuje prawo do ulgi. Należności z tytułu opłat za bilety do kina stanowią dochód budżetu Zamawiającego.