Świadczenie usług w zakresie wykonywania czynności biurowych - asystent inspektora Działu Egzekucji Administracyjnej oraz przyjmowania korespondencji przychodzącej, wprowadzaniu do programów komputerowych pism przychodzących i wychodzących oraz wykonywania innych prac biurowych związanych z tymi zdaniami w Dziale Egzekucyjnym

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części (jedna część równa się jeden wykonawca) i obejmuje niżej wymienione zadania: a)Zadanie 1 obejmuje dwie części (zostanie wyłonionych dwóch wykonawców wprowadzaniu) tzw. zadania dla asystenta - wykonywanie czynności biurowych: obsługa ZAJĘĆ po wygenerowaniu w systemie i wydrukowaniu do momentu dostarczenia na wysyłkę; opieczętowanie, zarejestrowanie, wypisanie zwrotnego potwierdzenia odbioru, odpowiednie przygotowania do wysyłki, wstępna obsługa nowych tytułów wpływających na rejon egzekucyjny; segregowanie, analiza pod kątem pierwszej czynności, podkładanie do teczek itp., rejestracja przygotowanej i podpisanej korespondencji do wysyłki, oraz wypisanie zwrotnego potwierdzenia odbioru i złożenie do wysłania, obsługa tytułów wykonawczych obejmujących zaległości z mandatów karnych kredytowych, które uległy przedawnieniu: bieżące selekcjonowanie takich tytułów, przygotowania stosownych postanowień lub pism do wierzycieli, a także dalsze czynności związane z ich rejestracja i wysyłką po podpisaniu prze upoważnioną osobę, obsługa działań związanych z wykorzystywaniem informacji uzyskanych w wyniku kierowanych zapytań w trybie art. 36 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji; obsługa korespondencji i wstępna analiza pod kątem wykorzystania, obsługa akt pod kątem chronologii dokonywanych czynności egzekucyjnych oraz innych działań związanych z prowadzeniem na ich podstawie postępowaniem egzekucyjnym, sporządzanie standardowej korespondencji - postanowienia, pisma, zwroty i przekazanie tytułów wykonawczych, zapytania o miejsce pobytu, adres zameldowania itp., przygotowywanie akt - kompletowanie, kserowanie, chronologiczne układanie - w celu przesłania do organów nadzoru, sądów, komorników sądowych itd. Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 8,50 złotych brutto za jedną godzinę. Zadanie zostało przewidziane na 3840 roboczogodziny dla każdej części tj. jednego wykonawcy i faktycznie uzależniona będzie od ilości dokumentów oraz konieczności wykonywania czynności biurowych związanych z ich obsługą. Termin realizacji zadania od kwietnia 2012 r. do 31.03.2014 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania. b) Zadanie 2 obejmuje jedną część (zostanie wyłoniony jeden wykonawca) zadanie obejmuje: rejestrację pism przychodzących do Działu Egzekucji Administracyjnej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonywani innych prac biurowych z tym związanych: segregacja pism do wprowadzenia, zarejestrowanie w programie (wpisanie daty wpływu z dokumentu, daty z dokumentu, określenie kodu pisma, wpisaniu nr źródłowego pisma lub sygnatury, oraz krótkiego opisu treści pisma, określenie dłużnika imię i nazwisko, ustalenie nadawcy pisma z POLTAX, lub spoza bazy POLTAX, przygotowanie wydruku poczty do przekazania, przekazanie dokumentów, wprowadzanie danych do bazy CZM postanowień Sadu stwierdzających nabycie prawa do spadku, aktów notarialnych i umów darowizn w celu stworzenia bazy umożliwiającej ustalenie stanu majątkowego podatników. Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 8, 50 złotych brutto za jedną godzinę. Zadanie zostało przewidziane na 3840 roboczogodziny i faktycznie uzależniona będzie od ilości dokumentów oraz konieczności wykonywania czynności biurowych związanych z ich obsługą. Termin realizacji zadania od kwietnia 2012 r. do 31.03.2014 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania. c) Zadanie 3 obejmuje jedną część (zostanie wyłoniony jeden wykonawca) zadanie obejmuje przyjmowanie korespondencji kierowanej do Działu Egzekucji Administracyjnej, rejestrację pism wychodzących z Działu Egzekucji Administracyjnej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonywani innych prac biurowych z tym związanych: przyjmowanie korespondencji przychodzącej z Poczty Polskiej, kurierów itp., otwieranie kopert, opieczętowanie datą wpływu i przekazanie do zarejestrowania w programie Biblioteka Akt, segregacja pism do wprowadzenia, zarejestrowanie w programie (wpisanie daty wytworzenia pisma, rodzaj pisma, wyszukanie odbiorców w 90% w bazie POLTAX po NIP lub PESEL i ok. 10 % wpisanie ręczne z dokumentu), tworzenie list podawczych do: Poczta Polska do 100 g, Poczta Polska powyżej 100 g, Sądów, Komorników, Urzędu Miast II US Gliwice, ZUS Zabrze, Inne urzędy skarbowe za pośrednictwem Izby Skarbowej i Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego, kopertowanie, wydrukowanie naklejki z adresem i jej naklejenie na kopercie, wydrukowanie utworzonych list podawczych, losowe sprawdzenie poprawności przygotowanej poczty (kolejność przesyłek zgodna z wydrukiem na książkach podawczych, potwierdzanie dokonania wysyłki poprzez ostemplowanie kopii wysłanego dokumentu pieczęcią z data wysyłki i data zniesienia dokumentu do wysyłki, wybranie potwierdzeń odbioru i zwrotów listów nie dostarczonych, segregacja potwierdzeń odbioru wg dat odbioru korespondencji, zarejestrowanie w programie komputerowym BA otrzymanych potwierdzeń odbioru lub zwrotów listów nie dostarczonych. Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 8,50 złotych brutto za jedną godzinę. Zadanie zostało przewidziane na 3840 roboczogodziny i faktycznie uzależniona będzie od ilości dokumentów oraz konieczności wykonywania czynności biurowych związanych z ich obsługą. Termin realizacji zadania od kwietnia 2012 r. do 31.03.2014 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: a.wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, b.wymagana jest bardzo dobra znajomość obsługi komputera, a szczególnie szybkiego pisania na klawiaturze, c.zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej ustaniu, d.ścisłego przestrzegania przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach.