ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH DLA GMINY MYSZKÓW - Z WYŁĄCZENIEM JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY

Opis przedmiotu przetargu: 1. 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Gminy Myszków, z wyłączeniem jednostek organizacyjnych gminy, usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, oraz świadczenie usług kurierskich - w okresie od dnia 1.08.2015 r. do 31.12.2016 r.; 2) Przedmiot zamówienia nie obejmuje nadawania przesyłek wymagających zastosowania przepisu art. 57 par. 5 pkt. 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, art. 12 par. 6 pkt. 2 Ordynacji podatkowej lub innych analogicznych przepisów, np. art. 165 par. 2 Kodeksu postępowania cywilnego, tj. pism w postępowaniach, w których Zamawiający jest stroną. 3) Usługi pocztowe będą świadczone przez operatora pocztowego na rzecz Gminy Myszków, z wyłączeniem jednostek organizacyjnych gminy, mającej siedzibę w Urzędzie Miasta Myszkowa, 42-300 Myszków, ul. Kościuszki 26 - na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2012 r. poz. 1529), oraz na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ. 4) Przesyłki pocztowe - listowe (gabaryt A i B) będą realizowane o wadze do 2.000 g, w oszacowanej ilości: 47.007 szt. Gabaryty przesyłek listowych: a) gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać wysokości: 20 mm, długości: 325 mm, szerokości: 230 mm; b) gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość: 20 mm lub długość: 325 mm, szerokość: 230 mm, maksimum: suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm; 5) Przesyłki pocztowe - paczki (gabaryt A i B) będą realizowane o wadze do 10.000 g, w oszacowanej ilości: 24 szt.; Gabaryty paczek pocztowych: a) gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości: 600 mm, szerokości: 500 mm, wysokości: 300 mm; b) gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość: 600 mm, szerokość: 500 mm, wysokość: 300 mm, maksimum: suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm; 6) Przesyłki pocztowe - kurierskie krajowe będą realizowane o wadze do 5.000g w oszacowanej ilości: 15 szt.; 7) Przesyłki pocztowe - listowe - zagraniczne (do krajów europejskich) będą realizowane o wadze do 50 g, w oszacowanej ilości: 74 szt. 8) Rodzaje i ilości przesyłek pocztowych do realizacji w ramach przedmiotowej usługi zostały szczegółowo opisane w załączniku nr 1 do SIWZ. W tabelach znajdujących się w ww. załączniku podane rodzaje i ilości przesyłek pocztowych są danymi orientacyjnymi. Zamawiający przyjął podane ilości przesyłek każdego rodzaju w oparciu o analizę potrzeb. Zestawienie to daje podstawę do wyliczenia ceny. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100% podanych ilości przesyłek. Ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w danych rodzajach w zależności od rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego. Gwarantowany przez Zamawiającego minimalny poziom zamówienia w okresie obowiązywania umowy: nadanie 30.000 przesyłek pocztowych listowych (gabaryt A i B) o wadze do 2.000 g. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek pocztowych mogą odbiegać od określonych w załączniku nr 1. W przypadku zrealizowania przez Zamawiającego minimalnego poziomu przesyłek, Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych przesyłek; 9) W przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia zakresu zamówienia spowodowanej zwiększeniem ilości przesyłek w ramach wykonania usługi, Zamawiający skorzysta z prawa opcji w wysokości 10% zamówienia podstawowego (art. 34 ust. 5 ustawy), określonego powyżej. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. Zamówienia w ramach prawa opcji będą realizowane po wykorzystaniu prognozowanej wielkości przesyłek pocztowych. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Zamówienia w ramach prawa opcji będą realizowane na takich samych warunkach, jak zamówienie podstawowe, włącznie z cenami jednostkowymi oferowanymi przez Wykonawcę na realizację zamówienia podstawowego. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, w jednoznacznie określonym zakresie; 10) Przesyłki pocztowe przygotowane do dystrybucji będą dostarczane przez Zamawiającego do punktu odbioru - nadawania przesyłek pocztowych, wskazanego przez Wykonawcę po zawarciu umowy. Punkt odbioru - nadawania przesyłek pocztowych winien znajdować się w odległości nie większej niż 1.000,00 m od siedziby Zamawiającego, ustalonej wg nawigacji pieszej tj. najkrótszą drogą do przybycia do celu pieszo. Punkt ten powinien być wyposażony w telefon (stacjonarny lub komórkowy) oraz winien umożliwiać obsługę pracowników Zamawiającego w pomieszczeniu znajdującym się wewnątrz budynku. Wykonawca zapewni w ww. punkcie obsługę pracowników Zamawiającego (poza kolejnością), co należy rozumieć jako przyjęcie od nich przesyłek pocztowych w następnej kolejności po osobie obsługiwanej w czasie ich przybycia do lokalu; 11) W przypadku posiadania punktu, o którym mowa w pkt 10), w odległości większej niż 1.000,00m od siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek w dni robocze: a) w poniedziałki, środy, czwartki, piątki - w godz. od 14:30 do 15:00, b) we wtorki - w godz. od 16:30 do 17:00 - bezpośrednio z Biura podawczego Urzędu Miasta Myszkowa, znajdującego się w budynku Urzędu Miasta Myszkowa, przy ul. Kościuszki 26, 42-300 Myszków; 12) Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania przez Zamawiającego; 13) Przyjęcie przesyłek do obrotu pocztowego przez Wykonawcę będzie każdorazowo dokumentowane pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek nierejestrowanych. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, przedłoży Zamawiającemu niezwłocznie wzór pocztowej książki nadawczej oraz zestawienia ilościowego, celem uzgodnienia przed zawarciem umowy. Uzgodniony przez Zamawiającego wzór formularzy ww. dokumentów stanowić będzie załącznik nr 3 do umowy. 2. Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4) ustawy Zamawiający określa wymagania związane z realizacją zamówienia, dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia (klauzula społeczna): 1) Zamawiający wymaga, aby podczas realizacji zamówienia: a) przyjmowanie przesyłek pocztowych nadanych przez Zamawiającego odbywało się przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, dlatego wszystkie osoby zajmujące się przyjmowaniem przesyłek w realizacji zamówienia winny posiadać zatrudnienie na podstawie umowy o pracę; b) przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych nadanych przez Zamawiającego odbywało się przez osoby, które w co najmniej 70% są zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, dlatego umownie procentowy udział osób zajmujących się przemieszczaniem i doręczaniem przesyłek pocztowych w przeliczeniu na pełne etaty zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w stosunku do wszystkich osób zajmujących się przemieszczaniem i doręczaniem przesyłek pocztowych winien wynosić co najmniej 70%; 2) Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania stawianych przez Zamawiającego ww. wymagań składa oświadczenie o spełnieniu klauzuli społecznej - wzór dokumentu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ; 3) Zatrudnienie osób na podstawie umowy o pracę w wymaganym przez Zamawiającego zakresie powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres realizacji umowy; 4) Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia będzie uprawniony do kontroli spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę osób przy przyjmowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu przesyłek pocztowych, poprzez żądanie od Wykonawcy stosownych dokumentów; 5) W przypadku, gdy podczas realizacji zamówienia procentowy udział osób zatrudnionych przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę przy przyjmowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu przesyłek pocztowych, wyniesie mniej niż 70%, Zamawiający będzie uprawniony do wypowiedzenia umowy z winy Wykonawcy z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia. 3. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia, które zostaną wskazane w ofercie. 4. Wykonawca jest zobowiązany do podania w ofercie nazwy (firmy) podwykonawcy na którego zasoby powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.