Wykonanie usługi zarządzania projektem pt. Poprawa dostępności i bezpieczeństwa transportu miejskiego na terenie Gminy Miejskiej Pabianice

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zarządzania projektem Projekt obejmuje zakup nowych autobusów zasilanych paliwem ekologicznym bioestrem 5 szt. budowę parkingów wiat dla rowerów w systemie bike park 4 parkingi, 5 szt. wiat, w tym jeden parking z podwójną wiatą budowa wiat przystankowych 57 szt. W zakres przedmiotu zamówienia dotyczącego usługi wchodzić będą Opracowanie pełnej dokumentacji przetargowej w tym w szczególności specyfikacji istotnych warunków zamówienia i projektu umowy, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, ewentualna modyfikacja dokumentacji już posiadanej przez Zamawiającego przedmiaru robót, kosztorysów ślepych w celu przeprowadzenia przetargu na wybór wykonawcy robót oraz jej ewentualnych modyfikacji, wyjaśnień i korespondencji, a także innych pism, których konieczność sporządzenia pojawi się w trakcie przebiegu procedury udzielania zamówienia publicznego, aż do jej ostatecznego zakończenia. SIWZ na przeprowadzenie przetargów . po ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego Wykonawca w formie pisemnej i elektronicznej przekazuje Zamawiającemu celem opublikowania na stronach internetowych. Nadzorowanie terminowej realizacji wiat i zatok przystankowych oraz dostaw autobusów. Nadzorowanie przygotowania i kompletowania dokumentów wymaganych obowiązującą ustawą Prawo budowlane, niezbędnych podczas realizacji budowy, kompletowania dokumentów związanych z dostawą autobusów niezbędnych do ich dopuszczenia do przewozu pasażerów. Podejmowanie działań w celu dotrzymania terminu realizacji każdego etapu projektu w przypadku wystąpienia ewentualnego opóźnienia w stosunku do harmonogramu realizacji. Organizowanie i udział w naradach dotyczących realizacji projektu. Nadzorowanie i egzekwowanie Programu zapewnienia jakości PZJ wykonawcy budowy wiat i zatok, kontrola i archiwizacja dokumentów potwierdzających dopuszczenie tych materiałów do obrotu i stosowania w budownictwie.Comiesięczne analizy zaawansowania rzeczowego i finansowego wykonanych robót w stosunku do całości zakresu budowy w zależności od potrzeb. Monitoring postępu robót budowlanych, przygotowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu dokumentów służących do rozliczenia inwestycji zestawienie kosztów i powiązanych z nim harmonogramów rzeczowo-finansowych robót. Nadzór nad przygotowaniem i kompletowaniem dokumentów niezbędnych do dokonania zgłoszenia o zakończeniu robót budowlanych bądź uzyskania decyzji na użytkowanie we właściwym ogranie nadzoru budowlanego. Nadzorowanie usuwania stwierdzonych protokolarnie wad i usterek. Nadzorowanie faktycznego i prawidłowego poniesienia wydatków oraz ich kwalifikowalności, sprawdzanie czy dane zawarte na dowodach księgowych są zgodne z zawartą umową z instytucją zarządzającą, wykonawcą zadania i harmonogramem rzeczowo finansowym. Opisywanie faktur zgodnie z wymogami Instytucji Zarządzającej. Terminowe wykonywanie zestawień dokumentów potwierdzające poniesione wydatki i składanie Wniosku beneficjenta o płatność do Instytucji Zarządzającej. Realizacja sprawozdawczości finansowej i merytorycznej oraz w porozumieniu z Wydziałem Budżetu i Finansów Zamawiającego tworzenie zbioru kserokopii dokumentacji finansowej, obejmującej kopie dokumentów potwierdzenia zapłaty w postaci wyciągów bankowych, raportów kasowych bez załączników, związanej z realizacją Projektu niezbędnej do złożenia Wniosku beneficjenta o płatność. Reprezentowanie Zamawiającego przed organami kontrolnymi oraz przygotowywanie wszelkich wymaganych przez te instytucje dokumentów i materiałów. Kontrolowanie kompletności i przekazanie Zamawiającemu uzyskanych od wykonawcy budowy dokumentów gwarancyjnych dla wykonanych robót. Wnioskowanie oraz egzekwowanie od wykonawcy budowy należnych odszkodowań lub kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania albo nieterminowego wykonania zobowiązań umownych w zależności od potrzeb. Kontrolę i aprobatę dokumentów roszczeniowych wykonawcy robót, aprobowanie wydłużenia czasu trwania kontraktu oraz zwiększenie ceny kontraktowej po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Przygotowanie dokumentacji do ewentualnego postępowania przed Krajową Izbą Odwoławczą lub skargi do Sądu Okręgowego oraz udział w postępowaniu odwoławczym lub skargowym. Współpraca z komórkami merytorycznymi Urzędu Miejskiego w zakresie realizacji innych zadań związanych z projektem.Prowadzenie dokumentacji Wniosku i jego archiwizacja zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej. Kontakty z Instytucją Zarządzającą.