Opracowanie i publikacja insertów promujących ofertę turystyczną subregionu Bory Dolnośląskie w gazecie ukazującej się na terenie Dolnego Śląska oraz promocja projektu

Opis przedmiotu przetargu: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie część (zadanie) stanowi: Zadanie częściowe nr 1: Opracowanie i publikacja insertów promujących ofertę turystyczną subregionu Bory Dolnośląskie w gazecie ukazującej się na terenie Dolnego Śląska. Zadanie częściowe nr 2: Promocja projektu - wykonanie tablic pamiątkowych wraz z montażem. Zadanie częściowe nr 1: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i publikacja insertów promujących ofertę turystyczną subregionu Bory Dolnośląskie w gazecie ukazującej się na terenie Dolnego Śląska. Wykonawca opracuje i opublikuje insert prezentujący imprezy odbywające się w subregionie Bory Dolnośląskie. 2.Wymagania dotyczące gazety: - minimalny zasięg: Dolny Śląsk, - tematyka: ogólnoinformacyjna, - dystrybuowana odpłatnie, - ukazująca się regularnie w postaci drukowanej co najmniej 5 razy w tygodniu, - nie będąca tabloidem, - o minimalnym średnim nakładzie dziennym na terenie Dolnego Śląska - 35 tys. egzemplarzy. 3. Wymagania dotyczące insertu: 3.1. Parametry techniczne insertów: - format: A5 (+/- 10 mm), -objętość: 32 strony (w tym okładka), - kolor: 4+4, - papier: błyszczący, waga co najmniej 56 g/m2, - oprawa: miękka, szycie zeszytowe. 3.2. Nakład insertów: odpowiada nakładowi dziennemu gazety. 3.3. Minimalna zawartość merytoryczna insertu: - 4 plany miejscowości: Bolesławiec, Pieńsk, Węgliniec, Zgorzelec, - 3 mapy: Powiat Bolesławiecki, Gmina Pieńsk, Gmina Węgliniec - minimalna treść planów: obszary zabudowane wraz z obrysami budynków, obszary leśne i tereny zielone, rzeki i zbiorniki wodne, sieć dróg głównych i lokalnych wraz z nazwami ulic, sieć linii kolejowych, na planach naniesione w formie piktogramów lub cyfr obiekty i miejsca, w których odbywają się imprezy, a także wybrane obiekty i atrakcje turystyczne, - minimalna treść map: - dokładna i aktualna sieć dróg głównych (drogi krajowe i wojewódzkie wraz z numeracją, drogi powiatowe), - sieć dróg lokalnych, - sieci linii kolejowych wraz z przystankami i stacjami, - sieć wodna: rzeki, strumienie i zbiorniki wodne wraz z nazwami głównych rzek i akwenów, - wyodrębnione obszary leśne, obszary zabudowane i obszary o charakterze przemysłowym, - dokładne i precyzyjne przedstawienie nazw obszarów zabudowanych z podziałem na: miasta, gminy wiejskie i sołectwa, - przedstawienie systemu ochrony przyrody: parków krajobrazowych i rezerwatów przyrody wraz z nazwami, - wybrane obiekty zabytkowe takie jak: zamki, pałace, dwory, kościoły, inne zabytki architektury, zabytki techniki, - muzea, inne miejsca o wartości historycznej, atrakcje turystyczne; - liczba zdjęć: co najmniej 30, - w insercie powinny znaleźć się następujące informacje: dane dotyczące projektu, Beneficjenta, Partnerów, herby, mapa poglądowa województwa dolnośląskiego z zaznaczonym subregionem, opisy i zdjęcia imprez, opisy i zdjęcia atrakcyjnych turystycznie obiektów i miejsc. Programy, terminy i miejsca imprez zostaną podane przez Zamawiającego. 3.4. Projekt graficzny insertów: Projekt graficzny insertów powinien być przygotowany zgodnie z zasadami wizualizacji oraz wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013, zawartymi w aktualnym Poradniku dla Beneficjenta. Logotypy i oznaczenia muszą być opracowane zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności. Szata graficzna insertów powinna być zgodna z kolorystyką zawartą w Koncepcji Subregionalnego Produktu Turystycznego Bory Dolnośląskie. Projekt podlega akceptacji Zamawiającego. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje: - pozyskanie wszystkich materiałów niezbędnych do wykonania insertów, - opracowanie redakcyjne, - korektę, - wykonanie (lub/i zakup) fotografii, - opracowanie (lub/i zakup) map, - skład komputerowy (w tym przygotowanie plików poglądowych), - druk (po zatwierdzeniu ostatecznego projektu przez Zamawiającego), - rozpowszechnianie, - zamieszczenie graficzno-tekstowej reklamy insertu na stronie tytułowej gazety w dniu jego ukazania się. Reklama będzie miała wielkość nie mniejszą niż 6 cm x 6 cm (format dopasowany do standardów danej gazety). Projekt reklamy zostanie uzgodniony z Zamawiającym. - przekazanie Zamawiającemu insertów pozyskanych ze zwrotów gazet. 5.Termin publikacji: 24 maja 2012 r. Zadanie częściowe nr 2: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie tablic pamiątkowych dla projektu pn. Odkryj urok Borów Dolnośląskich - kampania promocyjna na rzecz zwiększenia ruchu turystycznego w subregionie Bory Dolnośląskie wraz z montażem. Projekt realizowany jest w partnerstwie jst: Powiatu Bolesławieckiego, Gminy Pieńsk, Gminy Węgliniec i Gminy Miejskiej Zgorzelec. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: - ilość tablic: 4 sztuki, - wymiary tablic: 25 cm x 30 cm, - materiał: płyta plexi, grubość 8 mm, - grafika: odporna na warunki atmosferyczne oraz działanie UV, - czcionka: ARIAL CE, - kolory znaków graficznych: zgodne z zasadami wizualizacji oraz wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013, zawartymi w aktualnym Poradniku dla Beneficjenta. Logotypy i oznaczenia muszą być opracowane zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności. - sposób mocowania: na metalowych ozdobnych dystansach odstawiających tablicę od ściany, - miejsca montażu: Bolesławiec, Pieńsk, Węgliniec, Zgorzelec. Dokładne miejsce montażu zostanie wskazane Wykonawcy bezpośrednio po udzieleniu zamówienia. - wzory tablic stanowią załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawca przygotuje projekty graficzne tablic i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji przed ich wykonaniem i montażem.