Usługa przygotowania i dostarczenia poczęstunku na konferencję dla nauczycieli, dyrektorów oraz spotkania organizowane przez MCDN ODN w Oświęcimiu. znak sprawy: N1-ZP/271/19/2012

Opis przedmiotu przetargu: 1.Usługa przygotowania i dostarczenia poczęstunku na konferencję dla nauczycieli, dyrektorów oraz spotkania organizowane przez MCDN ODN w Oświęcimiu. 2.Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3.Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania, dostarczenia i wydania poczęstunku wraz z usługą kelnerską dla uczestników spotkań organizowanych przez MCDN ODN w Oświęcimiu na terenie Miasta Oświęcim. 3.2. Miejscem wykonania przedmiotu umowy jest Miasto Oświęcim, ul. Bema 4. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do pomieszczeń, w których będzie świadczona usługa oraz stoły na których Wykonawca przygotuje poczęstunek. 3.3. Inne warunki realizacji zamówienia: wykonawca odpowiada za usuwanie i utylizację odpadków i śmieci wytworzonych w związku z realizacją umowy oraz wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. 3.4. Usługa będzie wykonywana w sposób profesjonalny oraz nie zakłócający przebiegu spotkań. 3.5. Niepełna dostawa i realizacja zamówienia tak w całości, jaki i w zakresie poszczególnego zlecenia lub wykonana niezgodnie ze złożoną ofertą uznana zostanie za niewykonaną. 3.6. W okresie obwiązywania umowy Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do modyfikowania faktycznej ilości osób oraz zakresu menu - w ramach ogólnej wartości zamówienia objętego umową. 3.7. Faktyczna ilość osób korzystających z usługi cateringowej oraz zakres menu (określony w formularzu cenowym) będzie przekazywane Wykonawcy w treści zlecenia drogą telefoniczną lub przez pocztę elektroniczną najpóźniej na trzy dni przed terminem wykonania usługi, określonej w niniejszej umowie. 4. Termin i sposób wykonania zamówienia. 4.1. Termin wykonania zamówienia: sukcesywnie, do 31.12.2012 od daty zawarcia umowy, lub do wyczerpania się wartości umowy. 4.2. Zamawiający informuje, iż przedmiotowa usługa realizowana będzie sukcesywnie na podstawie zamówień częściowych. Zamawiający w załączniku nr 5-plan konferencji i spotkań podaje informacje na temat terminu, ilości osób podczas wstępnie zaplanowanych spotkań i konferencji. Zamawiający nie jest w stanie określić na dzień dzisiejszy dokładnych terminów. Podane terminy oraz ilości osób mogą ulec zmianie. 4.3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określono w załączniku nr 4 do SIWZ