Bieżące utrzymanie i konserwacja drogowych sygnalizacji świetlnych na terenie miasta Chełm.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie i konserwacja drogowych sygnalizacji świetlnych na terenie miasta Chełm. 2. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje: 1) Utrzymanie w należytym stanie i ciągłej sprawności technicznej wszystkich elementów i urządzeń sygnalizacji świetlnych zainstalowanych na terenie miasta Chełm, w tym: a) utrzymywanie oprzyrządowania kablowego, b) utrzymywania oprzyrządowania świetlnego, c) utrzymywania oprzyrządowania akustycznego, d) utrzymywania urządzeń sterujących, e) utrzymywania innego osprzętu niezbędnego dla zapewnienia właściwej pracy sygnalizacji, Wykaz drogowych sygnalizacji świetlnych przeznaczonych do konserwacji i utrzymania prawidłowego działania stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 2) Dokonywanie okresowych przeglądów i kontroli stanu elementów i urządzeń sygnalizacji świetlnej (nie rzadziej niż raz w miesiącu z odnotowaniem tego faktu w dzienniku eksploatacji), 3) Utrzymanie czystości oraz czytelności urządzeń i elementów sygnalizacji świetlnych, szaf sterowniczych oraz oznakowania towarzyszącego (znaków drogowych umieszczonych na słupach sygnalizacyjnych, wysięgnikach i przewieszkach), 4) Wymiana uszkodzonych lub zużytych elementów na pełnosprawne, 5) Usuwanie awarii (np. naprawa pakietów, wymiana źródeł światła, daszków, soczewek, uszczelek, bezpieczników, sygnalizatorów dźwiękowych, sygnalizatorów, ekranów kontrastowych, okablowania, itp.) oraz skutków dewastacji urządzeń sygnalizacji świetlnych, kolizji drogowych i innych zdarzeń losowych, 6) Wykonanie pomiarów i sprawdzenie skuteczności zerowania i rezystancji uziemienia urządzeń sygnalizacji świetlnej oraz rezystancji izolacji okablowania zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie (raz w roku oraz każdorazowo przy wymianie kabla sygnalizacyjnego lub sygnalizatorów), 7) Prowadzenie Dziennika eksploatacji sygnalizacji, w którym należy odnotowywać dane porządkowe, organizacyjne oraz dotyczące pracy i awarii sygnalizacji - osobno dla każdej sygnalizacji zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. (Dz. U. Nr 220, poz. 2181) w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla sygnałów drogowych i warunkach ich umieszczania na drogach. Ponadto: a) bieżące informowanie Zamawiającego o konieczności przeprowadzenia remontu, b) bieżącą kontrolę działania wszystkich sygnalizatorów, a w szczególności działania cykli i poszczególnych faz (zgodnie z instrukcją), c) zakup żarówek (w celu wymiany przepalonych) d) bieżąca kontrola oznakowania pionowego umieszczonego na sygnalizatorach, a w szczególności bezpiecznego ich mocowania, e) prowadzenie stałej dokumentacji zmian i zdarzeń na obiektach, 8) Przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń o nieprawidłowym funkcjonowaniu sygnalizacji świetlnych, 9) Powiadamianie faksem Zarządu Dróg Miejskich w Chełmie o tych nieprawidłowościach natychmiast po otrzymaniu takiego zgłoszenia, 10) Wszystkie elementy sygnalizacji świetlnych oraz inne elementy niezbędne do prawidłowej pracy sygnalizacji Wykonawca zobowiązany jest utrzymać w stanie technicznym zgodnym z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, zapewniającymi ich ciągłą i bezawaryjną eksploatację. 3. W ramach zamówienia do obowiązków Wykonawcy należy: 1) Realizacja zamówienia zgodnie z wiedzą techniczną i obowiązującymi przepisami w tym zakresie (w tym m. in. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. (Dz. U. Nr 220, poz. 2181) w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla sygnałów drogowych i warunkach ich umieszczania na drogach, specyfikacją techniczną stanowiącą załącznik nr 8 do SIWZ), 2) Codzienny poranny objazd i kontrole wszystkich sygnalizacji świetlnych w godzinach 700 do 900, 3) Comiesięczny przegląd stanu technicznego sygnalizacji. Na żądanie Zamawiającego przegląd winien być dokonywany w jego obecności, 4) Kompleksowy przegląd stanu technicznego sygnalizacji wykonywany 1 raz w okresie wiosennym. Na żądanie Zamawiającego przegląd winien być dokonywany w jego obecności. Z przeglądu należy opracować protokół obejmujący ocenę stanu technicznego sygnalizacji oraz wnioski co do niezbędnego zakresu prac remontowych z określeniem wagi. Przegląd ten należy odnotować w dzienniku eksploatacji sygnalizacji, 5) Dyżur telefoniczny dla zgłoszeń awarii uszkodzeń lub usterek w pracy sygnalizacji przekazywanych przez Zamawiającego lub odpowiednie służby porządkowe, 6) Bezzwłoczne usuwanie każdej awarii urządzeń ulicznej sygnalizacji świetlnej (również wtedy gdy wystąpiła ona na skutek kolizji drogowej, czy też wandalizmu, a zgłoszenie wpłynęło od Zamawiającego, Straży Miejskiej, Policji czy też innego źródła). Przystąpienie do prac związanych z usunięciem awarii powinno nastąpić w czasie nie dłuższym niż 1 godzina. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o przystąpieniu do usuwania awarii, o wystąpieniu której Wykonawca otrzymał informację ze źródła innego niż Zamawiający oraz natychmiastowo zgłosi usunięcie awarii. Informacje, o których mowa powyżej należy przekazywać w godzinach pracy Zarządu, 7) Zabezpieczenie i oznakowanie obszaru prowadzenia robót zgodnie z obowiązującymi przepisami, 8) Wykonywanie napraw niezbędnych do zapewnienia funkcjonowania sygnalizacji i utrzymania jej w należytym stanie. Zakres tych robót obejmuje: a) kontrolę i wymianę żarówek w latarniach sygnalizacyjnych - wg potrzeb, b) kontrolę pracy sterowników, w tym: poprawność wyświetlanych sygnałów, układów zabezpieczeń, regulacji zegara dobowego oraz czyszczenie aparatu sterowniczego, c) kontrolę prawidłowej pracy sygnałów dźwiękowych i przycisków dla pieszych, d) wymianę sygnalizatorów akustycznych, wymianę zniszczonych lub zużytych soczewek, osłon, komór, drzwiczek, lamp sygnalizacyjnych diodowych, badania ciągłości i dostrojenie obwodów pętli indukcyjnych oraz innych detektorów ruchu (raz na kwartał), e) drobne naprawy sygnalizacji i aparatu sterowniczego (nie obejmuje wymiany sterowników), f) zmianę czasów przełączeń pracy programów, g) mycie latarń i ich elementów, soczewek, ekranów kontrastowych - wg potrzeb, h) czyszczenie masztów, wysięgników, bram wraz ze znakami drogowymi umieszczonymi na nich, szaf sterowników z naklejanych ogłoszeń itp. - wg potrzeb i) wycinkę gałęzi przesłaniających widoczność sygnalizatorów, j) malowanie masztów, wysięgników i szaf sterowniczych - w miarę potrzeb, k) kontrola stanu technicznego wszystkich konstrukcji wsporczych sygnalizacji. 9) Wykonanie we własnym zakresie niezbędnych pomiarów, prób i sprawdzeń (w tym skuteczności zerowania i rezystancji uziemienia urządzeń sygnalizacji świetlnych oraz rezystancji izolacji okablowania, wszystkie protokoły należy przekazywać na bieżąco Zamawiającemu, 10) Wykonywanie usługi z zachowaniem ciągłości ruchu drogowego, 11) Oznakowanie terenu usługi na własny koszt i utrzymania tego oznakowania w należytym stanie przez cały okres realizacji robót. 12) Utrzymanie i konserwacja urządzeń i sieci sygnalizacji świetlnych w sposób i w terminie zapewniającym bezpieczeństwo i wygodę uczestników ruchu, 13) W przypadku imprez masowych, gdy będzie konieczność czasowych wyłączeń sygnalizacji na ciągach komunikacyjnych Wykonawca na żądanie Policji lub Zamawiającego dokona w/w wyłączeń i ponownego załączenia sygnalizacji po zakończeniu imprezy, uroczystości, 14) W przypadku powstania usterek, uszkodzeń, które spowodowane są kolizjami lub wypadkami, aktami wandalizmu i kradzieży: a) sporządzenie dokumentacji fotograficznej przedstawiającej pełny stopień zniszczenia b) naprawy (zgodnie z wymaganiami powyżej). 15) Wszystkie materiały użyte do realizacji zamówienia winny posiadać aktualne atesty.