Świadczenie usług hotelarskich dla Polskiego Instytutu Dyplomacji im. Ignacego Jana Paderewskiego.

Opis przedmiotu przetargu: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w postępowaniu na świadczenie usług hotelarskich dla Polskiego Instytutu Dyplomacji im. Ignacego Jana Paderewskiego. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w zakresie znalezienia, rezerwacji i sprzedaży noclegów zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 2. Przewidywana łączna wartość zamówienia do 31 grudnia 2015 r. wynosić będzie 165600 zł brutto przy czym w zakresie części I - Zamawiający przewiduje 127 600 zł brutto, a w zakresie części II - 38 000 zł brutto. Kwota ta jest prognozą wydatku, który z uwagi na zmiany kadrowe, zmiany w zakresie projektów i przyczyny organizacyjne - może ulec zmianie. W przypadku części I (dot. terminów 12.07 - 15.08) oraz części II - Zamawiający prowadzi procedurę mającą na celu przesunięcie środków finansowych na realizację zamówienia w tym zakresie. W przypadku niemożności przesunięcia środków w zakresie części I (dot. terminów 12.07 - 15.08) oraz części II - Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania z uwagi na ograniczone możliwości finansowania. 3. Rezerwacje noclegów realizowane będą w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega, że ilość i wartość rzeczywistych potrzeb może być mniejsza niż określona powyżej i w takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia. 5. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2015 r. lub do wyczerpania kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. W ramach świadczenia usług rezerwacji i sprzedaży noclegów określone zostają parametry, które należy traktować jako minimalne: Część I: Usługi hotelarskie dotyczące rezerwacji dla grup zorganizowanych na terenie Warszawy. Część II: Usługi hotelarskie dotyczące rezerwacji indywidualnych na terytorium RP i za granicą.