„Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania: Budowa budynku administracyjno-dydaktyczno-socjalnego dla potrzeb Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego w Stalowej Woli (segment C) – realizowanego w ramach Projektu pn. Stworzenie kompleksowej bazy naukowo-dydaktycznej i socjalnej dla uczelni wyższych w Stalowej Woli jako ośrodka intensyfikacji rozwoju gospodarczego i społecznego Polski Wschodniej”. - pl-stalowa wola: usługi nadzoru budowlanego

Opis przedmiotu przetargu: i. przedmiotem zamówienia są usługi wykonywane przez wykonawcę obejmujące zarządzanie i nadzór nad zadaniem realizowanym w ramach projektu (pełnienie funkcji inżyniera kontraktu), a także pomoc techniczną dla zamawiającego. szczegółowe specyfikacje techniczne na wykonanie usługi inżyniera kontraktu stanowią załącznik nr 7 do siwz. ii. charakterystyka kontraktu. przedmiotem zadania realizowanym w projekcie w ramach programu operacyjnego rozwój polski wschodniej i współfinansowanego ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego jest budowa budynku administracyjno dydaktyczno socjalnego dla potrzeb katolickiego uniwersytetu lubelskiego w stalowej woli (segment c). zadanie obejmuje budowę budynku użyteczności publicznej przeznaczony na cele administracyjno dydaktyczo socjalne dla potrzeb katolickiego uniwersytetu lubelskiego. w stalowej woli – segment c. docelowo cały obiekt będzie się składał z trzech wydzielonych segmentów funkcjonalnie ze sobą połączonych, które pomimo wynikającej z części graficznej rozdzielności i przyjętego podziału poszczególnych segmentów, w całości kubatury wzajemnie się uzupełniających. przewidywana kolejność realizacji następować będzie etapami segment c, b, a. każdy z modułów potraktowano niezależnie, niezależnym etapem są elementy zewnętrznego uzbrojenia technicznego. segment c jest to moduł z pięcioma kondygnacjami nadziemnymi oraz jedną kondygnacją podziemną. poszczególne kondygnacje spięte zostały ciągiem klatki schodowej oraz szybem dźwigu. podobnie jak w przypadku pozostałych segmentów poziom parteru wyprowadzony został nieznacznie ponad poziom przyległego terenu. w ramach segmentu c ujęto główne wejście, które również przy całościowym potraktowaniu analizowanego obiektu kul jest również wejściem głównym. moduł c przekryto dachem płaskim. poszczególne kondygnacje mają zróżnicowane obrysy. pod względem funkcjonalnym segment ten przewiduje lokalizację m.in. pomieszczeń biurowych, dziekanatu wraz z towarzyszącym zapleczem, hallu głównego, węzła sanitarnego, recepcji (całość w ramach pierwszej kondygnacji nadziemnej parteru). na wyższych kondygnacjach projektuje się głównie sale ćwiczeniowe/sale seminaryjne, sale do konsultacji ze studentami, węzły sanitarne itp. kondygnacja zagłębiona zawiera m.in. pomieszczenia magazynowe materiałów dydaktycznych, pomieszczenia techniczne, sanitariaty. charakterystyczne parametry techniczne budynku segment c charakteryzuje się następującymi danymi — powierzchnia zabudowy 522.5 m2, — kubatura całkowita 12 206,0 m3, — powierzchnia całkowita 2 901,0 m2, — powierzchnia netto 2 433,8 m2. w tym, w ramach kondygnacji nadziemnych łącznie 2 032,7 m2. w ramach kondygnacji zagłębionej 401,1 m2. — liczba kondygnacji nadziemnych 5, — liczba kondygnacji podziemnych 1, — wysokość budynku 23,5 m, — max przewidywana ilość osób ok. 426. zasadniczy zakres robót w ramach zadania obejmuje a) roboty budowlane. b) roboty instalacyjne wewnętrzne — instalacja wodno kanalizacyjna, — instalacja centralnego ogrzewania, chłodzenia i ciepła technologicznego, — instalacja wentylacji, — instalacja elektryczna, — instalacje niskoprądowe, — system alarmu pożarowego, — automatyka instalacji wentylacji i klimatyzacji oraz systemu bms, — automatyka instalacji oddymiania i napowietrzania, — instalacja odgromowa. c) roboty instalacyjne zewnętrzne — przyłącz wodociągowy, kanalizacji sanitarnej, kanalizacji deszczowej, ciepłowniczy, — sieć wodociągową, kanalizacji sanitarnej, ciepłowniczą, — zasilanie w energię elektryczną budynku (kontenerowa stacja transformatorowa, układ pomiarowy pośredni, linia kablowa niskiego napięcia), — agregat prądotwórczy, — oświetlenie terenu. d) roboty drogowe. iii. wykonawca w ramach niniejszego kontraktu ma za zadanie 1. wypełnienie roli „inżyniera kontraktu” dla kontraktu na roboty realizowanego zgodnie z warunkami kontraktu w zakresie 1) nadzór nad wdrożeniem kontraktu na roboty, w zakresie zarządzania technicznego, włączając obowiązki inspektorów nadzoru prowadzonego zgodnie z warunkami polskiego prawa budowlanego, jak również innych wymagań wynikających z wykonywanego kontraktu na roboty, 2) nadzór nad wdrażaniem kontraktu na roboty obejmujący administracyjne i finansowe zarządzanie prowadzone zgodnie z procedurami programu operacyjnego rozwój polski wschodniej, polskimi regulacjami i wymaganiami, które wynikają z kontraktów na roboty min. polskim prawem budowlanym, 3) prowadzenie spójnego finansowego i technicznego zarządzania kontraktami na roboty, 4) wsparcie terminowego przejęcia robót przez zamawiającego, 5) prowadzenie konsultacji dla zamawiającego w zakresie rozstrzygania bieżących problemów budowy. 2. pomoc techniczna dla zamawiającego w zakresie działań związanych z przestrzeganiem reguł wdrażania zadania realizowanego w ramach projektu. inżynier kontraktu będzie odpowiedzialny za przygotowanie i zrealizowanie usług zgodnie z wymaganiami wdrażania programu i uregulowaniami prawa polskiego, w szczególności ustawy prawo budowlane, ustawy prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. usługi obejmują monitoring, raportowanie, gromadzenie dokumentów i danych do pełnej kontroli realizacji inwestycji jak również jej rzeczowego i finansowego rozliczenia. inżynier kontraktu będzie zrządzał kontraktem na roboty do dnia wystawienia ostatecznego świadectwa wykonania. pomoc techniczna dla zamawiającego obejmować będzie działania związane z przestrzeganiem reguł wdrażania projektu. iv. szczegółowe działania. w związku z zarządzaniem zadaniem realizowanym w ramach projektu, inżynier kontraktu powinien zapewnić 1) profesjonalny i kompetentny nadzór inwestorski we wszystkich branżach zgodnie z wymogami prawa budowlanego, w szczególności z zapisami ustawy z 7 lipca 1994 prawo budowlane (tekst jednolity dz.u. z 2006 r. nr 156 poz. 1118 ze zm.), poprzez wyznaczenie ze swego grona inspektorów nadzoru inwestorskiego (art.25 i art.26) i zapewnienie koordynacji ich pracy (art. 27). 2) pełnienie funkcji „inżyniera kontraktu” 3) do głównych obowiązków i zadań inżyniera kontraktu należą utrzymywanie na bieżąco kontaktu ze wszystkimi uczestnikami zadania realizowanego w ramach projektu, monitorowanie i kontrola zadania realizowanego w ramach projektu pod względem technicznym, finansowym i organizacyjnym, informowanie zamawiającego o wszystkich problemach istniejących i przewidywanych razem ze sposobami ich rozwiązywania i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów, współpraca z zamawiającym w egzekwowaniu postanowień zadania realizowanego w ramach projektu, składanie sprawozdań dotyczących między innymi fizycznego i finansowego postępu robót, kosztów i budżetu, współpraca z zamawiającym w administrowaniu i finansowym zarządzaniu zadaniem realizowanym w ramach projektu włączając w to przygotowanie wskaźników postępu fizycznego i finansowego, jaki jest niezbędny do raportowania, sporządzanie finansowej księgowości itd., przygotowanie w imieniu zamawiającego w celu prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie projektu, następujących materiałów a) harmonogramu płatności na sześć kolejnych miesięcy nie później niż do 5 dnia każdego miesiąca, uwzględniając podział środków na środki pochodzące z dotacji efrr oraz własne beneficjenta b) prognozy wydatków na bieżący rok budżetowy oraz następny nie później niż do 28 lutego każdego roku. c) wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami d) zapotrzebowania na środki współfinansowania e) sprawozdań okresowych, rocznych oraz końcowego z realizacji zadania realizowanego w ramach projektu w terminie do 7 dni kalendarzowych od upływu okresu sprawozdawczego. pełny nadzór inwestorski nad robotami, ze szczególnym uwzględnieniem polskiego prawa budowlanego i innych odnośnych regulacji prawnych. nadzór musi być prowadzony przez zespół specjalistów, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje wymagane przez polskie prawo budowlane, organizowanie wraz z zamawiającym cyklicznych rad budowy na placu budowy (co najmniej raz w miesiącu, a jeśli zajdzie potrzeba lub na życzenie zamawiającego raz w tygodniu) oraz przygotowanie notatek w celu umożliwienia podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp robót, — sporządzanie protokołów ze spotkań, — wydawanie okresowych raportów postępu robót, — przeglądanie i analiza rysunków wykonawczych i dokumentów wykonawczych sporządzanych przez wykonawcę kontraktu na roboty z komentarzami dla zamawiającego (jeżeli wystąpi taka potrzeba), jeśli chodzi o zgodność (lub niezgodność) z kontraktami na roboty budowlane, — przeglądanie rysunków roboczych wykonawcy kontraktu na roboty zawierających zmiany, zatwierdzanie robót zamiennych, — ustalanie i określanie wartości robót, wystawianie przejściowych świadectw płatności, — przeprowadzanie regularnych inspekcji placu budowy sprawdzających jakość wykonania i materiałów zgodnie z kontraktem na roboty oraz dobrą praktyką inżynierską, — zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń oraz dostaw, mających być użytych, jak zaplanował to wykonawca kontraktu na roboty, sprawdzanie jakości dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych lub nie mających polskich certyfikatów, — organizowanie testów jakości przez specjalistyczne instytuty, jeżeli jest to potrzebne, na prośbę i koszt zamawiającego, — sprawdzanie odpowiedniości i autentyczności wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., za które wykonawca kontraktu na roboty jest odpowiedzialny zgodnie z warunkami kontraktu, — zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe zaproponowane przez wykonawcę kontraktu na roboty, — rekomendowanie wszystkich zmian w planach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych, — szacowanie i weryfikowanie robót dodatkowych zaproponowanych przez wykonawcę kontraktu na roboty, w zakresie wartości fizycznych i finansowych, — uzgadnianie z zamawiającym wszelkich zmian dotyczących wartości robót, — negocjowanie z wykonawcą kontraktu na roboty i pisemne rekomendowanie zamawiającemu na bieżąco wszystkich robót spoza harmonogramu, — nadzorowanie i rozliczanie w ramach niniejszego zamówienia wszelkich robót dodatkowych wynikłych w trakcie realizacji projektu, — nadzorowanie testów oraz zlecanie i przeglądanie podręczników operacyjnych przygotowanych przez wykonawcę kontraktu na roboty do ułatwienia przejęcia urządzeń, — przejrzenie kompletnej dokumentacji powykonawczej i dostarczenie jej do zamawiającego wraz z dokumentacją dotyczącą nadzorowanych robót (włączając w to ekspertyzy geodezyjne) w formie uzgodnionej z zamawiającym, — przeprowadzenie inspekcji końcowej i sporządzenie świadectwa przejęcia, listy usterek i innych dokumentów związanych z warunkami kontraktu, — skompilowanie dokumentacji wykonawcy kontraktu na roboty i oświadczeń wymaganych przez odpowiednie uregulowania i współpraca z zamawiającym w otrzymaniu pozwoleń użytkowania. ścisła współpraca z nadzorem autorskim, archeologicznym i geologicznym zapewnionym przez zamawiającego, ocenianie i rozstrzyganie wszelkich roszczeń lub dyskusji kontraktowych i problemów narastających podczas robót, zapobieganie sporom i opóźnieniom, gdy jest to wykonalne, kontrola wykonawcy kontraktu na roboty, że zapewnia realizację robót zgodnie z odpowiednimi wymaganiami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, — kontrola nad właściwym i czasowym wdrażaniem projektu, koordynacja działań wszystkich organizacji uczestniczących w projekcie, — asystowanie wykonawcy kontraktu na roboty przy otrzymaniu wszystkich niezbędnych dokumentów i zezwoleń, — wydanie świadectwa wykonania i sprawdzenie końcowego oświadczenia wykonawcy kontraktu na roboty, — przygotowanie i wydanie końcowego świadectwa płatności po upływie okresu gwarancyjnego, — zarekomendowanie zwrotu zobowiązań i kwoty zatrzymanej, — udział w odbiorze pogwarancyjnym. pomimo tak szerokiego zakresu uprawnień i obowiązków inżynier kontraktu nie będzie miał prawa do — wprowadzania jakichkolwiek poprawek do podpisanego kontraktu, — zwolnienia wykonawcy kontraktu na roboty z jakichkolwiek jego zobowiązań lub odpowiedzialności zawartych w podpisanym kontrakcie, — zgody na ograniczenie zakresu robót lub przekazanie robót wykonawcy kontraktu na roboty innemu niż ten, który został wskazany w podpisanym kontrakcie. 4) szczegółowe zadania pomocy technicznej dla zamawiającego — do głównych obowiązków i zadań pomocy technicznej dla zamawiającego należą — pomoc techniczna we wszystkich działaniach zamawiającego związanych z regułami wdrażania zadania realizowanego w ramach projektu, tj. — uczestnictwo i porady we wszystkich działaniach zamawiającego odnoszących się do wdrożenia zadania realizowanego w ramach projektu, — zapewnienie efektywnego i sprawnego wdrożenia projektu, wliczając w to przygotowanie oraz uaktualnianie planów finansowych i rzeczowych projektu, — bieżące rozpoznawanie i informowanie zamawiającego o wszystkich występujących i przewidywanych problemach technicznych, finansowych i prawnych oraz proponowanie działań zapobiegawczych lub/i naprawczych, — pomoc w monitorowaniu, raportowaniu i audycie przedsięwzięć realizowanych w ramach projektu. ii.1.6)