Utrzymanie cmentarzy komunalnych w gminie Szprotawa

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem przetargu jest utrzymanie cmentarzy komunalnych w gminie Szprotawa tj: cmentarza komunalnego w Szprotawie, Lesznie Górnym, Długim, Dzikowicach, Borowinie, Witkowie, Siecieborzyce. 2. Zakres robót objętych umową: W zakresie zarządzania wchodzą czynności administrowania, obsługi i utrzymania cmentarzy komunalnych, wynikające z ustawy z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz.U. 2000, nr 23, poz 295 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do ustawy, w tym m.in: Prowadzenie dokumentacji cmentarnej, Udostępnienie miejsca pod groby oraz przedłużanie rezerwacji miejsca na dalsze lata, Nadzór nad korzystaniem z cmentarzy w tym nad pochówkami, ekshumacjami, zakładaniem grobów, krypt ściennych i ziemnych, grobowców stawianiem nagrobków itp., Ekshumacja zwłok i szczątków ludzkich, Utrzymanie ładu i porządki na cmentarzach, Obsługa kaplic. Do obowiązków zarządcy należy również: Prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami i kaplicami na cmentarzach komunalnych w Gminie Szprotawa, Wyznaczanie miejsca pod grób oraz miejsca przyszłych pochówków, Przygotowywanie sektorów, Pobierania opłat za korzystanie z cmentarzy zgodnie z obowiązującym prawem miejscowym, Pełnienie nadzoru nad podmiotami gospodarczymi oraz innymi osobami wykonującymi usługi pogrzebowe na terenie cmentarzy komunalnych, Przedstawianie zamawiającemu co kwartał sprawozdań z działalności w tym: O ilości wydzierżawionych miejsc grzebalnych, O ponoszonych kosztach utrzymania cmentarza, Utrzymania w należytym stanie technicznym i sanitarno porządkowym kaplic, Przygotowywanie cmentarzy do uroczystości, Całoroczna pielęgnacja trawników i krzewów, Systematyczny wywóz odpadów, Wykonywanie systematycznych konserwacji drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalcji, ogrodzenia, Utrzymanie w sprawności źródeł wody oraz zabezpieczenie ich przed zamarzaniem w okresie zimowym, Odśnieżanie w okresie zimy i posypywanie piaskiem alejek i placów, Ponoszeniem wydatków związanych z bieżącym funkcjonowaniem cmentarzy, w tym opłat za energię elektryczną , wodę, ścieki i wywóz odpadów, Prowadzenie ksiąg cmentarnych , ewidencji zmarłych , ksiąg obiektów budowlanych Opieka nad opuszczonymi grobami, Prowadzenie biura na terenie miasta, Wyposażenie cmentarzy w niezbędną liczbę kontenerów na odpady, Usuwanie skutków wandalizmu, Wyposażenie kaplic, Wykonawca ma prawo świadczyć na zlecenie klientów usługi pogrzebowe w tym: - wykopanie grobu -doniesienie lub przewiezienie trumny lub urny z domu przedpogrzebowego do grobu - złożenie trumny lub urny w grobie - zasypywanie grobu i uformowanie mogiły, ułożenie wieńców i kwiatów - inne usługi na zlecenie