Dostawa książek i map dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa książek oraz map dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia, w Departamencie Postępowań Uchodźczych, w obiekcie Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa. Przedmiotowa dostawa obejmuje 1256 tytułów książek w języku angielskim, wydanych w latach 1990-2012, 370 książek w języku polskim (w tym 1 tytuł w 3 egzemplarzach), wydanych w latach 1988-2012 oraz 219 map (w tym 41 map ściennych i 178 map składanych). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z tytułami zamawianych pozycji i ilością egzemplarzy zawierają załączniki nr 1a, 1b i 1c do SIWZ. Ogólne wymagania do przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje książki z następujących dziedzin: literatura naukowa, literatura popularnonaukowa, beletrystyka, poświęcone przede wszystkim zagadnieniom migracyjnym, uchodźczym, kulturowym, prawnym, polityki, historii, kulturze głównie regionów Azji, Afryki i Europy a także mapy: fizyczne, polityczne, administracyjne świata, regionalne, krajów obejmujące Afrykę, Euroazję, Australię i obie Ameryki. Przedmiotem dostawy jest literatura w językach: angielskim i polskim, głównie nowości wydawnicze i wznowienia, a także pozycje książkowe wydane wcześniej, według wykazów zawartych w załącznikach Nr 1a i 1b, stanowiących integralną część SIWZ, a także mapy, według wykazu zawartego w załączniku nr 1c. Zamawiający żąda dostaw książek i map o właściwych pod względem jakości standardach: nowych, bez wad i pomyłek wydawcy, a także bez uszkodzeń mechanicznych (nieporwanych, niepomazanych, nieuszkodzonych, kompletnych). W przypadku, gdy na rynku niedostępna jest książka nowa, Wykonawca może sprowadzić pozycję używaną. W takim wypadku jest on zobowiązany zgłosić Zamawiającemu w trakcie realizacji zamówienia w jakim stanie może nabyć książkę używaną. Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania propozycji zakupu książki używanej, dokona akceptacji bądź odrzuci propozycję zakupu w zależności od stanu proponowanej książki. W przypadku pojawienia się na rynku wydawniczym lub księgarskim nowszego wydania książki w stosunku do wydania wskazanego w szczegółowym wykazie książek, Zamawiający dopuszcza wydanie nowsze. W przypadku proponowania przez Wykonawcę nowszego wydania niż wymagane, należy zamieścić taką informację przy każdej pozycji książki w rubryce numer ISBN, wraz z podaniem nowego numeru ISBN i odpowiednio nowego roku wydania (w rubryce rok wydania). W przypadku dostawy książek lub map innych niż w przedmiocie zamówienia, Zamawiającemu przysługuje prawo ich zwrotu w ciągu 3 dni od daty dostawy, a Wykonawca jest zobowiązany do dostawy właściwych tytułów w terminie 5 dni od daty zwrotu. W przypadku wystąpienia różnic w zakresie ilości dostarczanych książek lub map Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie , nie później jednak niż w terminie 3 dni od daty odebrania książek zawiadomić Zamawiającego o wadzie. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu brakującej ilości książek w terminie nie dłuższym niż 5 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego. W przypadku zgłoszenia wad jakościowych Wykonawca zobowiązany jest według wyboru Zamawiającego do wymiany książek lub map na wolne od wad lub do zwrotu zapłaconej za wadliwe książki lub mapy ceny w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego