Zakup usług telekomunikacyjnych wraz z dostawą terminali i akcesoriów

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
al. J.Ch. Szucha 23
Warszawa
00-580
Polska
Osoba do kontaktów: Daria Jaworska, Katarzyna Szarow
Tel.: +48 225239910
E-mail: bzp@msz.gov.pl
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: www.msz.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.msz.gov.pl/pl/ministerstwo/zamowienia_publiczne/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

Ogólne usługi publiczne

Zakup usług telekomunikacyjnych wraz z dostawą terminali i akcesoriów

Numer referencyjny: BDG.741.042.2017

Usługi

Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie przez wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług telekomunikacyjnych wraz z dostawą terminali i akcesoriów, w tym:

— świadczenie przez wykonawcę na rzecz zamawiającego usług telekomunikacyjnych przez okres 24 miesięcy albo do wcześniejszego wyczerpania środków finansowych przewidzianych na realizację Umowy,

— zapewnienie dostępu do sieci telefonii komórkowej,

— dostawa fabrycznie nowych terminali komórkowych,

— dostawa licencji dostępowych CAL (Client Access Licence) typu BlackBerry Enterprise Mobility Suite - Collaboration Edition lub nowszych, lub równoważnych,

— dostawa kart SIM,

— zgrupowanie wszystkich numerów komórkowych w jedną sieć korporacyjną,

— zapewnienie obsługi serwisowej i gwarancyjnej na dostarczony sprzęt, usługi i oprogramowanie wraz ze wsparciem technicznym i nadzorem realizowanego zamówienia.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL911

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Warszawa.

I. Przedmiotem zamówienia jest:

1. świadczenie przez wykonawcę na rzecz zamawiającego usług telekomunikacyjnych przez okres 24 miesięcy albo do wcześniejszego wyczerpania środków finansowych przewidzianych na realizację Umowy. Świadczone usługi telekomunikacyjne zapewniać mają między innymi: łączność głosową (wychodzące i przychodzące połączenia krajowe, międzynarodowe i roamingowe), tekstową (SMS), dostęp do zasobów Internetu, korporacyjną usługę transmisji danych BlackBerry BES lub równoważną (Zamawiający korzysta z technologii push-mail opartej na rozwiązaniu BlackBerry Enterprise Server 5 oraz 12).

Realizacja usług odbywać się będzie poprzez wykorzystanie terminali komórkowych posiadanych przez Zamawiającego oraz nowych dostarczonych przez wykonawcę oraz kart SIM.

2. zapewnienie dostępu do sieci telefonii komórkowej w obszarze nie mniejszym niż 97 % powierzchni kraju oraz we wszystkich budynkach zajmowanych przez Zamawiającego na terenie kraju, na poziomie umożliwiającym swobodną realizację połączeń głosowych (wychodzące i przychodzące połączenia krajowe i międzynarodowe),

3. dostawa fabrycznie nowych terminali komórkowych,

4. dostawa licencji dostępowych CAL (Client Access Licence) typu BlackBerry Enterprise Mobility Suite - Collaboration Edition lub nowszych, lub równoważnych,

5. dostawa kart SIM,

6. zgrupowanie wszystkich numerów komórkowych w jedną sieć korporacyjną,

7. zapewnienie obsługi serwisowej i gwarancyjnej na dostarczony sprzęt, usługi i oprogramowanie wraz ze wsparciem technicznym i nadzorem realizowanego zamówienia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w dokumentach zamówienia (SIWZ).

II. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług w zakresie do 50 % wartości zamówienia podstawowego, na warunkach ustalonych w ramach odrębnej procedury.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Zapewnienie usługi WiFi Calling na terminalach klasy Premium / Waga: 15

Kryterium jakości - Nazwa: Zapewnienie usługi WiFi Calling na terminalach klasy Standard / Waga: 15

Kryterium jakości - Nazwa: Termin dostawy I transzy terminali komórkowych / Waga: 10

Cena - Waga: 60

Okres w miesiącach: 24

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji na zasadach określonych w § 2 ust. 2 pkt 5) - 6) oraz ust. 4 - 5 Załącznika nr 2 do SIWZ (Istotne Postanowienia Umowy).

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

1. Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia dostarczenia i aktywowania kart SIM albo do wcześniejszego wyczerpania środków finansowych przewidzianych na realizację zamówienia (maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy).

2. Informacja dodatkowa odnośnie pkt IV.2.6) ogłoszenia: Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni.

Wykaz i krótki opis warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

1.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia, wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą:

2.1 Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SIWZ, w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej „JEDZ”).

1) Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2) Wykonawca składa JEDZ w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem standardowego formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. (Dz. U. L 3/16 z dn. 6.01.2016), stanowiącym Załącznik Nr 6 do SIWZ.

3) Szczegółowe informacje dotyczące dokumentu JEDZ zawarte są w dokumentach zamówienia (SIWZ).

2.2 Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (lub inny dowód) - jeżeli wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, złożone w oryginale.

2.3 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, złożone w formie pisemnej (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie).

3.Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (informacje z otwarcia ofert), jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, z wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu.

1) Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - oświadczenie to składa każdy z wykonawców.

3) Oświadczenie składane jest w formie oryginału.

4) Szczegółowe informacje zawarte są w dokumentach zamówienia (SIWZ).

4. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, tj. który wykaże, że jest uprawniony do świadczenia usług telekomunikacyjnych i uzyskał wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa UKE, zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 16.7.2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1907 ze zm.). W celu wykazania spełniania przedmiotowego warunku Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnego na dzień złożenia zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych wydanego na podstawie ustawy z dnia 16.7.2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1907 ze zm.). Dokument należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

W odniesieniu do przedmiotowego warunku zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej dwa zamówienia, w tym pierwsze polegające na świadczeniu usług telefonii komórkowej przez okres co najmniej 12 miesięcy dla co najmniej 1000 kart SIM, a drugie polegające na świadczeniu usług telefonii komórkowej przez okres co najmniej 12 miesięcy wraz z dostawą co najmniej 300 sztuk fabrycznie nowych terminali komórkowych.

W przypadku usługi wykonywanej, zamawiający wymaga, aby na dzień składania ofert:

— okres świadczenia zrealizowanej części usługi był nie krótszy, niż 12 miesięcy dla co najmniej 1000 kart SIM (w przypadku zamówienia pierwszego),

— okres świadczenia zrealizowanej części usługi był nie krótszy, niż 12 miesięcy a zrealizowana część dostawy obejmowała co najmniej 300 sztuk fabrycznie nowych terminali komórkowych (w przypadku zamówienia drugiego).

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

1. W celu wykazania spełniania przedmiotowego warunku zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ).

Dowodami, o których mowa powyżej, są:

— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

— oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej.

2. Dokumenty i oświadczenia wymienione powyżej składane są w formie oryginału (z tym, że dowody, o których mowa w pkt III.1.3) 1. tiret pierwsze, składane są w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem).

1. Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są w dokumencie "Istotne postanowienia umowy" stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Wynagrodzenie będzie płatne za każdy miesiąc świadczenia usług telekomunikacyjnych, objętych przedmiotem zamówienia, na podstawie prawidłowo wystawionej przez wykonawcę faktury VAT, w terminie do 21 (słownie: dwudziestu jeden) dni od daty jej doręczenia zamawiającemu.Wynagrodzenie z tytułu dostawy terminali komórkowych i licencji będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej przez wykonawcę faktury VAT, w terminie do 21 (słownie: dwudziestu jeden) dni od daty jej doręczenia zamawiającemu.

3. Zamawiający będzie żądał od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % całkowitej ceny oferty brutto. Zabezpieczenie musi być wniesione w pełnej wysokości, niezależnie od formy jego wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 05/04/2018

Czas lokalny: 10:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 05/04/2018

Czas lokalny: 14:00

Miejsce:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa, al. J.Ch. Szucha 23 - wejście "C".

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Poza oświadczeniami lub dokumentami, o których mowa w Sekcji III.1.1) i III.1.3) niniejszego ogłoszenia, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia nw.:

1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) Oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

3) Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 podpunkt 1) powyżej składane są w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Oświadczenia, o których mowa w pkt 1 podpunkt 2) i 3) powyżej składane są w oryginale. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca albo Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1 podpunkt 1) powyżej wykonawca składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy.

4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 3 powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

5. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 1 podpunkt 1) powyżej, składa dokument, o którym mowa w pkt 3 powyżej w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

6. Dokumenty, o których mowa w pkt 3-5 powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. Zamawiający, stosownie do art. 24aa ust. 1 ustawy, może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

9. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp.

2. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania drogą elektroniczną informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (art. 182 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp).

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec treści SIWZ można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (art. 182 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp).

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 można wnieść w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

23/02/2018