Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w okresie wakacyjnym - lato 2011 w miejscowości nadmorskiej

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z Gminy Zgorzelec w okresie wakacyjnym - lato 2011 w miejscowości nadmorskiej - 3 turnusy (13-14 dniowe) po 45 osób - terminy następujące po sobie. Miejsce realizacji: miejscowość nadmorska oprócz miejscowości Pogorzelica, która jest poza kręgiem zainteresowania Zamawiającego, ze względu na organizację w ostatnim okresie w tej miejscowości wypoczynku dla dzieci. Wymagania dotyczące organizacji i wyboru ośrodka wypoczynkowego: 1. Zakwaterowanie: 1.1. W ośrodku wypoczynkowym, budynek murowany (Zamawiający zastrzega, iż nie może to być budynek szkolny lub hala sportowa). 1.2. Ośrodek w miejscowości nadmorskiej w odległości nie większej niż 500m od morza. 1.3. Ośrodek ogrodzony, usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu. 1.4. Na terenie ośrodka wypoczynkowego winna znajdować się: - sala telewizyjna (świetlica), wyposażona w sprawny TV, video lub DVD, gry planszowe, układanki itp.; - sala dyskotekowa ze sprawnym sprzętem dyskotekowym; - na terenie lub w bezpośrednim sąsiedztwie ośrodka winien znajdować się telefon ogólnie dostępny; - boiska sportowe: np. do piłki nożnej, koszykowej, siatkowej z dobrze utrzymaną nawierzchnią; - sprzęt sportowy (np. piłki do gier zespołowych, paletki służące do gry rekreacyjnej itp.) 1.5. Uczestnicy powinni być zakwaterowani w jednym budynku, w pokojach 2-4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym lub ogólnodostępnym na korytarzu (minimum jeden prysznic na 10-u uczestników) z bieżącą wodą ciepłą i zimną. Pokoje dla kadry pedagogicznej 1-2 osobowe. 1.6. Wyposażenie pokoi standardowe: - sprzęt niezniszczony; - tapczany, szafy z półkami i wieszakami, szafki, stoły, krzesła; - pościel niezniszczona; - ściany, sufity, podłogi oraz okna czyste, pomalowane; - łazienki czyste, ze sprawnym wyposażeniem; - utrzymanie czystości przez cały czas trwania każdego turnusu pomieszczeń sanitarnych, korytarzy, schodów, itp. 2. Wyżywienie 2.1.1 Całodzienne, obejmujące 4 posiłki tj.: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolację. Napoje dostępne bez ograniczeń. 2.1.2 Posiłki urozmaicone z owocami, przystawkami i napojami. 2.1.3 Stołówka powinna zmieścić całą grupę w jednej turze. 2.1.4 Każdy turnus rozpoczyna się obiadokolacją w pierwszym dniu pobytu i kończy śniadaniem w ostatnim dniu pobytu + suchy prowiant oraz napoje na drogę powrotną. 3. Program rekreacyjno sportowy 3.1.1 Zorganizowanie min. dwóch wycieczek autokarowych. 3.1.2 Zapewnienie programu z profilaktyki uzależnień. 3.1.3 Ognisko z pieczeniem kiełbasek - min. 2 razy. 3.1.4 Zajęcia sportowe i rozrywkowe (np. konkursy i zawody sportowe z nagrodami, piesze wycieczki itp.). 3.1.5 Zorganizowanie dyskotek wg zapotrzebowania. 3.1.6 Plażowanie i kąpiele morskie - pod nadzorem ratownika. 4. Opieka medyczna 4.1.1 Opieka medyczna (pielęgniarka na terenie ośrodka, lekarz jeżeli nie na terenie to na wezwanie personelu). Lekarstwa zapewnia Wykonawca na własny koszt. W przypadku choroby uczestnika kolonii wymagana jest izolatka oddzielnie dla chłopców i dziewcząt. 5. Opieka ratownika 5.1.1 Zabezpieczenie opieki ratownika uczestnikom kolonii w czasie kąpieli morskich. 6. Kadra pedagogiczna 6.1.1 Wykwalifikowana kadra pedagogiczna (1 wychowawca na 15 dzieci) zdolna do zrealizowania zamówienia, w tym 2 wychowawców na każdym turnusie wyznaczonych przez Zamawiającego. Pobyt oraz wynagrodzenie za pracę opiekunów ze strony Zamawiającego oraz ze strony Wykonawcy pokrywa Wykonawca. 7. Transport 7.1.1 Transport autokarowy zabezpiecza Wykonawca w obie strony (godziny odjazdu i przyjazdu uczestników kolonii zostaną ustalone przez Wykonawcę - uwzględniając, że każdy turnus rozpoczyna się obiadokolacją w pierwszym dniu pobytu i kończy śniadaniem w ostatnim dniu pobytu). 7.1.2 Autokar winien być wyposażony w klimatyzację, sprawny technicznie, posiadający w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozów pasażerów. 7.1.3 W przypadku awarii autokaru lub innych nie przewidzianych zdarzeń należy podstawić inny sprawny autokar w ciągu 2 godzin. 8. Ubezpieczenie 8.1.1 Ubezpieczenie uczestników kolonii od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres trwania kolonii oraz w czasie przejazdu ponosi Wykonawca. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia turnusu Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu potwierdzenie ubezpieczenia. 9. Zapewnienie wszystkich uzgodnień regulowanych przepisami w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12 poz. 67 z dn. 10 lutego 1997r. z późn. zm.). 10. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia turnusu Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu kartę kwalifikacyjną obiektu potwierdzoną przez Kuratorium Oświaty, Sanepid, Służby Straży Pożarnej oraz Urząd Gminy na lato 2011. 11. Zamawiający zastrzega sobie przed podpisaniem umowy prawo do wcześniejszego sprawdzenia wskazanych przez organizatora ośrodków kolonijno-wypoczynkowych. 12. Wykonawca, w przypadku jego wyboru, zobowiązany jest przed zawarciem Umowy (najpóźniej w dniu podpisania Umowy) podać na piśmie Zamawiającemu termin, miejsce zbiórki i godzinę odjazdu autokaru na poszczególne turnusy. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania do 10% miejsc bez ponoszenia za nie odpłatności.