Dostawa pozycji książkowych do siedziby zamawiającego wraz z transportem

Opis przedmiotu przetargu: Wykaz pozycji oraz przewidywana ilość pozycji książkowych - 1.100 sztuk w bieżącym roku budżetowym oraz 1.100 szt. w kolejnym roku: A Pozycje książkowe dla dzieci w wieku 6-10 lat z literaturą dziecięcą (np. zbiory wierszy, baśnie, encyklopedie, leksykony, atlasy), twarda oprawa, zszywane, barwne ilustracje - 140 szt. (max 20 szt. jednego tytułu) B Pozycje książkowe dla dzieci w wieku 9-12 lat z literaturą dziecięcą (np. wiersze, opowiadania, atlasy), twarda oprawa, barwne ilustracje - 160 szt. (max 15 szt. jednego tytułu) C Pozycje książkowe dla dzieci w wieku 13 - 16 lat, w twardej oprawie, format A4 lub B5, barwne ilustracje, zszywane - 160 szt. (max 10 szt. jednego tytułu) o tematyce: przyrodniczej, sportowej, technicznej, historycznej D Pozycje książkowe, encyklopedie szkolne, leksykony lub atlasy dla uczniów kl. IV-VI szkoły podstawowej, uczniów gimnazjum i szkoły ponadgimnazjalnej, twarda oprawa, zszywane, format A4 lub B5 barwne ilustracje, zdjęcia wysokiej jakości - łącznie 240 szt. (max 20 szt. jednego tytułu) w tym 80 szt. dla uczniów kl. IV - VI sp., 80 szt. dla uczniów gimnazjum i 80 szt. dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych E Pozycje albumowe, twarda oprawa, papier kredowy, zszywane, format A4, barwne zdjęcia wysokiej jakości, ilość stron min. 200 - 240 szt. (max 10 szt. jednego tytułu) o tematyce: przyrodniczej, artystycznej, technicznej, historycznej, sportowej. F Szkolne słowniki przedmiotowe dla uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych, twarda oprawa, ilość stron min. 200 - 60 szt. (max 15 szt. jednego tytułu), w tym: dla uczniów gimnazjów - 30 szt. dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych - 30 szt. G Słowniki językowe, twarda oprawa, zszywane, format A4, A5 lub B5 - 34 szt. (max 8 szt. jednego tytułu), w tym: dla uczniów gimnazjów - 17 szt. dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych - 17 szt. H Pozycje książkowe o tematyce informatycznej (leksykony, encyklopedie, poradniki) dla uczniów szkoły podstawowej, gimnazjum i szkoły ponadgimnazjalnej, twarda oprawa, format A4, A5 lub B5 - 60 szt. (max 10 szt. jednego tytułu). I Pozycje książkowe Dendrologia W. Seneta, J. Dolatowski, wyd. PWN - 3 szt oraz Przewodnik do rozpoznania drzew i krzewów J.D Godet, wyd. Delta - 3 szt. W składanej ofercie Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie kategorie (np. przyrodnicza, sportowa, historyczna itd.) wskazanego przez Zamawiającego asortymentu. Dany tytuł może być wskazany tylko w jednej kategorii. Ilość sztuk w poszczególnych kategoriach nie może przekraczać ilości określonej przez Zamawiającego. W przypadku wyczerpania nakładu w trakcie trwania umowy Zamawiający dopuszcza zastąpienie proponowanej w ofercie pozycji książkowej inną, spełniającą wymogi siwz pozycją książkową, po wcześniejszym uzgodnieniu zmiany z Zamawiającym. Uwagi do przedmiotu zamówienia: 1. Zamówienie będzie realizowane po cenach jednostkowych zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy do maksymalnej wartości nominalnej podanej w umowie. 2. Ilość książek podana w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) jest wartością szacunkową określoną na dany rok budżetowy i może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu), w zależności od wysokości środków finansowych Zamawiającego zabezpieczonych w budżecie na ten cel w danym roku budżetowym. 3. Dostawy książek realizowane będą max w 9 transzach. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć każdą transzę zamówienia w ciągu pięciu dni roboczych, od złożenia przez Zamawiającego zamówienia faksem, które zawierać będzie rodzaj i ilość zamawianych pozycji książkowych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skrócenia wymaganego terminu wykonania poszczególnych części zamówień ujętych w umowie, w przypadku konieczności natychmiastowej realizacji zamówienia lub na skutek zdarzeń losowych. 6. Zamawiane książki winny być dostarczone do wskazanego przez Zamawiającego pokoju w siedzibie Urzędu Miejskiego. Zamawiający każdorazowo w składanym zamówieniu wskaże nr pokoju, do którego należy dostarczyć książki. 7. W przypadku wyczerpania nakładu w trakcie trwania umowy Zamawiający dopuszcza zastąpienie proponowanej w ofercie pozycji książkowej inną, spełniającą wymogi siwz pozycją książkową, po wcześniejszym uzgodnieniu zamiany z Zamawiającym. 8. Wykonawca dostarczy książki własnym transportem, na własny koszt (koszt transportu wliczony w cenę oferty) i ryzyko, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 9. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych w okresie obowiązywania umowy. 10. Gdyby z przyczyn niezależnych od Zamawiającego obniżyła się wysokość środków przewidzianych przez Zamawiającego na realizację poszczególnych części umowy lub wystąpiła inna ważna przyczyna uzasadniająca zmniejszenie ilości szacowanych nakładów, nie może to stanowić podstawy do rozwiązania umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego, ani do żądania kary umownej czy odszkodowania.