Wykonanie modyfikacji oraz wsparcie dla Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Lotnictwa Cywilnego.

Opis przedmiotu przetargu: Modyfikacje systemu: 1. Dodanie nowych procedur do systemu w ilości: -20 procedur krokowych, -10 procedur aktywnych, Wykonawca będzie otrzymywał zatwierdzone przez Zamawiającego procedury do wprowadzenia do systemu. 2. Modyfikacja procedur istniejących w systemie wynikająca ze zmiany przepisów lub optymalizacji procedur. Szacowana ilość procedur do modyfikacji: 4 na kwartał. 3. Stworzenie nowych raportów w systemie. Szacowana ilość raportów: 10. 4. Modyfikacja raportów istniejących w systemie. Szacowana ilość raportów: 10. 5. Przystosowanie aplikacji do współpracy z ePUAP: -przystosowanie systemu do wymiany informacji poprzez usługi Web Services zgodnie z wymogami ePUAP, -przygotowanie 10 wniosków / formularzy do zamieszczenia na ePUAP, -wdrożenie funkcjonalności do systemu produkcyjnego. 6. Przystosowanie aplikacji do wymiany informacji poprzez usługi Web Services (zgodnie z wymogami technicznymi ePUAP) z aplikacją Moduł Technicznej Obsługi Statków Powietrznych. 7. Przygotowanie aplikacji do współpracy z BIP: -serwis Internetowy pozwalający sprawdzić stan realizacji sprawy, -komunikacja z aplikacją SEOD za pomocą usług Web Services (zgodnie z wymogami technicznymi ePUAP), -dostęp tylko na podstawie certyfikatu generowanego przez ULC, loginu oraz hasła. Wykorzystanie CA Urzędu na potrzeby tej funkcjonalności. -wysyłanie informacji o zmianie stanu sprawy drogą mailową, -możliwość integracji aplikacji z innymi aplikacjami ULC za pomocą usług Web Services, 8. Modyfikacje istniejących funkcjonalności systemu np. w zakresie: -wprowadzenie wersjonowania procedur, -dodanie możliwości grupowania dokumentów, aby było możliwe wykonywanie czynności na grupach dokumentów (dekretacja, przekazywanie spraw, zamykanie spraw), -dodanie możliwości zakładania kilku spraw z jednego dokumentu rzychodzącego, -dostosowanie archiwum elektronicznego dokumentów do zmiany przepisów instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów. Szacowana czasochłonność: ok. 15% kontraktu. 9. Cykliczna optymalizacja bazy danych aplikacji w celu uzyskania efektywnego czasu odpowiedzi aplikacji. 10. Zapewnienie wydajnej i optymalnej pracy bazy danych w trakcie generowania raportów. Wsparcie: -monitorowania pracy platformy aplikacyjnej, -upgradu serwera jPalio do nowej wersji (raz w roku), -zapewnienia pełnejkompatybilności aplikacji z nową wersją jPalio, -reagowanie i rozwiązywanie problemów zwiazanych z awarią systemu.