Organizacja imprezy sportowej pod nazwą Speedway Euro Championship

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy sportowej pod nazwą: Speedway Euro Championship (SEC), która to odbędzie się 17 września 2016 roku na stadionie miejskim w Rybniku, przy ul. Gliwickiej 72, a w szczególności: 1) przygotowanie imprezy (koncepcje, scenariusze, regulaminy, kompleksowa organizacja) 2) zapewnienie udziału wszystkim uczestnikom zakwalifikowanym do finału SEC 3) zapewnienie zwycięzcom finału tytułów mistrzów Europy 4) ustalenie list zaproszonych gości i wysłanie zaproszeń, biletów lub innych wejściówek 5) przygotowanie profesjonalnych kampanii promocyjno-reklamowych i rozpropagowanie informacji o imprezie wśród potencjalnych kibiców 6) spełnienie wszystkich wymogów formalno-prawnych związanych z organizacją zawodów tj. przeprowadzenia zawodów zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009 Nr 62 poz. 504 z pózn. zm. ) 7) przygotowanie obiektu (stadion miejski), a także przeprowadzenie na jego terenie imprezy 8) zapewnienie wszelkich niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia imprezy materiałów, przyrządów, pozwoleń, służb itp. 9) przeprowadzenie imprezy ze szczególną starannością i na najwyższym profesjonalnym poziomie 10) zapewnienie pakietu świadczeń promocyjno - reklamowych, obejmującego: a) produkcję i emisję 30-sekundowego spotu prezentującego Miasto Rybnik na początku transmisji telewizyjnej w EUROSPORT; b) produkcję i emisję 120-sekundowego reportażu zawierającego rozmowę ze sportowcem z Rybnika podczas spaceru w mieście (prezentacja największych atrakcji miasta) - reportaż wyemitowany podczas jednej z przerw między biegami podczas transmisji telewizyjnej w EUROSPORT; c) umieszczenie logotypu Miasta Rybnik na plastronach wszystkich startujących zawodników (górny pasek) d) reklamę Miasta Rybnik: na ściance do wywiadów (10% powierzchni), przy podium (10% powierzchni), w programie zawodów (3 strony formatu A4 do dyspozycji), na wszystkich materiałach poligraficznych (plakaty, bilety, billboardy, ulotki), w mediach współpracujących (reklama prasowa), trailerach zapowiadających imprezę, na oficjalnej stronie internetowej, a także towarzyszących jej profilach społecznościowych, zewnętrzny branding obiektu.