Usługi realizowania przekazów pocztowych na rzecz Pierwszego Urzędu Skarbowego w Lublinie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi realizowania przekazów pocztowych na rzecz Pierwszego Urzędu Skarbowego w Lublinie, określone w ustawie Prawo pocztowe. 2. Usługa realizowania przekazów pocztowych obejmuje: 2.1. przyjmowanie nadawanych przez Zamawiającego przekazów pocztowych, 2.2. doręczenie/wypłatę adresatowi pod adresem wskazanym na przekazie (lub innym uprawnionym osobom) kwot przekazów pocztowych, 2.3. zwrot kwot przekazów pocztowych w przypadku braku możliwości ich doręczenia/wypłaty. 3. Zasady świadczenia usług, odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług, uprawienienia stron, informacje objęte tajemnicą pocztową oraz procedury reklamacyjne określone są w ustawie Prawo pocztowe oraz w aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie, obowiązujących w dniu nadania przekazów pocztowych. Zmiana wskazanych przepisów nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 4. Zlecenie realizacji usługi następować będzie poprzez wypełnienie właściwego blankietu przekazu pocztowego nakładu Wykonawcy lub nakładu własnego Zamawiającego. Stosowanie formularza pocztowej książki nadawczej i blankietu przekazu pocztowego własnego nakładu Zamawiającego możliwe będzie, jeśli formularz i blankiet zgodne będą z wzorami nakładu Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza w przyszłości możliwość zmiany sposobu zlecania realizacji usługi na formę elektroniczną. 5. Zlecenie realizacji usługi odbywać się będzie w placówce pocztowej Wykonawcy, oddalonej od siedziby Zamawiającego o nie więcej niż 700 metrów. 6. Przekazy pocztowe będą przyjmowane w dni robocze, od poniedziałku do piątku. 7. W sytuacji nadawania jednorazowo co najmniej dziesięciu przekazów pocztowych, Zamawiający będzie wpisywał każdy przekaz pocztowy kolejno w oddzielną pozycję pocztowej książki nadawczej, sporządzanej w dwóch egzemplarzach i przekaże je Wykonawcy w stanie uporządkowanym, tj. ułożone stroną adresową według kolejności wpisów w formularzu. 8. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na blankietach przekazów pocztowych, w miejscu na korespondencję informacji identyfikujących rodzaj przekazywanych świadczeń tj.: zwrot z podatku VZM, zwrot z podatku PIT, zwrot z podatku PPL, zwrot z podatku PPE, zwrot podatku KP, zwrot podatku PCC, zwrot z podatku SD, egzekucja. 9. Podstawą do obliczenia należności dla Wykonawcy będzie suma opłat: 9.1. za nadane przekazy pocztowe, 9.2. za przekazy pocztowe zwrócone do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia/wypłaty. 10. Zamawiający zobowiązuje się do dokonywania wpłat w wysokości wynikającej z wartości nadanych przekazów pocztowych, powiększonych o opłaty za realizację przekazu pocztowego. 11. Przyjęcie przekazów nastąpi najpóźniej następnego dnia roboczego po potwierdzonym wpływie kwoty wymienionej w punkcie 10. na rachunek bankowy Wykonawcy. 12. W sytuacji przekazania przez Zamawiającego na konto Wykonawcy środków w wysokości niższej niż należna, przyjęcie przekazów nastąpi najpóźniej następnego dnia roboczego po potwierdzonym wpływie różnicy należnej Wykonawcy kwoty. 13. W przypadku nadpłaty kwot, o których mowa w punkcie 10., Wykonawca w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania wniosku o zwroty dokona przekazania nadpłaty na rzecz Zamawiającego. 14. W przypadku zwróconych przekazów pocztowych, Wykonawca przekaże środki pieniężne na rachunek bankowy Zamawiającego zgodny z tytułem wpłaty, niezwłocznie po otrzymaniu przekazów pocztowych z