Świadczenie usług w zakresie spotkań i konferencji oraz restauracyjnych dla uczestników konferencji realizowanej w ramach projektu pn. „Drakkar – polsko-norweski kurs na bezpieczeństwo strefy Schengen” finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014. - polska-radom: usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem umowy są usługi świadczone w zakresie restauracyjnym i dotyczące podawania posiłków oraz w zakresie spotkań i konferencji dla 120 uczestników spotkania organizowanego przez komendę wojewódzką policji w radomiu 21.4.2016. 55300000 3 – usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55120000 7 – usługi hotelarskie i w zakresie spotkań i konferencji informacje o przedmiocie zamówienia 1. przedmiotem zamówienia są usługi świadczone w zakresie restauracyjnym i dotyczące podawania posiłków oraz hotelarskim w zakresie spotkań i konferencji dla 120 osób, w ramach projektu „drakkar – polsko norweski kurs na bezpieczeństwo strefy schengen” realizowanego w ramach programu norweskiego mechanizmu finansowego 2009 2014”. 2. organizatorem jest komenda wojewódzka policji zs. w radomiu, wszelkie ustalenia związane z realizacją zamówienia winny być konsultowane z przedstawicielami kwp zs. w radomiu. 3. zamawiający wymaga aby przedmiot umowy został zrealizowany w jednym kompleksie hotelowym umiejscowionym w granicach miasta radom lub poza granicami miasta, lecz w odległości nie większej niż 30 km od siedziby zamawiającego (kwp zs. w radomiu, ul. 11 go listopada 37/59). odległość będzie mierzona na podstawie www.google.maps. 4. zamawiający wymaga aby przedmiot umowy spełniał wymogi ustawy o usługach turystycznych z 29.8.1997 (dz.u. z 2016 r. poz. 187) i rozporządzenia ministra gospodarki i pracy z 19.8.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (dz.u. z 2006 r. nr 22, poz. 169, ze zm.). 5. wykonawca oświadcza, że świadczy usługi żywienia zgodnie z ustawą z 25.8.2006 o bezpieczeństwie żywności i żywienia (dz.u. z 2015 r., poz. 594 z późniejszymi zm.). 6. zamawiający wymaga aby przedmiot umowy był w standardzie i kategorii min. 3 gwiazdkowym zgodnie z zasadami przywołanego w ust. 4 rozporządzenia. 7. na etapie badania ofert zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia oględzin w obiekcie, w którym zgodnie ze złożoną ofertą (uznaną za najkorzystniejszą w toku przedmiotowego postępowania) odbędzie się konferencja. oględziny przeprowadzą przedstawiciele organizatora wraz z potencjalnym wykonawcą świadczenia celem sprawdzenia zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia. 8. realizacja świadczenia obejmuje wykonanie w ramach jednego kompleksu hotelowego 1) usługi restauracyjnej i dotyczącej podawania posiłków; 2) usług w zakresie spotkań i konferencji. 9. spotkanie odbędzie się 21.4.2016. ramowy plan (zamawiający zastrzega możliwość zmiany programu) — przyjazd uczestników konferencji (w godzinach około 9 00 10 00), — konferencja w godz. 10 00 12 00, — zimny bufet w godz. 12 00 12 30, — konferencja w godz. 12 00 14 30, — obiad w godz. 14 30 15 30, — zakończenie konferencji w godz. 15 30 16 00, — wyjazd uczestników w godz. 16 00 16 30. uwaga! przed zawarciem umowy zamawiający będzie żądał cennika szczegółowo obrazującego koszty realizowanych w ramach umowy usług. ii.1.6)