Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w gwarantowanych terminach w obrocie krajowym dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu w gwarantowanym terminie przesyłek na terenie kraju. Świadczenie usług pocztowych polega na odbiorze przesyłek z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, przemieszczeniu i doręczeniu pod wskazany adres, po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia telefonicznego lub drogą elektroniczną. Usługi pocztowe realizowane będą sukcesywnie. 2. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek wykonywane będzie zgodnie, m. in., z przepisami: a) ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. 2008 nr 189 poz.1159 ze zm.), b) międzynarodowych przepisów pocztowych, c) innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem postępowania, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzenia oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Zamówienie będzie realizowane poprzez zlecanie usług, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w okresie od podpisania umowy do 31 grudnia 2011 r. lub do czasu wyczerpania kwoty z oferty Wykonawcy brutto. 4. Przesyłki odbierane będą w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu przy ul. Kościelnej 37 oraz św. Wawrzyńca 3 a i 3 b, w godzinach urzędowania w ciągu dwóch godzin od zgłoszenia. 5 .Terminy doręczania przesyłek: odebrane do godz. 17:00 winny być doręczane następnego dnia do godz. 9:00. 6. Przesyłki to koperty i paczki zawierające dokumenty, materiały i sprzęt związany z działalnością Zamawiającego oraz z realizowanymi przez niego zadaniami. Przesyłki w trakcie przewozu powinny być traktowane z należytą starannością. 7. Wykonawca musi zapewnić dla każdej przesyłki oddzielny numer listu przewozowego. 8. Wykonawca musi zapewnić możliwość śledzenia drogi przesyłki on-line. 9. Wypełniony czytelnie przez kuriera list przewozowy musi zawierać imię i nazwisko osoby zlecającej daną wysyłkę. 10. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnione odebranie przesyłek lub ich nieodebranie w przypadku działania siły wyższej, która uniemożliwi ich odbiór, przewóz i nadanie. 11. Szacunkowe dane w zakresie ilości, rodzaju oraz wagi przesyłek objętych niniejszym zamówieniem: a) liczba przesyłek o wadze do 0,5 kg - ok. 60, b) liczba przesyłek o wadze do 5 kg - ok. 3. Określone rodzaje, ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie umowy. 12. Wykonawca zobowiązany jest do: a) dostarczania na bieżąco wliczonych w cenę usługi opakowań i druków do przesyłek według potrzeb Zamawiającego; b) zachowania tajemnicy korespondencji; c) doręczenia przesyłek w stanie nienaruszonym adresatom wskazanym przez Zamawiającego oraz uzyskania od adresata potwierdzenia odbioru przesyłki (formularz potwierdzenia odbioru); d) dodatkowego zabezpieczenia przesyłek uszkodzonych w czasie transportu i dostarczenia ich do adresata wraz z protokołem opisującym powstanie uszkodzenia oraz uzyskania od adresata potwierdzenia odbioru przesyłki (formularz potwierdzenia odbioru).