Nadzór Inwestorski dla zadania pn. Przebudowa ulicy Lubelskiej od ulicy Szpitalnej do ulicy Podwalnej wraz z przebudową Ronda Jana Pawła II oraz od ulicy Przechodniej do ulicy Hrubieszowskiej w Chełmie, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013; Oś Priorytetowa V: Transport. Działanie 5.1 Regionalny układ transportowy.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest Nadzór Inwestorski dla zadania pn. Przebudowa ulicy Lubelskiej od ulicy Szpitalnej do ulicy Podwalnej wraz z przebudową Ronda Jana Pawła II oraz od ulicy Przechodniej do ulicy Hrubieszowskiej w Chełmie, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013; Oś Priorytetowa V: Transport. Działanie 5.1 Regionalny układ transportowy. 2. Zakres robót budowlanych dla których ustanowiony zostanie nadzór inwestorski w ramach projektu pn.: Przebudowa ulicy Lubelskiej od ulicy Szpitalnej do ulicy Podwalnej wraz z przebudową Ronda Jana Pawła II oraz od ulicy Przechodniej do ulicy Hrubieszowskiej w Chełmie, obejmie następujące branże: a) drogową (przebudowa jezdni wraz z chodnikami), b) mostową (przebudowa mostu na rzece Uherka), c) sanitarną (przebudowa sieci kanalizacji deszczowej z przyłączami, przebudowa sieci gazowej), d) elektryczną (usunięcie istniejących kolizji, przebudowa oświetlenia ulicznego), e) inżynierię ruchu (przebudowa sygnalizacji świetlnej), f) telekomunikacyjną (usunięcie kolizji, przebudowa i zabezpieczenie sieci), g) ogólnobudowlaną (rozbiórka basenu z obiektami towarzyszącymi), h) ogrodniczą zgodnie z fragmentami dokumentacji projektowej i przedmiarami stanowiącymi załącznik nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca może zapoznać się z zakresem przedmiotowej inwestycji na podstawie dokumentacji projektowej, która znajduje się w siedzibie Zamawiającego (Zarząd Dróg Miejskich, ul. Chełmońskiego 1, 22 - 100 Chełm, pokój nr 16). 3. Zakres obowiązków, uprawnień i czynności wykonywanych w ramach niniejszego zamówienia obejmuje: 1) Powołanie zespołu inspektorów nadzoru branży: drogowej, mostowej, sanitarnej, elektrycznej, telekomunikacyjnej oraz ogólnobudowlanej; 2) Ustanowienie spośród inspektorów nadzoru w/w branż Koordynatora pracy zespołu inspektorów, odpowiedzialnego za realizację całości zadań opisanych zamówieniem; 3) Przyjęcie od Zamawiającego dokumentacji projektowo-kosztorysowej, dokonanie weryfikacji i analizy zebranych opracowań pod względem rozwiązań technicznych, zgodności części opisowej z częścią graficzną, zgodności przedmiarów z zakresem objętym projektem budowlanym i wykonawczym; 4) Przeprowadzenie szczegółowego badania sytuacji bieżącej realizowanej inwestycji, opierając się na dokumentach dostarczonych przez Zamawiającego, identyfikacja ewentualnych obszarów problemowych i rekomendacja działań zapobiegawczych; 5) Sporządzenie raportu z weryfikacji otrzymanych materiałów w terminie 7 dni od daty podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia; 6) Opracowanie w porozumieniu z Zamawiającym kompleksowej dokumentacji przetargowej na wykonanie robót budowlanych (w wersji papierowej i elektronicznej), uczestnictwo w pracach komisji przetargowej, udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania wykonawców robót złożone w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, przygotowanie dokumentacji do ewentualnego postępowania przed Krajową Izbą Odwoławczą lub skargi do Sądu Okręgowego oraz udział w postępowaniu odwoławczym lub skargowym; 7) Opracowanie projektu procedur obiegu dokumentów gwarantujących terminową realizację i rozliczenie projektu zgodnie z wymogami RPO Województwa Lubelskiego 2007-2013 (wdrożenie powyższych procedur po zatwierdzeniu przez Zamawiającego); 8) Powiadomienie organu nadzoru budowlanego, Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Lublinie, Delegatura w Chełmie oraz właścicieli urządzeń infrastruktury znajdującej się w granicach inwestycji o terminie rozpoczęcia robót, z załączeniem stosownych oświadczeń kierownika budowy i inspektorów nadzoru, potwierdzających przyjęcie obowiązków na budowie; 9) Uzyskanie, działając z upoważnienia Zamawiającego, zgody na wejście na teren kolejowy oraz dopełnienie wymogów formalnych umożliwiających wykonywanie robót budowlanych na ww. terenie zamkniętym 10) Uzyskanie, działając z upoważnienia Zamawiającego, zgody na wejście na obszar będący w odpowiedniego organu , o których mowa w art. 11.ust. 1 ustawy z dnia 18 lipca 2001r. Prawo wodne oraz dopełnienie wymogów formalnych umożliwiających wykonywanie robót budowlanych na ww. obszarze; 11) Dopełnienie, działając z upoważnienia Zamawiającego, niezbędnych formalności związanych z wykonaniem regulacji (10 szt.) lub wymiany (4 szt.) drzwi wejściowych do lokali handlowych zlokalizowanych przy ul. Lubelskiej (informacja, zawarcie stosownych umów); 12) Protokolarne przekazanie Wykonawcy robót budowlanych placu budowy oraz dziennika budowy; 13) Zatwierdzenie (akceptacja) przygotowanych przez Wykonawcę robót budowlanych Projektu organizacji ruchu na czas realizacji zadania; 14) Opracowanie i wdrożenie uzgodnionych z Zamawiającym i Wykonawcą szczegółowych Harmonogramów Robót, Harmonogramu Odbiorów częściowych i odbioru końcowego oraz Harmonogramu Płatności, zgodnych z umową z Województwem Lubelskim o finansowanie projektu ze środków RPO WL 2007-2013. 15) Kontrola przed i w trakcie prowadzonych robót spełnienia wymagań dotyczących bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz prawidłowości zorganizowania prac budowlanych z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia; 16) Kontrola zgodności oznakowania robót z zatwierdzonymi projektami tymczasowej organizacji ruchu oraz zapewnienia sprawnej komunikacji w okresie prowadzenia robót; 17) Kontrola bezpiecznego sposobu składowania i przechowywania materiałów; 18) Sprawdzenie przed zastosowaniem materiałów i receptur w zakresie dopuszczenia do stosowania w budownictwie zgodnie z wymogami określonymi w obowiązujących normach i rozporządzeniach; 19) Monitorowanie postępu prac poprzez porównywanie postępu faktycznego z przyjętymi harmonogramami robót, odbiorów i płatności; 20) Kontrola nad zgodnością i prawidłowością realizacji robót z dokumentacją projektową, wytycznymi technologicznymi, obowiązującymi normami, SIWZ, ofertą wykonawcy, zawartą umową na wykonanie robót budowlanych, obowiązującym prawem, w szczególności prawem budowlanym oraz rozporządzeniami wykonawczymi do prawa budowlanego; 21) Prowadzenie regularnych inspekcji na terenie budowy przez właściwych branżowo inspektorów w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz wiedzą techniczną; 22) Zapewnienie codziennego nadzoru poprzez wizytowanie budowy, monitorowanie realizacji kontraktu, sprawdzanie obmiarów, nadzorowanie i odbiór robót,; 23) Monitorowanie realizacji kontraktu, sprawdzanie obmiarów, nadzorowanie i odbiór robót; 24) Zapewnienie siłami i środkami własnymi stałego nadzoru inspektorów nadzoru, w tym ich dyspozycyjności i obecności na placu budowy; 25) Nadzorowanie i bieżące egzekwowanie od Wykonawcy robót budowlanych: a) przeprowadzania badań jakości robót i materiałów na koszt własny Wykonawcy robót budowlanych i na każde wezwanie Zamawiającego, b) okazywania na każde żądanie Zamawiającego, w stosunku do wskazanych materiałów, aktualnych (tj. wystawionych w okresie obowiązywania niniejszej umowy): certyfikatu na znak bezpieczeństwa, deklaracji zgodności lub certyfikatu zgodności z PN lub aprobatą techniczną, c) informowania inspektora nadzoru o terminie zakrycia robót ulegających zakryciu oraz robót zanikających. 26) Systematyczne prowadzenie lub nadzorowanie wykonywanych badań, pomiarów, prób i sprawdzeń kontrolnych, niezbędnych do zachowania wysokiej jakości robót budowlanych, a w szczególności kontrola zgodności i częstotliwości ich wykonywania ze specyfikacją wykonania i odbioru robót budowlanych, obowiązującymi wytycznymi, normami i przepisami w tym zakresie. Zamawiający nie zabezpiecza personelu, sprzętu, urządzeń lub zaplecza laboratoryjnego na potrzeby wykonywania ww. czynności. Wyniki przeprowadzonych badań, pomiarów, prób i sprawdzeń kontrolnych będą udostępniane na każde żądanie przedstawicielowi Zamawiającego do wglądu. Uwaga: Zamawiający będzie prowadził niezależne i systematyczne badania, pomiary, próby oraz sprawdzenia wyłącznie w celu kontroli realizacji niniejszego zamówienia. 27) Kontrola robót związanych z wycinką i nasadzeniami nowego drzewostanu, 28) W porozumieniu z Zamawiającym - konsultowanie i uzgadnianie z Projektantami propozycji niezbędnych zmian w dokumentacji projektowej. Sporządzanie protokołów konieczności na niezbędne roboty dodatkowe oraz udzielanie wyjaśnień w tym zakresie; 29) Organizowanie narad technicznych, nie rzadziej niż jeden raz na tydzień, oraz sporządzania protokółów z tych narad i przekazywania ich Zamawiającemu i Wykonawcom robót budowlanych w terminie 3 dni od dnia narady. W przypadku zaistnienia konieczności organizowania narad technicznych częściej niż jeden raz na tydzień - narady będą organizowane w terminach wyznaczonych przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego; 30) Przygotowywanie dla Zamawiającego okresowych - miesięcznych raportów z realizacji projektu zawierających m.in. informacje dotyczące postępu robót, ilości, zakresu i terminów realizowanych robót, oceny w stosunku do zatwierdzonego harmonogramu rzeczowo-finansowego, identyfikację zagrożeń i program działań naprawczych oraz informacje dot. działalności nadzoru inwestorskiego; 31) Przygotowanie materiałów i udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego z przedstawicielami mediów; 32) Organizacja i dokonywanie odbiorów robót zanikających, częściowych i odbiorów końcowych oraz przyjmowanie od Wykonawców robót budowlanych wszelkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru (w tym atesty, aprobaty techniczne, protokoły badań, protokoły pomiarów, gwarancje i instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń i systemów, inwentaryzacje powykonawcze instalacji, obiektów i części obiektów); 33) Rozliczenie umowy o roboty budowlane w przypadku jej rozwiązania; 34) Zgłoszenie Zamawiającemu gotowości do odbiorów częściowych i końcowego robót oraz sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawców robót budowlanych dokumentów wymaganych do odbioru; 35) Gromadzenie wszelkiej dokumentacji niezbędnej do sporządzania rozliczeń okresowych i rozliczenia końcowego projektu zgodnie z przyjętym w umowie z Województwem Lubelskim o finansowanie projektu oraz harmonogramem i wymogami RPO; WL 2007-2013 36) Przygotowywanie wszelkich niezbędnych danych wartościowych, ilościowych i ich kompletowanie w postaci dokumentów niezbędnych dla końcowego rozliczenia projektu; 37) Przedkładanie powyższych informacji i dokumentów Zamawiającemu sporządzającemu rozliczenia finansowe okresowe i końcowe projektu, zgodnie z umową dofinansowania i obowiązującymi zasadami rozliczania inwestycji finansowanych ze środków RPO; WL 2007-2013 38) Sporządzanie protokołów wykonanych i odebranych robót częściowych i odbioru końcowego. W przypadku stwierdzenia wad podczas odbioru Inspektor Nadzoru Inwestorskiego będzie renegocjował kwoty i terminy zapłaty oraz sporządzał wykaz wad i określał terminy ich usunięcia; 39) Potwierdzanie zgodności faktur/rachunków wystawianych przez dostawców i Wykonawców Robót Budowlanych i Dostawców z protokołami odbiorów częściowych i końcowego. Załącznikiem do każdej faktury są protokoły odbioru wykonania robót; 40) Odbiór od Wykonawców robót budowlanych całej dokumentacji budowy i dokumentacji powykonawczej, a także wszelkich dokumentów i oświadczeń koniecznych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i właściwą eksploatację obiektów, kompletowanie ich i przedkładanie Zamawiającemu; 41) Wystąpienie w imieniu Zamawiającego do organu nadzoru budowlanego o wydanie decyzji - pozwolenia na użytkowanie (jeżeli taki wymóg zaistnieje); 42) W okresie gwarancji i rękojmi (3 lata licząc od odbioru końcowego robót budowlanych) do Wykonawcy należy: a) raz w roku, dokonanie wraz z Wykonawcą i Zamawiającym przeglądu technicznego zakończonych inwestycji. Po wykryciu wad Inspektor Nadzoru Inwestorskiego nadzorowanie ich usunięcia przez Wykonawcę robót budowlanych oraz dokonanie odbioru po ich usunięciu; b) reprezentowanie Zamawiającego w negocjacjach, postępowaniach mediacyjnych lub arbitrażowych dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów, c) sprawdzenie i potwierdzenie gotowości obiektu do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru pogwarancyjnego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów, d) wnioskowanie po wystawieniu Świadectw Wykonania o zwrot części Zabezpieczenia należytego wykonania robót budowlanych; 43) Opisywanie faktur, rachunków i innych dokumentów wystawianych Zamawiającemu, tak by zachować całkowitą zgodność z wymogami RPO Województwa Lubelskiego 2007-2013, Instytucji Zarządzającej oraz z innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; 44) Współpraca z Zamawiającym w celu prawidłowego całkowitego, końcowego rozliczenia rzeczowego i finansowego projektu zgodnie z umową dofinansowania i obowiązującymi zasadami rozliczania inwestycji finansowanymi ze środków RPO; 45) Sporządzanie wniosków o naliczenie kar umownych w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w umowach na wykonanie robót budowlanych, usług i dostawy oraz przewidzianych w kodeksie cywilnym; 46) Dostarczanie Zamawiającemu dokumentów i informacji w terminach przez niego ustalonych w przypadku sporów sądowych i innych wynikających z realizacji inwestycji; 47) Rozliczenie Wykonawcy robót budowlanych pod względem rzeczowym i finansowym; 48) Współpraca z Zamawiającym w przygotowaniu raportu końcowego dla Instytucji Zarządzającej RPO do Lubelskiego Urzędu Marszałkowskiego; 49) Udział w przeprowadzanych kontrolach dotyczących realizacji projektu; 50) Podejmowanie decyzji o: a) dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót, b) zatwierdzeniu receptur i technologii proponowanych przez Wykonawcę robót budowlanych, c) sprzęcie i środkach transportu Wykonawcy robót budowlanych, d) wstrzymaniu robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy na roboty budowlane; 51) Wnioskowanie o: a) wprowadzenie niezbędnych zmian w dokumentacji projektowej, b) przeprowadzenie niezbędnych badań i pomiarów lub ekspertyz przez niezależnego Inspektora, c) zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy Wykonawcy robót budowlanych nie usuną ich w wyznaczonym terminie na koszt Wykonawcy robót budowlanych, d) zmianę terminu wykonania robót w umowie o roboty budowlane, kiedy zmiana taka nie wynika z winy czy zaniedbań Wykonawcy Robót Budowlanych, e) uzgodnienie zakresu robót dodatkowych jeżeli wystąpi uzasadniona potrzeba ich wykonania oraz zlecenie ich wykonania. 52) Monitorowanie i kontrolowanie: a) przyjętego Harmonogramu robót budowlanych, b) przyjętego Harmonogramu odbiorów częściowych, c) przyjętego Harmonogramu płatności. W przypadku zagrożenia dotrzymania powyższych harmonogramów Inspektor Nadzoru Inwestorskiego zobowiązany jest natychmiast powiadomić Zamawiającego; 53) Wykonywanie wszystkich innych czynności, które będą konieczne do prawidłowej realizacji umów na roboty budowlane (przepisy prawa, w tym Prawa Zamówień Publicznych, Prawa Budowlanego, procedury RPO Województwa Lubelskiego 2007 - 2013 oraz Instytucji Pośredniczących);