Świadczenie usług transportowych w zakresie dowożenia uczniów do Szkół z terenu Miasta i Gminy Bierutów na podstawie zakupionych biletów miesięcznych z uwzgędnieniem uprawnień do ulgowych przejazdów określonych w odrębnych przepisach.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług transportowych w zakresie dowożenia uczniów do Szkół z terenu Miasta i Gminy Bierutów na podstawie zakupionych biletów miesięcznych z uwzgędnieniem uprawnień do ulgowych przejazdów określonych w odrębnych przepisach.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:przewóz uczniów na godz. 8.00 do Gimnazjum w Bierutowie, ul. Kolejowa 7, Szkoły Podstawowej w Bierutowie ul. Krasińskiego 3, Przedszkola Miejskiego w Bierutowie ul. 1 maja 15, Szkoły Podstawowej w Wabienicach, Szkoły Podstawowej w Zbytowej wg załączonej mapki dowozów szkolnych stanowiącej załącznik nr 6 oraz wykazu ilości dzieci, km , rozkład odwozu i dowozu dzieci - załącznik nr 9,kursy powrotne do miejsca zamieszkania uczniów w godzinach uzgodnionych z dyrektorami szkół wg planów zajęć,usługą objętych będzie około 435 uczniów. Liczba ta może ulec zmianie w ciągu roku szkolnego, każda zmiana musi być akceptowana przez Zamawiającego,czas i miejsce świadczonej usługi zawarte będą w harmonogramach przewozu uczniów, sporządzonych na dzień 1 września 2015 r. (który może ulec zmianie w pierwszych dniach września).Wykonawca gwarantuje opiekę nad dziećmi podczas dowozu oraz osobę do opieki nad przewożonymi dziećmi(pomoc wszystkim dzieciom ze szczególnym uwzględnieniem najmłodszych dzieci podczas wsiadania, wysiadania i przewozu). Czas dowozu każdego ucznia nie może przekraczać 30 min,wykonawca musi uwzględnić bieżące zmiany dotyczące lokalizacji przystanków,wykonawca musi posiadać w taborze min 2 autobusy rezerwowe,wykonawca musi dostosować wykonanie kursów do bieżących potrzeb szkół.2.Gmina ma prawo nabywać ulgowe bilety miesięczne dla dzieci i młodzieży w oparciu o art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz. U. z 2012 r. poz. 1138 z póż. zm.), który stanowi, że Gmina ma prawo nabywać ulgowe bilety miesięczne z następującą ulgą:do ulgi 49% przy przejazdach środkami publicznego transportu zbiorowego autobusowego w komunikacji zwykłej i przyspieszonej, na podstawie biletów imiennych miesięcznych, są uprawnione dzieci i młodzież w okresie od rozpoczęcia odbywania obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego do ukończenia gimnazjum . Zamówienie będzie realizowane przez dni nauki obowiązujące w roku szkolnym 2015/2016 z wyłączeniem przerw świątecznych i ferii zimowych oraz innych dni wolnych od zajęć.Bilety miesięczne będą odbierane przez osoby uprawnione do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania zamówienia. Ilość pojazdów na danym odcinku należy dostosować do ilości przewożonych uczniów i opiekunów pod względem liczby miejsc. Wykonawcy zobowiązani są do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie dowozu i w drodze powrotnej, tj. zachowania szczególnego bezpieczeństwa w czasie przewozów przez kierowców autobusów. Usługa obejmuje przejazdy w oparciu o imienne bilety miesięczne. Na wszystkich trasach w każdym pojeździe, w którym będą dowożone i odwożone dzieci, na całej długości trasy (tam i z powrotem) musi znajdować się opiekun, którego zapewnia Wykonawca. Opiekunem tym nie może być kierowca. Dowóz uczniów odbywał się będzie pojazdami dopuszczonymi do ruchu według obowiązujących przepisów o ruchu drogowym i transporcie osób i właściwie oznakowanymi, zapewniającymi niezbędne bezpieczeństwo i komfort jazdy. Pojazdy muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej. Zamawiający zastrzega sobie kontrolę czystości pojazdów. W przypadku awarii wyznaczonego do przewozu uczniów pojazdu, Wykonawca podstawi w ciągu 0,5 godziny pojazd zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. Jednocześnie powiadomi osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcą. W przypadku braku możliwości zapewnienia pojazdu zastępczego Wykonawca zostanie obciążony karą w wysokości 1/10 wartości brutto faktury miesięcznej. Zamawiający w załącznikach do SIWZ nr 9 i 6 określa przejazdy oraz wykaz dzieci obowiązujący na dzień sporządzenia SIWZ. Zamawiający jednocześnie zastrzega sobie prawo do zmiany powyższych danych spowodowanej reorganizacją roku szkolnego (np. zmiana ilosci przewożonych dzieci od dnia 1 września 2015 r). Do dnia 15 sierpnia 2015 r. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu aktualnych zezwoleń do wykonywania regularnych przewozów na trasach objętych zamówieniem, będących rozkładami jazdy. W II półroczu roku szkolnego godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć mogą ulec zmianie, najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem przewozów, ti. w przerwie międzysemestralnej (ferie zimowe) Wykonawca otrzyma informację o zaistniałych zmianach w planie zajęć. W pozostałych przypadkach wystąpienia zmian organizacyjnych w szkołach informację o nich Wykonawca otrzyma najpóźniej w dniu ją poprzedzającym. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania kierowców z pełnymi kwalifikacjami . Zapewnia również tabor w ilosci zapewniającej wykonanie usługi. Wykonawca ponadto musi posiadać 2 autobusy rezerwowe. Liczba osób dojeżdżających z poszczególnych miejscowości w trakcie roku szkolnego może ulec zmianie. Wykonawca wyda na własny koszt osobie korzystającej imienny bilet miesięczny uprawniający do przejazdu na danej trasie. Usługi przewozowe świadczone w ramach niniejszego postępowania, muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 15 listopada 1984r. Prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2012r. poz. 1173 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2013, poz. 1414 z późń. zm.) i ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.). Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia:a)pojazdów w pełni sprawnych technicznie. Stan techniczny autobusów świadczących usługę musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Każdy z pojazdów musi posiadać ważne ubezpieczenie OC i NNW . Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie Zamawiającego,b)Autobusów/busów nie starszych niż z rocznika 1996 posiadających pasy bezpieczeństwa,c)Odpowiednich warunków bezpieczeństwa, porządku w pojazdach, d)Przestrzegania ustalonych rozkładów jazdy i tras przejazdów. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni miejsca siedzące oraz odpowiednie warunki przewożonym dzieciom. Wykonawca zapewni uczniom przewożonym bezpieczeństwo oraz wygodę. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował autobusami z ilością miejsc w pojazdach i odpowiednią liczbą autobusów, zapewniających dowóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach w ramach danego pakietu. Prognozowana liczba dowożonych uczniów i opiekunów do poszczególnych szkół na terenie Miasta i Gminy Bierutów w roku szkolnym 2015/2016 wraz z trasami i przystankami - załącznik nr 9 Łączna prognozowana liczba uczniów w roku szkolnym 2015/2016 wyniesie 435. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zakupywanych biletów na poszczególnych trasach w trakcie realizacji umowy stosownie do ilości uczniów i w danym miesiącu.Opiekunowie wsiadają na przystankach początkowych na danej trasie i wysiadają na przystankach końcowych na danej trasie.Wykonawca, który dysponuje na podanych trasach większą liczbą regularnych kursów aniżeli podane w przedmiocie zamówienia, umożliwi przejazd - w ramach realizowanych kursów na tych samych trasach - wszystkim uczniom posiadającym bilety miesięczne w godz. od 7:00 do 15.00. Trasy i liczba uczniów/opiekunów określone zostały w załączniku nr 9 do siwz.