Kontrole instalacji gazowych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi okresowej kontroli instalacji gazowej, zgodnie z zakresem, o którym mowa w art.62 ust.1 pkt 1 lit. c oraz w art.62 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 7 lipca 1994r - Prawo budowlane ( tj. Dz. U. z 2006r. Nr 156, poz. 1118 ze zmianami ), w budynkach administrowanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółkę Akcyjną, z siedzibą przy ul. Rybaki 18a, w Poznaniu. Zamówienie zostało podzielone na siedem części: część I - usługa okresowej rocznej kontroli gazowej w 118 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 1 (liczba lokali mieszkalnych - 771, liczba lokali użytkowych - 72); część II - usługa okresowej rocznej kontroli gazowej w 335 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 2 (liczba lokali mieszkalnych - 1803, liczba lokali użytkowych - 101); część III - usługa okresowej rocznej kontroli gazowej w 62 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 3 (liczba lokali mieszkalnych - 626, liczba lokali użytkowych - 154); część IV - usługa okresowej rocznej kontroli gazowej w 62 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 4 (liczba lokali mieszkalnych - 623, liczba lokali użytkowych - 37); część V - usługa okresowej rocznej kontroli gazowej w 73 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 5 (liczba lokali mieszkalnych - 543, liczba lokali użytkowych - 52); część VI - usługa okresowej rocznej kontroli gazowej w 38 budynkach administrowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańców Nr 6 (liczba lokali mieszkalnych - 101, liczba lokali użytkowych - 27); część VII - usługa okresowej kontroli gazowej, wykonanej co najmniej dwa razy w roku, zgodnie z art. 62 ust.1 pkt 3 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane w 18 budynkach wielkopowierzchniowych administrowanych przez MPGM S.A. w Poznaniu (liczba lokali mieszkalnych - 374, liczba lokali użytkowych - 70) Przeprowadzenie kontroli instalacji gazowej winno odbyć się zgodnie z wymaganiami i procedurą wykonania okresowej kontroli stanu technicznej sprawności instalacji gazowej w budynkach mieszkalnych, zamieszkania zbiorowego i użyteczności publicznej określonymi w Polskiej Normie PN-M-34507. Kontrolę należy przeprowadzić przy pomocy sprzętu niezbędnego do badania kontroli szczelności instalacji gazowej, posiadającego aktualne zaświadczenie o kalibracji (w przypadku urządzenia badającego stężenie gazu) lub posiadającego aktualne świadectwo sprawności technicznej (w przypadku urządzenia wykrywającego obecność gazu bez pomiaru jego stężenia). Zgodnie z Polską Normą PN-M-34507 przyrządy pomiarowe stosowane do wykonywania kontroli okresowej instalacji gazowej powinny mieć certyfikat na znak bezpieczeństwa B i być oznaczone tym znakiem oraz powinny być wzorcowane w okresach zalecanych przez producenta. Do zlokalizowania miejsc wypływu paliwa gazowego z nieszczelności instalacji gazowej należy stosować wykrywacz gazu o progu czułości 0,1 promila zawartości metanu, a do sprawdzenia obecności paliwa gazowego w pomieszczeniu należy stosować eksplozymetr o zakresie pomiarowym od 0% do 100% DGW (dolna granica wybuchowości), lub inny równoważny metanomierz. Do badania złącza izolującego dopuszcza się stosowanie zwykłych mierników wielkości elektrycznych. Do pomiaru strumienia objętości paliwa gazowego wypływającego z nieszczelnej instalacji gazowej należy stosować przyrządy pomiarowe wyszczególnione w PrPN-M-34506; Kontrola instalacji gazowej obejmuje w szczególności: oględziny, pomiary szczelności i ewentualnie próby eksploatacyjne instalacji, wyposażenia i urządzeń gazowych oraz usunięcie drobnych nieszczelności nie wymagających rozkręcania instalacji. W ramach usługi należy m. in.: a)zbadać całą wewnętrzną instalację gazową w budynku od zaworu głównego poprzez indywidualne gazomierze do armatury i urządzeń odbiorczych w lokalach i pomieszczeniach wspólnego użytku włącznie (kuchenki gazowe, termy, piecyki itp.), skontrolować sprawność działania i szczelność armatury i urządzeń oraz szczelność przewodów w całym obiekcie - pomiarów dokonywać przyrządem pomiarowym, posiadającym świadectwo kalibracji wydane przez akredytowane laboratorium, ważne w dniu badania, ponadto posiadającym certyfikat na znak bezpieczeństwa. Do lokalizowania miejsc wypływu gazu należy stosować wykrywacz gazu (w tym wypadku metanu) o progu czułości 0,1 promila zawartości metanu, a do sprawdzenia obecności paliwa gazowego w pomieszczeniu należy stosować eksplozymetr o zakresie pomiarowym od 0 % do 100 % DGW, lub inny równoważny metanomierz. Do badania złącza izolującego dopuszcza się stosowanie zwykłych mierników wielkości elektrycznych. b)obowiązkowo sprawdzeniem należy objąć szczelność przejścia instalacji przez przegrody zewnętrzne budynku (ściany fundamentowe), kontrola obejmuje wszystkie przewody w pomieszczeniach: kurek główny, pralnie lokatorskie, instalacje w piwnicach wraz z przejściem przewodu przez ścianę zewnętrzną budynku, piony gazowe w lokalach, gazomierze i aparaty gazowe-należy sprawdzić ich szczelność, stan powłok ochronnych, stan zamocowania przewodów i przejść przez przegrody budowlane, sposób prowadzenia przewodów w stosunku do przewodów innych instalacji, stan aparatów gazowych, określić czy nie wprowadzono samowolnych zmian w instalacji w odniesieniu do sposobu użytkowania pomieszczeń. c)sprawdzić gazomierze wraz z kurkami przed gazomierzami, ich usytuowanie w stosunku do odbiorników energetycznych, d)sprawdzić stan elastycznych podłączeń przyborów gazowych pod kątem zgodności z wymaganymi atestami, e)sprawdzić stan malowania instalacji budynku, f)sprawdzić przebieg przewodów instalacji gazowej w obiektach/lokalach, g)sprawdzić prawidłowość działania odbiorników gazu, h)skontrolować, czy jest wentylacja grawitacyjna we wszystkich pomieszczeniach, i)określić, czy pomieszczenia, w których umieszczone są odbiorniki gazu mają odpowiednią kubaturę, j)sprawdzić szczelność instalacji, przebieg pionów gazowych, obecność paliwa gazowego, k)usunąć nieszczelności nie wymagające rozkręcenia instalacji, l)w przypadku zagrożenia zdrowia lub życia ludzi, bezpieczeństwa mienia lub środowiska naturalnego,a w szczególności zagrożenia katastrofą budowlaną, należy bezzwłocznie zamknąć dopływ gazu do niesprawnej instalacji oraz założyć plombę na kurku odcinającym. m)sporządzić protokoły i wystawić opinie dla każdego lokalu (zgodnie ze wzorem protokołu kontroli - załącznik nr 7 niniejszej SIWZ) i doręczyć za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Biura Obsługi Mieszkańców (od nr 1-6) we wskazanym w umowie terminie. n)protokół należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie literami drukowanymi w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich. o)w przypadku budynków wielkopowierzchniowych, (część VII zamówienia), których kontrolę należy przeprowadzić dwa razy w roku do dnia 31.05.2011r. i do dnia 30.11.2011r., po przeprowadzonej kontroli instalacji gazowej, osoba dokonująca kontroli jest obowiązana bezzwłocznie, pisemnie zawiadomić właściwy organ nadzoru budowlanego o przeprowadzonej kontroli (zgodnie z art. 62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane). Do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto: a)złożenie w siedzibie określonego Biura Obsługi Mieszkańców harmonogramu prac, nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem prac. b)powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia; c)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie przeprowadzanej kontroli, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano kontroli w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu; d)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt c); e)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców), przesyłając listę niezbadanych lokali, w terminie 7 dni od dnia podjęcia ostatniej próby; Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu; f)wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia kontroli należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego podejścia dotyczą. g)Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej; h)przeprowadzenie przeglądu według zakresu określonego w załączniku nr 7 i dostarczenie do właściwego Biura Obsługi Mieszkańców opinii po przeglądzie, i)dostarczenie do właściwego Biura Obsługi Mieszkańców czytelnych protokołów po przeprowadzonym przeglądzie opatrzonych czytelnym podpisem najemcy (wg wzoru - załącznik nr 7 do SIWZ); j)dostarczenie zawiadomień złożonych w organie Nadzoru Budowlanego wraz z potwierdzeniem ich doręczenia (dotyczy lokali w budynkach wymienionych w art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane- część VII zamówienia) k)przed wykonaniem zamówienia przekazanie Zamawiającemu (kierownikom właściwego Biura Obsługi Mieszkańców) danych dotyczących typu stosowanego urządzenia wykrywającego niekontrolowany wypływ gazu, wraz z datą jego ostatniej kontroli metrologicznej oraz przekazanie Zamawiającemu wzorów wykorzystywanych plomb. l)w przypadku zagrożenia zdrowia i życia użytkowników lokali oraz konieczności natychmiastowej interwencji, należy niezwłocznie zabezpieczyć instalację gazową, zawiadomić właściwe służby (np. pogotowie gazowe) i niezwłocznie powiadomić Zarządcę (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców). m)w przypadku stwierdzenia, w trakcie prowadzonej kontroli, wykonania przez lokatorów przeróbek instalacji i urządzeń gazowych, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentacji fotograficznej stwierdzonej nieprawidłowości. Dokumentację tą należy dołączyć do protokołu pokontrolnego. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia przy wykorzystaniu co najmniej dwuosobowych brygad. Czynności kontrolne należy wykonać rzetelnie i wyłącznie przez osoby posiadające wymagane przepisami uprawnienia energetyczne typu D dla urządzeń, instalacji i sieci gazowych w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga aby w jednej dwuosobowej brygadzie, była co najmniej jedna osoba z w/w uprawnieniami. Osoby, o których mowa powyżej potwierdzają przeprowadzenie kontroli instalacji gazowej poprzez złożenie podpisu na protokole kontroli, stanowiącym załącznik nr 7 SIWZ. Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących części I-VI zawiera załącznik nr 1 do Umowy (wzór nr 1) , który został przedstawiony w Części II SIWZ. Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących części VII zawiera załącznik nr 1 do Umowy (wzór nr 2), który został przedstawiony w Części II SIWZ