Wykonanie usługi o charakterze doradczym, której przedmiotem jest opracowanie strategii funkcjonowania i współpracy wybranych łódzkich instytucji związanych z kulturą filmową.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usługi o charakterze doradczym, której przedmiotem jest opracowanie strategii funkcjonowania i współpracy wybranych łódzkich instytucji związanych z kulturą filmową. Projekt zakłada wypracowanie nowego modelu współpracy pomiędzy łódzkimi instytucjami związanymi z kulturą filmową (zwanymi dalej ŁIKF) w celu lepszego wykorzystania ich potencjału kulturalnego oraz komercyjnego oraz właściwego zabezpieczenia zasobów dziedzictwa filmowego. Zasoby, o których mowa, mają nieocenioną wartość kulturową oraz posiadają pewną wartość komercyjną. Zacieśnienie współpracy pomiędzy ŁIKF pozwoli na uzyskanie efektu synergii w wykorzystaniu zasobów filmowych Łodzi oraz na zachowanie łódzkiego dziedzictwa filmowego zarówno w sferze materialnej, jak i symbolicznej. Celami projektu są w szczególności: 1) Uzyskanie efektu synergii pomiędzy działającymi ŁIKF, w tym wypracowanie efektywnego modelu współpracy między nimi a nowopowstałym Narodowym Centrum Kultury Filmowej (zwanego dalej NCKF), działającym jako oddział EC1 Łódź - Miasto Kultury w Łodzi (zwanym dalej EC1). Dotyczy to zwłaszcza podmiotów, których organizatorem i,lub właścicielem jest Miasto Łódź i Województwo Łódzkie; 2) Stworzenie optymalnego modelu działania ŁIKF poprzez zwiększenie ich aktywności na polu kultury oraz efektywności komercyjnej; 3) Odbudowanie wizerunku Łodzi filmowej jako wiodącego ośrodka kultury filmowej w Polsce oraz poza jej granicami; 4) Zachowanie i zabezpieczenie najcenniejszych elementów dziedzictwa filmowego Łodzi oraz umożliwienie ich wykorzystania w działalności upowszechniania kultury filmowej przez NCKF oraz inne ŁIKF, poprzez między innymi optymalizację procesów magazynowania zasobów ŁIKF; 5) Upowszechnianie wiedzy o filmie poprzez m.in. digitalizację wybranych zasobów dziedzictwa filmowego oraz ich udostępnienie za pośrednictwem sieci Internet; 6) Wykorzystanie dziedzictwa ŁIKF do stworzenia najbardziej atrakcyjnej dla różnych grup społecznych i zawodowych oferty artystycznej, edukacyjnej i rozrywkowej. Narodowe Centrum Kultury Filmowej to specjalistyczny oddział EC1 Łódź - Miasto Kultury w Łodzi - instytucji kultury prowadzonej wspólnie przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Miasto Łódź. NCKF został powołany w połowie 2015 roku i zainaugurował swoją działalność z początkiem 2016 roku. Po zakończeniu inwestycji planowanej na lata 2016-2019 NCKF będzie centralnym w Polsce i unikatowym w tej części Europy ośrodkiem kulturalno-edukacyjnym dla osób zainteresowanych światem filmu i audiowizualności. Zgodnie z obowiązującym Statutem EC1, upowszechnianie kultury filmowej w NCKF odbywać się będzie poprzez: 1. upowszechnianie i popularyzację kultury filmowej poprzez organizację wystaw, przeglądów i innych przedsięwzięć o zasięgu krajowym i międzynarodowym, 2. prowadzenie wieloaspektowej działalności edukacyjnej dotyczącej historii filmu polskiego i światowego, estetyki filmowej i środków wyrazu, społecznych funkcji filmu, 3. prezentację dorobku polskiej i światowej kinematografii, między innymi poprzez prowadzenie pokazów i prezentacji multimedialnych, w tym również w kinie sferycznym; Powstanie NCKF skłania do wypracowania nowego modelu współpracy pomiędzy różnymi podmiotami z obszaru kultury filmowej w celu ich pełniejszego wykorzystania ich zasobów. Będzie miało wpływ na wzmocnienie kulturalno-gospodarczej pozycji nie tylko Łodzi ale również i całego regionu. W ramach zamówienia wymagane jest przeprowadzenie analizy wykonalności koncepcji współpracy ŁIKF, stworzonej przez EC1 oraz opracowanie strategii jej implementacji. Analiza wykonalności musi obejmować poszczególne założenia zaproponowane w koncepcji Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że określone założenia nie będą możliwe do realizacji (np. z przyczyn finansowych, prawnych, ekonomicznych itp.) Wykonawca musi przedstawić alternatywne rozwiązanie, pozwalające na osiągnięcie celów współpracy ŁIKF. Końcowym elementem analizy wykonalności musi być wskazanie, które założenia projektu pozwolą na osiągnięcie celów projektu przy uwzględnieniu, że: a. muszą one obejmować uzyskiwanie najlepszych efektów z danych nakładów, b. muszą zawierać optymalny dobór metod i środków służących osiągnięciu założonych celów, c. założenia muszą zapewnić wykonanie przedsięwzięcia w sposób umożliwiający terminową realizację poszczególnych zadań, podzadań w perspektywie do końca roku 2020. Kluczowym zadaniem Wykonawcy będzie przedstawienie szczegółowych rozwiązań w zakresie wdrożenia założeń koncepcji, które będzie uwzględniało NCKF oraz strategię budowy i rozwoju tejże części EC1 jako centralnego ośrodka związanego z kulturą filmową w Łodzi wspierającego pozycję Łodzi filmowej. Wybrane założenia stanowić będą podstawę do stworzenia Strategii funkcjonowania i współpracy wybranych łódzkich instytucji związanych z kulturą filmową (zwaną dalej Strategią). Opracowana przez Wykonawcę Strategia zawierać musi co najmniej następujące elementy: 1. Analizę otoczenia ŁIKF; 2. Koncepcję projektu; 3. Harmonogram finansowo-rzeczowy implementacji Strategii, z podziałem na poszczególne zadania, podzadania; 4. Rekomendacje dotyczące tego, jaka instytucja oraz w jakim terminie powinna wdrożyć określone rozwiązania, zmiany; 5. Budżet związany z implementacją Strategii podzielony na zadania, podzadania; 6. Istniejące niepożądane zjawiska (w tym zmienność otoczenia) i związane z nimi występujące lub potencjalne ryzyko, które oddziałuje i-lub w najbliższym czasie może w sposób negatywny oddziaływać na implementację Strategii. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) zostanie przekazany Wykonawcom zaproszonym do złożenia oferty wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Zamawiający, w czasie realizacji zamówienia przez Wykonawcę, przewiduje prowadzenie regularnych spotkań, które będą miały na celu monitorowanie postępów prac oraz bieżącą wymianę informacji w zakresie podjętej współpracy, zgodnie z zasadami opisanymi w SIWZ.