Monitoring Projektu POIG.08.03.00-02-059/12, pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu eInclusion w gminie Dzierżoniów

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa monitoringu Projektu pn Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu eInclusion w gminie Dzierżoniów, nr Projektu POIG.08.03.00-02-059/12, 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 1.1 Zakres przedmiotowy: Monitoring projektu polegać będzie na systematycznym i prowadzonym na bieżąco zbieraniu, analizowaniu i dostarczaniu informacji do celów kontrolnych i podejmowania decyzji (dotyczących zachowań i osiąganych wyników uczestników projektu, zakresu i wyników osiąganych w projekcie), opracowanie formularzy (opracowanie interaktywnej wersji będzie dodatkowym atutem) służących ocenie jakości wsparcia i jego rezultatów w odniesieniu do następujących zadań projektu. 1.2 Do zadań Wykonawcy należało będzie: a) przeprowadzanie badań wśród beneficjentów ostatecznych przy użyciu opracowanych formularzy i metod; b) opracowanie wyników badań ankietowych w postaci syntetycznej, ich analiza i przedstawienie wniosków dotyczących realizacji projektu w kontekście trafności efektywności, skuteczności, użyteczności i trwałości; c) ocena stopnia realizacji projektu z punktu widzenia założonych rezultatów twardych i miękkich; d) analiza ewentualnych zagrożeń realizacji projektu i przedstawienie propozycji działań naprawczych; e) analiza systemu zarządzania projektem prowadzona w siedzibie Beneficjenta z punktu widzenia efektywności oraz zgodności z wymaganymi procedurami; f) analiza działań promocji projektu prowadzona w siedzibie Beneficjenta z punktu widzenia efektywności i skuteczności; g) dostarczanie kierownikowi projektu: raportu wstępnego, raportów kwartalnych, raportu końcowego, sprawozdań, wniosków, spostrzeżeń i informacji o zgodności realizacji projektu z założeniami, uwzględniających postęp względem zaplanowanego budżetu, działań oraz rezultatów; h) dostarczanie kierownikowi projektu po zakończeniu każdego kwartału raportu dotyczącego aktywności i korzystania przez uczestników projektu z możliwości, jakie daje projekt oraz wyników osiąganych przez uczestników projektu; i) współpraca z władzami gminy i kierownikiem Projektu w zakresie przekazywania wyników analiz j) formułowanie komunikatów i ankiet dla osób uczestniczących w projekcie, zbieranie opinii uczestników o przeprowadzonych zajęciach szkoleniowych organizowanych w ramach projektu. k) kontrolowanie prawidłowości wykorzystywania sprzętu przez beneficjentów Projektu. 1.3. Ewaluacji podlegać będą: a) działania realizowane przez projektodawcę (ich terminowość, zgodność z harmonogramem, prowadzona dokumentacja, w tym liczba uczestników itp.); b) aktywność i korzystanie przez uczestników projektu z możliwości, które daje projekt oraz wyniki osiągane przez uczestników projektu; c) Wymagane jest sporządzenie sprawozdań kwartalnych przekazywanych do 5 dnia miesiąca, następującego po zakończeniu kwartału tj. 5 kwietnia 2013r, 5 lipca 2013r, 5 października 2013r, 5 stycznia 2014r, 5 kwietnia 2014r, 5 lipca 2014r, 5 października 2014r, 5 stycznia 2015r, 5 kwietnia 3015r, 5 lipca 2015r, 5 października 2015r, d) Wymagane jest przedstawienie do dnia 5 grudnia 2015r końcowego raportu podsumowującego okres realizacji projektu, którego wyniki będą informacją o poziomie osiągnięcia rezultatów.