Usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursu zawodowego w zakresie zawodu Zdun w ramach projektu „Ginące zawody pomysłem na przyszłość” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. - polska-białystok: usługi szkolenia zawodowego

Opis przedmiotu przetargu: zamówienie obejmuje usługę zorganizowania przeprowadzenia kursu zawodowego w zakresie zawodu zdun dla 5 uczestników tj. grupa z ośrodka szkolenia i wychowania w wasilkowie projektu „ginące zawody pomysłem na przyszłość” współfinansowanego ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego. kurs zawodowy musi być przeprowadzony w oparciu o obowiązujące przepisy. termin realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych od momentu podpisania umowy do 5.6.2015 (zgodnie z utworzonym harmonogramem zajęć przekazanym wykonawcy przez koordynatora projektu/opiekuna grupy). zajęcia powinny być realizowane danego dnia w przedziale czasowym 8 00–17 00 (wg szczegółowych ustaleń dat i godzin z koordynatorem projektu). dzienna liczba godzin kursu nie może przekroczyć 8 godzin. kurs nie może odbywać się w niedzielę. dopuszcza się realizację zajęć w soboty po wcześniejszym uzgodnieniu tego faktu z zamawiającym. w ciągu zajęć przysługuje jedna przerwa obiadowa trwająca nie krócej niż pół godziny. nie przewiduje się łączenia przerw pomiędzy zajęciami w celu skrócenia zajęć w poszczególnym dniu. kurs w zakresie zawodu zdun musi być przeprowadzony w oparciu o obowiązujące przepisy i normy w wymiarze minimum 180 godzin dydaktycznych (po 45 minut), w tym a) zajęcia teoretyczne — 10 godz. technologia, — 10 godz. maszynoznawstwo, — 10 godz. rysunek techniczny lub dokumentacja techniczna, — 10 godz. materiałoznawstwo; b) zajęcia praktyczne — 140 godz. praktyczne zajęcia warsztatowe przygotowujące do określonego zawodu (w tym m. in. przygotowanie bhp i ppoż). w trakcie kursu uczestnik szkolenia powinien nabyć umiejętność z zakresu — posługiwania się dokumentacją techniczną, normami i instrukcjami w zakresie wykonywanych zadań zawodowych, — dobierania materiałów budowlanych, narzędzi, urządzeń i sprzętów stosowanych w robotach zduńskich, — użytkowania narzędzi, urządzeń i sprzętu stosowanych w robotach zduńskich, — rozróżniania typów pieców i kominków, z uwzględnieniem zasad ich stosowania i wykonywania, — wykonywania kolejnych etapów budowy pieców i kominków cokół, obudowa, komora paleniskowa, — wykonania podłączenia komina, — wykonania prac remontowych pieców i kominków, — wykonania wykończenia obudowy układanie kafli, tynkowanie, licowanie, osadzanie elementów metalowych. szczegółowy program szkolenia opracowuje wykonawca. w celu sprawdzenia poziomu opanowania wiedzy i umiejętności kurs zakończy się wewnętrznym sprawdzianem umiejętności według przyjętych przez firmę szkoleniową zasad egzaminowania. po zakończeniu kursu uczestnik szkolenia powinien być przygotowany do wykonywania pieców grzewczych murowanych i kominków. zajęcia stanowić będą część składową programu realizowanego przez uczestników w ramach całego projektu. uczestnicy projektu młodzież pozostająca bez zatrudnienia w wieku 18–25 lat (ukończony 18 r. ż. i nieukończony 25 r. ż.), nieaktywna zawodowo, posiadająca kwalifikacje zawodowe murarz/tynkarz, monter zabudowy i robót wykończeniowych w budownictwie lub niewystarczające kwalifikacje zawodowe. realizacja kursu powinna być przeprowadzona na podstawie dokumentów załączonych do umowy przez wykonawcę programu kursu, preliminarza i harmonogramu szczegółowego realizacji kursu– sporządzonego w rozbiciu na miesiące i ustalonego w porozumieniu z koordynatorem projektu po podpisaniu umowy. dokumenty ww. powinny zawierać pieczęć i podpis organizatora kursu i być zatwierdzone po ich sporządzeniu przez zamawiającego. zmiana harmonogramu kursu możliwa jest w uzasadnionych przypadkach tylko po wcześniejszych uzgodnieniach stron umowy. w przypadku potrzeby zmiany harmonogramu (tj. zajęć teoretycznych i zajęć praktycznych) przez wykonawcę wymagana jest każdorazowa zgoda zamawiającego. wykonawca jest zobowiązany poinformować o fakcie zmiany harmonogramów uczestników kursu, których owe zmiany dotyczą. podstawą przyjęcia uczestników na dane zajęcia będzie załączony do umowy przez koordynatora projektu / osobę do kontaktów imienny wykaz uczestników zajęć. wykonawcy z którymi podpisana będzie umowa na realizację zamówienia zobowiązany będzie do podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. ponadto wykonawca zobowiązany będzie do wydania najpóźniej w ciągu 7 dni (od daty podpisania umowy z podlaską wk ohp) upoważnień przetwarzania danych osobowych pracownikom realizującym zajęcia oraz przekazania ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem dla koordynatora projektu/opiekuna grupy. miejsce realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych winien zapewnić wykonawca (z zastrzeżeniem, iż zajęcia winny odbywać się na terenie miasta białystok lub wasilkowa) zaj. teoretyczne w przystosowanych do wielkości grupy salach dydaktycznych, wyposażonych w miejsca do siedzenia, pisania i prowadzenia zajęć dla odpowiedniej liczby uczestników, wyposażonych w niezbędny do prowadzenia zajęć sprzęt. pomieszczenia będą spełniać wymogi bhp, ppoż, akustyczne, oświetleniowe, w okresie zimowym ogrzewane, posiadające zaplecze sanitarne. wykonawca powinien podać w umowie adres. zaj. praktyczne – w przystosowanej do zajęć praktycznych bazie wyposażonej w niezbędny sprzęt umożliwiający osiągnięcie założonych celów i realizację programu kursu indywidualnie przez każdego uczestnika. wykonawca powinien podać w umowie adres. wykonawca zobowiązany będzie do 1) zorganizowania przed rozpoczęciem zajęć i pokrycia kosztów niezbędnych badań lekarskich wobec przeciwwskazań/braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy w zawodzie zdun; 2) zapewnienia wykwalifikowanej kadry do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych; 3) zapewnienia ubrań roboczych adekwatnych do wykonywanych prac zgodnie z przepisami bhp; 4) zapewnienia na początku realizacji zajęć każdemu uczestnikowi wyprawki w postaci materiałów dydaktycznych adekwatnych do treści szkolenia (np. skrypt); 5) zapewnienia materiałów dydaktycznych i multimedialnych niezbędnych do prowadzenia zajęć; 6) zapewnienia materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zajęć praktycznych zgodnie z opracowanym programem szkolenia; 7) bieżącego wypełniania obowiązującej dokumentacji z realizacji zajęć w ramach kursu (tj. list obecności uczestników i innych ewentualnie wymaganych dokumentów po uzgodnieniu z koordynatorem projektu/opiekunem grupy); 8) ponoszenia odpowiedzialności za wszystkie wykonywane zadania w ramach organizacji kursu (nawet w przypadku zlecenia ich części podwykonawcy) oraz do monitorowania i kontrolowania organizowanych zajęć przez wytypowanego przez siebie kompetentnego pracownika /np. metodyka/ w celu ustalenia ich efektywności; 9) dbania o wysoki poziom motywacji uczestników kursu do udziału w szkoleniu; 10) ustalania na bieżąco z opiekunem grupy/koordynatorem projektu wszelkich szczegółów dotyczących organizacji kursu w grupie; 11) wydania dla wszystkich uczestników zaświadczeń udziału w kursie (wg określonego przez zamawiającego wzoru) posiadającego logotypy efs i ue oraz wydania zaświadczeń o ukończeniu kursu zgodnie z obowiązującymi przepisami; 12) w ramach rozliczenia merytorycznego kursu przekazania zamawiającemu do zatwierdzenia następującej obowiązującej dokumentacji z prowadzonego kursu listy obecności uczestników na zajęciach w ramach prowadzonego kursu (sporządzonej wg wcześniej ustalonego wzoru z koordynatorem projektu), listy pokwitowań odbioru wyprawek, protokołu zdawczego wystawionych dla uczestników zaświadczeń z listą pokwitowań ich odbioru, kopii wszystkich wydanych dla uczestników zaświadczeń oraz imiennego wykazu osób, które kursu nie ukończyły z podaniem przyczyn; 13) oznakowania logo efs i ue wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg obowiązującego wzoru i umieszczenia pod logotypami zapisu „projekt współfinansowany ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego”; 14) poświadczania za zgodność z oryginałem wszystkich kopii wymaganych dokumentów (niebieskim długopisem) przez uprawnionego pracownika; 15) rozliczenia się z wymaganej dokumentacji z koordynatorem projektu/opiekunem grupy najpóźniej w ciągu 2 dni po zakończeniu zajęć; 16) przechowywania do 31.12.2020 wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających organizację kursu. w przypadku zmiany okresu archiwizacji zamawiający poinformuje o tym fakcie wykonawcę; 17) udostępnienia dokumentów związanych z realizacją kursu, w tym dokumentów finansowych, zamawiającemu bądź organowi kontrolnemu (w przypadku kontroli zamawiającego przez organ do tego uprawniony, itp.); 18) wydania najpóźniej w ciągu 7 dni (od daty podpisania umowy o przetwarzaniu danych osobowych z podlaską wk ohp) upoważnień do przetwarzania danych osobowych własnym pracownikom realizującym kurs oraz przekazania ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wraz z dokumentacją merytoryczną z realizowanego kursu dla koordynatora projektu/opiekuna grupy; zamawiający w ramach kursu zastrzega 1. prawo kontroli przebiegu i efektywności kursu; 2. prawo uczestnictwa w wewnętrznym sprawdzianie umiejętności nabytych podczas kursu; 3. prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku przerwania oraz prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem lub innych występujących problemów organizacyjnych (np. niskiej frekwencji uczestników projektu na zajęciach). jednocześnie zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia wykonawcy kosztów poniesionych do chwili zerwania umowy; 4. prawo zmniejszenia liczby uczestników kursu w przypadku, jeśli przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych grupach zmniejszy się stan liczby uczestników, co spowoduje zmianę odpowiednio kwoty przedmiotu zamówienia. powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu; 5. prawo zmniejszenia liczby uczestników kursu w przypadku, kiedy dany uczestnik przerwie jego realizację z przyczyn niezależnych. w związku z tym zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia wykonawcy za kurs kwoty po sporządzeniu przez niego ponownej kalkulacji kosztów. powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu; 6. prawo do zapłaty za zajęcia, które zostały faktycznie zrealizowane i potwierdzone w obowiązującej dokumentacji. ii.1.6)