Organizacja i realizacja imprezy promocyjnej w Raciborzu w ramach projektu Śląski Spichlerz - tradycje kulturowe ziemi raciborskiej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007 - 2013, Priorytet IV Kultura, Działanie 4.3. Promocja kultury

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja imprezy promocyjnej 30 maja 2010r. w godz. 13.00 - 17.00 w parku zamkowym w Raciborzu w ramach projektu Śląski Spichlerz - tradycje kulturowe ziemi raciborskiej współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007 - 2013, Priorytet IV Kultura, Działanie 4.3. Promocja kultury.Przedmiot zamówienia obejmuje: a)wypożyczenie telebimu, b)wypożyczenie sceny, c)wypożyczenie hal namiotowych, d)wypożyczenie namiotu-garderoby z podłogą, e)wypożyczenie stołów i ław do namiotów, f)nagłośnienie sceny, g)catering dla uczestników imprezy, h)transport w/w elementów do i z Raciborza wraz z montażem, demontażem i sprzątaniem po imprezie, i)transport osób zaangażowanych w przedstawieniach z i do gmin (miejsca zamieszkania w powiecie raciborskim), j)honoraria dwóch wykładowców - znawców kultury (obrzędy - tradycje w powiecie raciborskim), k)zapewnienie energii elektrycznej do sceny i namiotów (doprowadzenie oraz opłata za zużycie), l)zapewnienie ochrony imprezy, m)sprzątanie w trakcie i po imprezie (kosze przenośne przy każdym namiocie), n)WC serwis, o)ubezpieczenie imprezy od nieszczęśliwych wypadków, p)konsultacje w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń do organizacji imprezy. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji w terenie celem zapoznania się z warunkami usytuowania i organizacji poszczególnych elementów technicznych