Zakup usług polegających na zaprojektowaniu, wykonaniu, obsłudze technicznej oraz demontażu stoiska wystawienniczego Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, w ramach VII Międzynarodowych Targów Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki Agrotravel 2015, które odbędą się 10.–12.4.2015. - polska-warszawa: usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zaprojektowaniu, wykonaniu, obsłudze technicznej oraz demontażu stoiska wystawienniczego ministerstwa rolnictwa i rozwoju wsi, w ramach vii międzynarodowych targów turystyki wiejskiej i agroturystyki agrotravel 2015, które odbędą się w dniach 10.–12.4.2015, obejmujące 1. zaprojektowanie stoiska, tj. propozycję zagospodarowania przestrzeni wystawienniczej na powierzchni 125 m² z zastosowaniem nietypowej i niestandardowej zabudowy stoiska wystawienniczego, który powinien 1) odpowiadać ogólnie przyjętym normom i standardom wystawienniczym; 2) uwzględniać znaki graficzne, logotypy i slogany określone w załączniku nr 8 — ministerstwa rolnictwa i rozwoju wsi, — programu rozwoju obszarów wiejskich na lata 2007–2013, — programu operacyjnego „zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007–2013”, — programu pdż – poznaj dobrą żywność, — rolnictwa ekologicznego, — „odpoczywaj na wsi”; 3) mieć cechy stoiska otwartego, przestronnego, utrzymanego w klimacie wiejskiego gospodarstwa agroturystycznego, przywodzącego na myśl skojarzenia z możliwością wypoczynku na łonie przyrody, w ciszy i spokoju; 4) uwzględnić oświetlenie punktowe nad ladami oraz punkty świetlne równomiernie rozmieszczone dla oświetlenia zarówno części dostępnej dla odwiedzających jak również pomieszczenia vip i zaplecza technicznego; 5) zachować spójność przekazu wizerunkowego, tzn. myśl przewodnia projektu oraz sposób zagospodarowania przestrzeni (w tym elementy wyposażenia i dekoracje) stoiska muszą nawiązywać do specyfiki gospodarstwa rolnego, leśnego i rybackiego, podkreślając wizerunek wsi jako miejsca zapewniającego kontakt z naturą, spokój i ciszę, piękno krajobrazu, możliwość aktywnego wypoczynku na łonie przyrody; połączenie z domową, zdrową kuchnią, przyjazną atmosferą i poczuciem bezpieczeństwa oraz wyraźnym aspekcie tradycji ludowej, w tym przede wszystkim polskim folklorem; 6) uwzględnić całodobowe zasilanie tj. min. pięć standardowych przyłączy elektrycznych (gniazda do prądu 230 v), tj min. jedno na zapleczu magazynowo socjalnym, jednio w strefie vip oraz dwa w części wystawowej, doprowadzeniem wody x 1 szt. i podłączeniem prądu (10 14 kw) x 1 szt.; 7) uwzględniać elementy dekoracyjne nawiązujące do tradycji i twórczości ludowej. mogą to być tkaniny (obrusy, bieżniki, dywaniki, chodniki, pledy), przedmioty codziennego użytku (garnki, dzbanki, wazony i donice), jak i meble. dekoracje z ludowym motywem mogą znaleźć się na meblach, ściankach zaplecza, płotkach i ladach wystawienniczych, według uznania projektanta, jednak po zaakceptowaniu projektu przez zamawiającego; 8) kolorystykę stoiska utrzymaną w barwnej konwencji, nawiązującej do różnorodności i bogactwa polskiego folkloru i piękna krajobrazu; 9) zawierać wyodrębnione a. zaplecze kuchenno magazynowe (odrębne pomieszczenia zamykane na klucz), w którym uwzględnione zostaną pomieszczenia spełniające funkcje — kuchni (pomieszczenie ok. 10 m², zawierające szafki kuchenne dolne i górne, termę, zlewozmywak, blaty do przygotowywania produktów i potraw do degustacji (min. 1 m długości), lodówkę, kuchenkę elektryczną, piec konwekcyjno parowy oraz pozostałe niezbędne wyposażenie kuchenne, mały stół i min. 2 krzesła składane) – pomieszczenie musi być funkcjonalne, uwzględniające możliwość przygotowania ciepłych posiłków, doprowadzenia wody z odpływem, doprowadzenia energii elektrycznej, zapewnienia środków czystości, serwisu obiadowego i kawowego, naczyń jednorazowego użytku oraz artykułów spożywczych. w pomieszczeniu muszą się zmieścić swobodnie minimum trzy osoby, — magazynu – pomieszczenia ok. 8 m² zawierającego min. 5 regałów z min. 5 półkami każda o nośności min 50 kg. w pomieszczeniu muszą się zmieścić swobodnie minimum 2 osób; — szatni – małego pomieszczenia (ok. 2 m²) wyposażonego w szafę i wieszaki na odzież wierzchnią oraz regał na torebki damskie i małe pakunki. w pomieszczeniu musi się zmieścić swobodnie minimum 1 osoba; b. kameralne, zabudowane miejsce (ok. 25 m²) na tzw. vip room, zapewniając swobodę ruchów zarówno dla osób uczestniczących w spotkaniach z wystawcami, gości ministra rolnictwa i rozwoju wsi oraz obsługi kelnerskiej i osób obsługujących stoisko, wyposażone w stół konferencyjny i krzesła dla min. 12 osób, bufet a`la kredens (o min. długości 1,5 m oraz głębokość 0,4 m), na którym będzie umieszczony m.in. ciśnieniowy ekspres do kawy, patery z ciastami i owocami oraz inne napoje; c. otwarte miejsce (ok. 25 m²) na spotkania z ekspertami oraz miejsce na przeprowadzenie degustacji dla odwiedzających stoisko, w którym znajdą się — stojak na prospekty oraz witryna na wydawnictwa, — 2 stoliki i sześć krzeseł drewnianych, — stół degustacyjny, — dostęp do energii elektrycznej, — miejsce na co najmniej 2 bannery, o co najmniej półtorametrowej szerokości każdy, — ekran projekcyjny, — 2 ławki drewniane; d. otwarte miejsce na prezentację wiosek tematycznych (ok. 20 m²), w którym znajdą się — stojak na prospekty oraz witryna na wydawnictwa, — 5 stołów drewnianych, 2 ławki drewniane, 15 krzeseł drewnianych, ustawionych w min. 3 odrębnych zestawach do wykorzystania przez animatorów, — dostęp do energii elektrycznej, — miejsce na co najmniej trzy bannery, o co najmniej półtorametrowej szerokości każdy; e. wyodrębnione miejsce na ustawienie kramu w stylu ludowym, przeznaczonego na prezentację produktów ze znakiem poznaj dobrą żywność (ok. 10 m²), w którym znajdą się — stojak na prospekty, — 2 regały drewniane, — lada informacyjna (najlepiej drewniana), — 2 krzesła hokerowe; f. zawierać miejsce na ustawienie mini stoiska utrzymanego w stylu rybackim, przeznaczonego na prezentację programu operacyjnego zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich na lata 2007–2013 (ok. 25 m²), w którym znajdą się — stojak na prospekty, — regał drewniany, — lada informacyjna (drewniana), — 2 krzesła hokrowe. 2. wykonanie stoiska i jego montaż. wykonawca wykona stoisko z materiałów własnych, zgodnie z projektem zaakceptowanym przez zamawiającego oraz zasadami określonymi przez właściciela powierzchni wystawienniczej – targi kielce s.a. stoisko zostanie wykonane na powierzchni 125 m², na terenie targów kielce s.a. (ul. zakładowa 1, kielce) w hali targowej f przy głównym ciągu komunikacyjnym, pod ścianą łączącą halę f z halą g. termin wykonania stoiska – najpóźniej do 9.4.2015 do godziny 17 00. odbiór stoiska zostanie potwierdzony protokołem zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik 10 do siwz. 3. wyposażenie stoiska. wykonawca zapewni wyposażenie stoiska, o wymiarach określonych w projekcie zaakceptowanym przez zamawiającego, w tym co najmniej 1) wykładzinę; 2) wyposażenie obejmujące min. stoliki, witryny, regały, szafy, wieszaki, lady, krzesła, krzesła hokerowe itp. oraz pozostałe elementy wyposażenia wynikające z zaakceptowanego projektu; 3) elementy dekoracyjne tj. materiały, żywa roślinność, przedmioty drewniane czy gliniane, elementy wodne, ceramika, tekstylia typu podkładki folk, kilimy czy bieżniki, a także inne dodatki ludowe typu wycinanki ludowe, rzeźby, obrazy, skrzynie czy szkatuły itp.; 4) kuchnię elektryczną czteropalnikową wraz z piekarnikiem; 5) piec konwekcyjno parowy z funkcją gotowania na parze, pieczenia, grilowania, kombinacji pary i gorącego powietrza. pojemność minimum 3 pojemniki gn1/2 standard wraz z niezbędnym zasilaniem (min. 400v) i przyłączem wodnym; 6) lodówkę z osobnym zamrażalnikiem; 7) zmywarkę wraz z niezbędnym zasilaniem i przyłączem wodnym; 8) zlewozmywak dwukomorowy; 9) czajnik elektryczny oraz ciśnieniowy ekspres do kawy, z dwoma nalewakami; 10) nakrycie stołu – obrus biały, serwetki papierowe z różnymi ludowymi wzorami (min. 200 szt.) oraz elementy dekoracyjne (np. bieżnik, wazon z kwiatami czy kompozycje świec w szerokiej gamie barw i wzorów); 11) serwis obiadowy – 36 kompletów; 12) serwis kawowy – 36 kompletów; 13) sztućce ze stali nierdzewnej – 36 kompletów; 14) kieliszki szklane do wina – 36 sztuk; 15) plastikowe kubeczki jednorazowego użytku – 200 sztuk; 16) plastikowe płaskie talerzyki jednorazowego użytku – 200 sztuk; 17) wykałaczki – 300 sztuk; 18) środki czystości oraz ręczniki papierowe; 19) kosz na śmieci; 20) materiały do przeprowadzenia działań animacyjnych, tj. a) cyna do lutowania używana do robienia witraży 2 laski taśma miedziana na kleju czarnym do robienia witraży (5,7 mm, lub 6,4 mm); b) szklanki takie jak do whisky mogą być okrągłe lub kwadratowe (będą wykorzystane do zrobienia świeczników grawerowanych) papier kolorowy xero mix a 4, gramatura 80 g (5 kolorów, 5 x 100 kartek); c) kredki – 3 opakowania pisaki – 2 opakowania; d) klej w sztyfcie duży – 3 opakowania klej biurowy w tubie – 2 opakowania; e) papier xero, biały, gramatura 160 g, 250 arkuszy; f) zestaw do kaligrafii obsadki 5 szt., stalówki – 10 szt., atrament czarny – 2 szt. nożyczki – 4 szt.; g) piłki do żonglowania – 7 kompletów po 3 piłki. 4. obsługę techniczną stoiska, w tym 1) dowóz stoiska na targi agrotravel 2015; 2) transport zabudowy stoiska w terminach odpowiadających ww. imprezie; 3) bieżące utrzymanie sprawności wszystkich urządzeń znajdujących się na wyposażeniu stoiska; 4) zapewnienie kompletności elementów wyposażenia i dekoracji; 5) niezwłoczne usuwanie wszelkich wad i usterek podczas trwania targów agrotravel 2015; 6) bieżące utrzymanie czystości i estetyki stoiska. powyższe czynności wykonawca zobowiązuje się wykonać w sposób niekolidujący z podstawowym funkcjonowaniem stoiska. wykonawca zapewni obsługę techniczną stoiska przez cały okres trwania targów agrotravel 2015 tj. od 10.4.2015 do 12.4.2015. 5. demontaż stoiska zgodnie z warunkami określonymi przez organizatora imprezy. uwaga projekt zabudowy i wyposażenia stoiska musi być w pełni autorski, zarówno pod względem koncepcji, jak i sposobu jego wykonania, bazując za następującym poglądowym zarysie strefa wiosek tematycznych, strefa vip, kuchnia, szatnia, magazyn, strefa ekspertów, strefa pdz, strefa ryb. 6. wykonawca przedstawi w dniu podpisania umowy 3 różniące się od siebie projekty zabudowy stoiska, spośród których zamawiający dokona wyboru jednego z nich. projekty zostaną wykonane na podstawie „opisu sposobu wykonania stoiska”, o którym mowa w rozdziale iii ust. 7 siwz, zawierającym wstępną koncepcję realizacji przedmiotu zamówienia. wykonawca ma możliwość wykorzystania elementów drewnianych w aranżacji stoiska zgodnie ze złożoną propozycją w ofercie, będącą przedmiotem oceny ofert. projekty muszą nawiązywać do specyfiki gospodarstwa rolnego, leśnego i rybackiego. informacje zamieszczone w projektach (tj. wymiary pomieszczeń i elementów wyposażenia) muszą uwzględniać rzeczywiste wymiary. rzeczywiste wykonanie nie może mieć widocznych łączeń i powiązań elementów konstrukcyjnych, np. poprzez zastosowanie wydruków wielkoformatowych. przez różne projekty stoiska zamawiający rozumie projekty, które różnią się od siebie stylem, materiałami, z których wykonane zostanie stoisko, meblami (różne kształty i kolory), zagospodarowania przestrzeni stoiska tj. kształtem oraz układem ścian, brył i innych elementów stoiska (pylony, przeszklenia, ścianki działowe, zasłony, zdjęcia itp.), aranżacją i kolorystyką oświetlenia, roślinami oraz innymi elementami dekoracyjnymi stoiska. projekty powinny przedstawiać zabudowę stoiska w 5 rzutach prostokątnych (z każdej strony oraz z góry) z uwzględnieniem wielkości dostępnej powierzchni z zaznaczona skalą, mieć formę czytelną i zawierać niezbędny opis dotyczący wykonania zabudowy uwzględniający założenia prezentowane we wstępnej koncepcji, wyszczególnienie materiałów z jakich będzie wykonana zabudowa oraz opis techniczny. przedłożony projekt powinien obejmować przyznaną powierzchnię, być zgodny z prawem budowlanym oraz z innymi obowiązującymi przepisami i normami. wraz z projektami wykonawca przedstawi zamawiającemu propozycję aranżacji stoiska zawierającą projekty motywu graficznego, zdjęć, które zostaną ewentualnie zamieszczone na zabudowie stoiska, propozycje elementów wyposażenia i dekoracji. projekty należy przedstawić zamawiającemu w formie elektronicznej w formacie pdf lub jpg. zamawiający w terminie 1 dnia roboczego od dnia przedstawienia przez wykonawcę projektów dokona wyboru jednego z nich i poinformuje wyborze wykonawcę. zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag do wybranego projektu zabudowy stoiska. zamawiający uprawniony jest do zgłaszania uwag do projektu stoiska zarówno na piśmie, telefonicznie, jak i faksem lub e mailem, wykonawca zobowiązuje się do dokonania ewentualnych poprawek i uzupełnień projektu bez dodatkowego wynagrodzenia. uwaga 7. wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty „opis sposobu wykonania stoiska”, na podstawie którego opracuje projekt stoiska, uwzględniający między innymi spójną koncepcję wykonania stoiska wraz z doborem odpowiednich technik i materiałów gwarantujących efekt zgodny z oczekiwaniami zamawiającego, wyrażonymi w opisie przedmiotu zamówienia w szczególności opis ten powinien zawierać 1) kompleksowy opis koncepcji aranżacji stoiska odnoszący się do wszystkich elementów opisu przedmiotu zamówienia, za wyjątkiem demontażu i obsługi technicznej stoiska; 2) wyeksponowanie na stoisku znaków graficznych, logotypów i sloganów; 3) zapewnienie przekazu wizerunkowego, tzn. myśli przewodniej projektu oraz sposobu zagospodarowania przestrzeni. pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do siwz. ii.1.6)