Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 193 tys. EURO na wykonanie usługi polegającej na organizacji wyjazdu studyjnego do Finlandii

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego do Finlandii dla ilości nie mniejszej niż 15 i nie więcej niż 20 osób w dniach 29 maja -3 czerwca 2011r. 2. Termin wyjazdu: od 29 maja - do 3 czerwca 2011r. 3. W ramach zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za: 3.1 realizację szczegółowego programu wyjazdu przedstawionego przez Zamawiającego stanowiący - Załącznik nr 1 do SIWZ 3.2 zapewnienie zakwaterowania i noclegów dla wszystkich uczestników wyjazdu: - zakwaterowanie w hotelach o standardzie 3 gwiazdkowym, w pokojach 2 osobowych (2 oddzielne łóżka) z łazienkami, min. klasa turystyczna podwyższona, - zakwaterowanie na promie w kabinach 2 osobowych zewnętrzne 3.3 zapewnienie posiłków dla wszystkich uczestników wyjazdu: - śniadania, obiady, kolacje wg opisu przedstawione w szczegółowym programie wyjazdu stanowiący - Załącznik nr 1 do SIWZ 3.4 zapewnienie środków transportu na trasie Gdańsk - Finlandia - Gdańsk: - (Gdańsk - Gdynia Port ) - autokar; - (Gdynia - Helsinki ) - prom; - (Finlandia - przejazdy lokalne) - autokar; - (Helsinki - Gdynia ) - prom; - (Gdynia - Gdańsk) - autokar. Wykonawca zapewni autokar (min. klasy LUX), który powinien być sprawny technicznie, posiadać klimatyzację oraz miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub lepszych parametrach, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży. Wykonawca pokrywa koszty przeprawy promowej autokaru i uczestników, opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. Przewidywana odległość przejazdów lokalnych w Finlandii ok.200 km/dzień. 3.5 zapewnienie opiekuna grupy i tłumacza. W trakcie wyjazdu grupie będzie towarzyszył tłumacz, którego zabezpiecza Wykonawca. W trakcie realizacji wizyty Wykonawca zapewni tłumaczenie ustne (konsekutywne) z polskiego na język angielski i odwrotnie. Zamawiający wymaga odpowiednich kwalifikacji tłumacza tzn. wpisania na listę tłumaczy przysięgłych MS oraz znajomość profesjonalnego słownictwa z zakresu tematycznego wyjazdu (tematyka dot. lokalnych grup działania, działania Leader) oraz szczególnej staranności w jakości świadczonych usług. 3.6 ubezpieczenie uczestników wyjazdu na czas trwania wyjazdów. - Wykonawca wykupi ubezpieczanie KL i NNW dla wszystkich uczestników wyjazdu. 3.7 Wykonawca zapewni opiekuna/pilota, czuwającego nad prawidłową realizacją usługi. Osoba ta ma bezpośrednio uczestniczyć w wyjeździe. Zamawiający dopuszcza aby opiekun grupy był jednocześnie tłumaczem. 4. W ramach zamówienia, Zamawiający będzie odpowiedzialny za: 4.1 całkowitą organizację merytoryczną spotkań z przedstawicielami gospodarzy w Finlandii wraz zapewnieniem miejsca spotkań 4.2 opracowanie szczegółowego programu wyjazdu 4.3 rekrutację uczestników wyjazdu i przedstawienie imiennej listy uczestników wyjazdu co najmniej 5 dni przed datą wyjazdu