USŁUGA POLEGAJĄCA NA KOMPLEKSOWYM PEŁNIENIU NADZORU INWESTORSKIEGO NAD INWESTYCJAMI I REMONTAMI REALIZOWANYMI NA TERENIE GMINY DŁUGOŁĘKA

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym pełnieniu nadzoru inwestorskiego w imieniu i na rzecz Zamawiającego, obejmującego czynności wynikające z ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 ze zm.) - dla każdego z pakietów, w następujących branżach: a) konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń, b) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, c) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, d) drogowej bez ograniczeń, nad inwestycjami, remontami, przeglądami gwarancyjnymi realizowanymi przez Zamawiającego na terenie Gminy Długołęka z wyłączeniem nadzoru na następujących inwestycjach: 1) budowa kanalizacji sanitarnej w m. Kamień (podpisana umowa na nadzór), 2) budowa nowej siedziby Urzędu Gminy w m. Długołęka (podpisana umowa na nadzór), 3) budowa kanalizacji sanitarnej w m. Kiełczów, ul. Wrocławska i przyległe (podpisana umowa na nadzór), 4) budowa i przebudowa oczyszczalni ścieków w m. Mirków - etap II. 5) budowa kanalizacji sanitarnej dla miejscowości Kępa, Bierzyce, Łozina, Budziwojowice, Łosice oraz grupowej oczyszczalni ścieków dla tych miejscowości, 6) budowa drogi transportu ciężkiego Kamień - Byków, 7) budowa kanalizacji sanitarnej w m. Kiełczów - etap II, 8) budowa dróg w Długołęce, 9) budowa dróg w Pasikurowicach, 10) budowa kanalizacji sanitarnej w Długołęce - oś aktywności gospodarczej - etap III, 2. Realizacja przedmiotu zamówienia określonego w ust. 1 będzie odbywała się z podziałem na następujące pakiety: 1) Pakiet 1: Przejęcie nadzoru nad trwającymi inwestycjami i remontami rozpoczętymi w 2009r.: a) budowa kanalizacji sanitarnej w m. Długołęka - etap I (planowane zakończenie inwestycji z dniem 30 czerwca 2010r.), b) budowa dróg wraz z odwodnieniem w m. Ramiszów (planowane zakończenie inwestycji z dniem 08 maja 2010r.), c) budowa dróg wraz z odwodnieniem i oświetleniem drogowym w m. Piecowice (planowane zakończenie inwestycji z dniem 30 czerwca 2010r.), d) remont nawierzchni dróg w m.: Januszkowice, Borowa, Raków i Siedlec (planowane zakończenie remontów z dniem 30 kwietnia 2010r.), e) budowa boiska wielofunkcyjnego w m. Mirków (planowane zakończenie inwestycji z dniem 19 stycznia 2010r.), f) budowa boisk wielofunkcyjnych w m.: Pruszowice, Raków i Śliwice (planowane zakończenie inwestycji z dniem 31 maja 2010r.) g) budowa oświetlenia drogowego w miejscowościach: Domaszczyn, Raków, Mirków, Kiełczów, Ramiszów, Wilczyce, Długołęka, Bielawa (planowane zakończenie inwestycji w I kwartale 2010r.) 2) Pakiet 2: Nadzór inwestorski nad inwestycjami dotyczącymi budowy oświetlenia drogowego i remontami realizowanymi w 2010r., w tym między innymi: a) przeglądy gwarancyjne na zrealizowanych inwestycjach, b) remont nawierzchni dróg będących własnością gminy, c) bieżące utrzymanie dróg gruntowych, d) remonty świetlic wiejskich, e) inne drobne prace remontowe na mieniu gminnym. 3. Wykonawca MOŻE przedstawić ofertę obejmującą oba pakiety lub tylko jeden, wybrany pakiet z zakresu przedmiotu zamówienia. 4. Szczegółowe wymagania wobec Wykonawcy przedstawiają się następująco (dla każdego z pakietów): 1) Wymagania dotyczące realizacji inwestycji/remontu, stwierdzenia wystąpienia wad wykonanych robót budowlanych: a) świadczenie usługi nadzoru inwestorskiego w imieniu i na rzecz Zamawiającego, obejmujące czynności wynikające z ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 ze zmianami), b) nadzór nad nadzorowaną inwestycją/remontem kończy się z chwilą skutecznego zgłoszenia zakończenia robót budowlanych lub uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie wydane przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego dla Powiatu Wrocławskiego we Wrocławiu, c) inicjowanie na żądanie Zamawiającego narad koordynacyjno - technicznych związanych z realizacją inwestycji/remontu, d) uczestniczenie w comiesięcznych naradach organizowanych przez Zamawiającego w siedzibie Urzędu Gminy Długołęka - obecność obowiązkowa inspektorów branżowych nadzorujących aktualnie realizowane zadania (każdy, ostatni piątek miesiąca, godziny poranne). W razie nieustalonej wcześniej z Zamawiającym nieobecności w dniu wyznaczonym na naradę Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 3 dni od tej daty stawić się na naradzie u Zamawiającego - po wcześniejszym ustaleniu terminu z Zamawiającym, e) wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących: e1) usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, e2)wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót budowlanych lub elementów zakrytych, e3)przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych, f) żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót: f1)dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót budowlanych, f2)wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynu¬acja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę, g) niezwłoczne zawiadamianie Zamawiającego, jeżeli w okresie realizacji robót: g1)zajdzie konieczność wykonania robót dodatkowych/zamiennych, nie przewidzianych umową zawartą z wykonawcą robót budowlanych. Bez zgody Zamawiającego Inspektor nie jest uprawniony do wydawania wykonawcy robót budowlanych wiążących poleceń w zakresie wykonania robót dodatkowych i zamiennych (rozliczanych powykonawczo), g2) pojawi się alternatywa dla rozwiązań projektowych będących przedmiotem wykonania przez wykonawcę robót budowlanych. Bez zgody Zamawiającego Inspektor nie jest uprawniony do podejmowania decyzji w sprawie zmian w projekcie. Przed uzyskaniem akceptacji Zamawiającego Inspektor zobowiązany jest uzyskać zgodę autora projektu na dokonanie zmian, g3) zajdzie konieczność wykonania robót budowlanych niezbędnych ze względu na bezpieczeństwo lub zabezpieczenie przed awarią. Inspektor zobowiązany jest w takiej sytuacji podjąć niezbędne kroki w celu zażegnania niebezpieczeństwa lub awarii, h) udział w przekazywaniu placu budowy, i) kontrola zgodności wykonywanych robót budowlanych (w ramach inwestycji/remontów) zwanych dalej robotami budowlanymi, z dokumentacją projektową, umową, pozwoleniem na budowę, uzgodnieniami oraz innymi wymaganymi przez właściwe organy dokumentami, przepisami i obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej, j) sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych, wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganiu zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i nie dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, k) obecność na placu budowy inwestycji/remontu minimum dwa razy w tygodniu oraz na każde wezwanie Zamawiającego i wykonawcy robót budowlanych, potwierdzone wpisem do dziennika budowy, l) przeprowadzanie kontroli przestrzegania przepisów BHP na placu budowy inwestycji/remontu, m) potwierdzanie zakresu faktycznie wykonanych robót budowlanych, poprzez sprawdzanie i opiniowanie kosztorysów powykonawczych (zamiennych), protokołów oraz wszelkiej innej dokumentacji wymaganej obowiązującymi przepisami oraz wymaganymi przez Zamawiającego (w tym opiniowanie wszelkich dokumentów dotyczących robót dodatkowych, uzupełniających, zamiennych - rozliczanych powykonawczo), n) stwierdzanie wystąpienia wady w toku realizacji inwestycji/remontu, o) potwierdzanie usunięcia wad przez wykonawcę robót budowlanych w terminie do 5 dni od dnia pisemnego zawiadomienia o usunięciu wady: o1) w toku realizacji inwestycji, o2) wykazanych w protokole odbioru częściowego/końcowego, p) ścisłej współpracy z Zamawiającym, gwarantującej prawidłową realizację inwestycji/remontów, 2) Postanowienia dotyczące dokumentów, opinii, sprawozdań: a) kompleksowe zapoznanie się z: a1)dokumentacją projektową, dotyczącą inwestycji/remontu (wraz ze wszystkimi uzgodnieniami, decyzjami, postanowieniami, warunkami technicznymi), co zostanie potwierdzone pisemnym oświadczeniem Wykonawcy, złożonym Zamawiającemu najpóźniej w dniu otrzymania zlecenia jednostkowego, a2)specyfikacją istotnych warunków zamówienia na roboty budowlane inwestycji, co zostanie potwierdzone pisemnym oświadczeniem Wykonawcy, złożonym Zamawiającemu najpóźniej w dniu otrzymania zlecenia jednostkowego, a3)kosztorysem ofertowym wykonawcy inwestycji, co zostanie potwierdzone pisemnym oświadczeniem Wykonawcy, złożonym Zamawiającemu najpóźniej w dniu przekazania placu budowy, b) weryfikacja i zatwierdzanie harmonogramu rzeczowo - finansowego sporządzanego przez wykonawcę inwestycji pod kątem wykonanych przez niego robót budowlanych i uwzględnienie zaistniałych problemów w wykonaniu harmonogramów w sprawozdaniach, o których mowa w lit. h), c) sprawdzanie dokumentów budowy, d) sprawdzenie (i pisemne zatwierdzenie) materiałów służących wykonawcy inwestycji/remontu do realizacji inwestycji/remontu, e) pisemne akceptowanie (przed odbiorami): e1) geodezyjnych szkiców tyczenia i kontroli położenia obiektów, e2) geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej, e3) zestawienia wykonanych elementów wystawionego przez geodetę, f) rozliczanie inwestycji pod względem finansowym m. in. poprzez: f1) sprawdzanie kosztorysów powykonawczych (na podstawie kosztorysu ofertowego wykonawcy inwestycji/remontu) po każdym odbiorze częściowym, uwzględniających rzeczywiście wykonany zakres robót narastająco od początku budowy i przedkładanie kosztorysów podpisanych przez wykonawcę inwestycji Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia odbioru częściowego, f2) pisemne zatwierdzanie składanych przez wykonawcę inwestycji faktur częściowych i faktury końcowej, f3) sporządzenie protokołu OT, g) obowiązkowe przygotowywanie comiesięcznych pisemnych sprawozdań (załącznik nr 8 siwz ) o wszelkich problemach i zagrożeniach, istotnych z punktu widzenia realizacji inwestycji/remontu, które Inspektor Nadzoru powinien przewidywać, kierując się posiadaną wiedzą techniczną i doświadczeniem zawodowym, z przebiegu oraz z realizacji inwestycji/remontu - obowiązek przekazania sprawozdania do 20-go dnia każdego miesiąca - w zakresie m.in.: g1) wskazania wszelkich zagrożeń, problemów, kolizji dotyczących inwestycji/remontu (m.in. w zakresie dotrzymania terminu wykonania, sprawnej realizacji inwestycji/remontu), g2) wskazania wszelkich niezgodności realizacji inwestycji z dokumentacją projektową, g3) wskazania wszelkich czynników mogących prowadzić do konieczności wprowadzenia zmian w umowie (zmiany merytoryczne, zmiany finansowe), h) sporządzanie przedmiotowych sprawozdań nie wyklucza pozostałych obowiązków bieżącego informowania Zamawiającego o przebiegu realizacji nadzorowanej inwestycji/remontu, a wynikających z treści ust. 4 (jednocześnie Zamawiający informuje, iż w przypadku gdyby w opinii Inspektora Nadzoru dana inwestycja/remont nie była w żaden sposób zagrożona, jest on również zobowiązany do przygotowania sprawozdania, w którym powinien zawrzeć swoją opinię), i) obowiązkowe sporządzenie kompleksowego sprawozdania z przebiegu realizacji inwestycji/remontu przy złożeniu faktury końcowej po zakończeniu inwestycji/remontu, zawierającego m.in. zakres wykonanych robót budowlanych, wprowadzone zmiany nieistotne do projektu wraz z uzasadnieniem ich wprowadzenia, ewentualne problemy (w tym wady spowodowane przez wykonawcę robót budowlanych np. uszkodzenia innych sieci i sposób ich usunięcia) występujące w trakcie realizacji inwestycji/remontu, ewentualne zamówienia dodatkowe oraz inne ważne okoliczności mające wpływ na realizację inwestycji/remontu (załącznik nr 9 siwz), j) przygotowanie dokumentów koniecznych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie wraz ze wszystkimi niezbędnymi opiniami, zgłoszeniami itp. 3) Postanowienia dotyczące odbiorów, przeglądów: a) sprawdzanie robót budowlanych ulegających zakryciu lub robót zanikających i udział przy ich odbiorze. Odbiory nastąpią w terminie do 5 dni od dnia dokonania wpisu przez kierownika budowy/kierownika robót w dzienniku budowy potwierdzonym przez wykonawcę o gotowości do odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu. Odbiory potwierdzone zostaną wpisem w dzienniku budowy, b) udział w przygotowaniu oraz uczestniczenie przy próbach, rozruchach, odbiorach technicznych, potwierdzonych protokołami: prób, rozruchów lub odbioru technicznego, c) udział w odbiorach częściowych i podpisywanie protokołów odbiorów, d) udział w odbiorze końcowym robót budowlanych i podpisanie protokołu odbioru, e) uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych inwestycji/remontów zrealizowanych przez Zamawiającego (Zamawiający przewiduje do wykonania około 100 przeglądów). 5. Zamawiający informuje, iż nadzór nad obsługiwaną inwestycją/remontem kończy się z chwilą przygotowania oraz skutecznego zgłoszenia zakończenia przez inspektora nadzorowanych robót budowlanych lub uzyskaniem przez niego pozwolenia na użytkowanie wydanego przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego dla Powiatu Wrocławskiego we Wrocławiu (w zgodzie z obowiązującymi przepisami). 6. Zamawiający szacuje, iż wartość wszystkich planowanych inwestycji/remontów realizowanych przez Zamawiającego na terenie gminy Długołęka wyniesie w roku 2010: 1) dla pakietu nr 1 - 5 986 845,40 zł netto (słownie: pięć milionów dziewięćset osiemdziesiąt sześć tysięcy osiemset czterdzieści pięć złotych 40/100). 2) dla pakietu nr 2 - 2 213 114,49 zł netto (słownie: dwa miliony dwieście trzynaście tysięcy sto czternaście złotych 49/100). 7. Zamawiający informuje, iż w przypadku wystąpienia ewentualnych robót budowlanych dodatkowych podczas realizacji inwestycji/remontów realizowanych przez Zamawiającego, inspektorowi nadzorującemu dane zadanie inwestycyjne zostanie wypłacone wynagrodzenie netto 0,5% od wartości netto pierwotnej kosztorysu na roboty dodatkowe, dotyczących konkretnej inwestycji/remontu, zatwierdzonych przez Zamawiającego. 8. Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia - usługa pełnienia nadzoru inwestorskiego pełniona będzie na terenie całej gminy Długołęka - w zależności od miejsca realizacji danej inwestycji/remontu, natomiast sporządzone analizy/ sprawozdania/ wszelkie pisma dotyczące realizacji danej inwestycji należy dostarczać do siedziby Urzędu Gminy Długołęka. 9. Zamawiający informuje, iż maksymalna wartość brutto umowy w okresie jej trwania wynosić będzie: 1) dla pakietu nr 1 - 135.123,10 zł brutto (słownie: sto trzydzieści pięć tysięcy sto dwadzieścia trzy złote 10/100 brutto) 2) dla pakietu nr 2 - 93.870,00 zł brutto (słownie: dziewięćdziesiąt trzy tysiące osiemset siedemdziesiąt złotych brutto)