Sukcesywne świadczenie usług restauracyjnych (cateringowych) w 2016 roku.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług restauracyjnych (cateringowych) w 2016 roku, polegających na przygotowaniu, dostarczeniu i podaniu posiłków (zestawów). 2.Świadczenie usług restauracyjnych będzie odbywało się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy, w ramach organizowanych przez Zamawiającego spotkań/konferencji na terenie województwa śląskiego, w dniach od poniedziałku do piątku. Wynajęcie miejsca świadczenia usługi i pokrycie kosztów z tym związanych leży po stronie Zamawiającego. Świadczenie usług restauracyjnych będzie odbywało się w ramach organizowanych przez Zamawiającego spotkań na terenie miast: Katowice, Bielsko-Biała, Rybnik, Częstochowa i Tarnowskie Góry tj.: Ok. 20 spotkań w formie bufetu lub w formie zasiadanej dla ok. 20 osób na terenie Katowic, ok. 3 spotkań w formie bufetu dla ok. 50 osób na terenie Katowic, ok. 9 spotkań w formie bufetu dla ok. 100 osób na terenie Katowic oraz jednorazowo w Bielsku-Białej, Rybniku, Częstochowie i Tarnowskich Górach, 2 spotkania w formie bufetu dla ok. 200 osób na terenie Katowic oraz 1 spotkanie w formie zasiadanej (w miesiącu grudniu 2016 r.) dla maksymalnie 100 osób na terenie Katowic (zestaw 2). 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca świadczenia usługi restauracyjnej poza ustalony obszar za obopólną zgodą, z zastrzeżeniem, że musi być ono położone na terene Województwa Śląskiego.O ewentualnych zmianach miejsca świadczenia usługi Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego (mailowo/faksem/ pisemnie). Wynajęcie miejsca świadczenia usługi i pokrycie kosztów z tym związanych leży po stronie Zamawiającego. 4. Ilość asortymentu objętego usługą restauracyjną określona w załączniku nr 3 do siwz, stanowi maksymalną ilość zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości porcji w ramach usługi restauracyjnej o nie więcej niż 30 % i nie zrealizowania tej części zamówienia. Wówczas rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Rozliczenie nastąpi według ceny jednostkowej, zgodnie ze złożoną ofertą. Informację w tym zakresie Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 3 dni przed ostatecznym terminem świadczenia usługi restauracyjnej/cateringowej. 5.Rozliczanie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy. Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 6.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ/Załącznik nr 1 do wzoru umowy. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej siwz