Realizacja projektu ogólnopolskiej akcji promocyjnej Mobilnych Stref Kibica EURO TRUCK w trakcie turnieju piłkarskiego UEFA EURO 2012 w dniach 8.06.2012. i 1.07.2012 r. na pl. Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu, podczas Elbląskiej Strefy Kibica 2012

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia: Realizacja projektu ogólnopolskiej akcji promocyjnej Mobilnych Stref Kibica EURO TRUCK w trakcie turnieju piłkarskiego UEFA EURO 2012 w dniach 8.06.2012. i 1.07.2012 r. na pl. Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu, podczas Elbląskiej Strefy Kibica 2012. Przedmiot główny: CPV: 92.00.00.00 - 1 Nazewnictwo wg CPV: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 2. Przedmiot i zakres zamówienia: A. Informacje ogólne Zamówienie obejmuje cały proces logistyczny, promocyjny i artystyczny zorganizowania masowej imprezy pn. Mobilna Strefa Kibica w dniach 8.06.2012 r. i 1.07.2012 r. na pl. Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu wraz z transmisją na żywo meczy piłki nożnej na podstawie projektu ogólnopolskiej akcji promocyjnej Mobilnych Stref Kibica EURO TRUCK w trakcie turnieju piłkarskiego UEFA EURO 2012 w Elbląskiej Strefie Kibica 2012. B. Opis zamówienia: 1. Projekt ogólnopolskiej akcji promocyjnej Mobilnych Stref Kibica EURO TRUCK w trakcie turnieju piłkarskiego UEFA EURO 2012 - ZAŁĄCZNIKU NR 3 do Zaproszenia do Negocjacji. 2. Plan graficzny Mobilnej Strefy Kibica EURO TRUCK - ZAŁĄCZNIKU NR 4 do Zaproszenia do Negocjacji. 3. SPECYFIKACJA TECHNICZNA - ZAŁĄCZNIKU NR 5 do Zaproszenia do Negocjacji. 4. Harmonogram dnia - ZAŁĄCZNIKU NR 6 do Zaproszenia do Negocjacji. Projekt obejmuje organizację dwóch jednodniowych imprez Stref Kibica w Elblągu na terenie całego pl. Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu w dniach 8.06.2012 r. i 1.07.2012 r. Koncepcyjna organizacja Strefy Kibica przedstawiona jest w ZAŁĄCZNIKU NR 4 do Zaproszenia do Negocjacji. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zbudował jednodniowe Strefy Kibica na pl. Kazimierza Jagiellończyka w dniach 8.06.2012 r. i 1.07.2012 r. zgodnie z propozycją opisaną przez TVP (ZAŁĄCZNIKU NR 3 do Zaproszenia do Negocjacji) - wizualizacją Strefy Kibica. Wykonawca do realizacji przedsięwzięcia musi posiadać 2 samochody opisane w ZAŁĄCZNIKU NR 5 do Zaproszenia do Negocjacji. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zadań wg harmonogramu dnia stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 6 do Zaproszenia do Negocjacji Wykonawca musi posiadać porozumienie z TVP, posiadającą prawa do transmisji meczów EURO 2012, na mocy którego TVP jest patronem medialnym Projektu. Przedmiot zamówienia: Wykonawca na zlecenie Zamawiającego wykona na pl. Kazimierza Jagiellończyka dwie jednodniowe imprezy masowe polegające na zorganizowaniu Strefy Kibica w ramach Projektu, do którego wyłączne prawo posiada Wykonawca. Termin ustalono na dzień 8.06.2012 r. oraz 1.07.2012 r. W ramach Strefy Kibica Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia: - transmisji na żywo meczów rozgrywanych w dniach 8.06.2012 r. oraz 1.07.2012 r. w ramach EURO 2102, - pięciu Stref Animacji i Widzów i ich aktywacji, - strefy cateringowej. Obowiązki Wykonawcy obejmują również: - organizację atrakcji w Strefach Animacji i Widzów, - współpracę z mediami ogólnokrajowymi w zakresie nagłośnienia organizowanego projektu, - wydania Zamawiającemu w terminie 8 godzin od zakończenia transmisji, czystego i wolnego od wszelkich ruchomości terenu Strefy Kibica. 3. Zamawiający nie zastrzega w Zaproszeniu do Negocjacji, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 4. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy i warunkach ich dokonania: Zamawiający przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w przypadku wystąpienia niesprzyjających warunków atmosferycznych takich jak: - Silnych porywów wiatru przekraczających 50 km/h - Bardzo obfitych opadów deszczu - (zlewny deszcz) - Gradobicia - Burze z wyładowaniami atmosferycznymi