ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI ZORGANIZOWANIA OD STRONY TECHNICZNEJ KONFERENCJI PT. ZINTEGROWANE PLANOWANIE REGIONALNE - STAN I PRZYSZŁOŚĆ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa zorganizowania od strony technicznej konferencji pt. ZINTEGROWANE PLANOWANIE REGIONALNE - STAN I PRZYSZŁOŚĆ w dniu 15 maja 2015 r. dla 180 osób. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39-46 przy zastosowaniu art.5 ust 1 - w zakresie zastosowania skróconego do 5 dni terminu składania ofert ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), w związku z art.10 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych o wartości szacunkowej zamówienia poniżej równowartości 207 000 euro oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie, oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2.W ramach organizowanej konferencji Wykonawca: 1)udostępni i przygotuje salę konferencyjną dla 180 osób wraz z pomieszczeniami towarzyszącymi: pomieszczeniem technicznym, salą/powierzchnią konsumpcyjną dla 180 osób, pomieszczeniami sanitarnymi, szatnią oraz recepcją/rejestracją; 2)zapewni obsługę wyposażenia sali konferencyjnej oraz pomieszczeń towarzyszących; 3)zapewni usługę cateringową (wyżywienie) dla 180 osób wraz z obsługą. 4)wykona nagranie audio i reportaż fotograficzny z konferencji oraz przekaże je formie elektronicznej, 5)zapewni trzy aranżacje kwiatowe (2 w sali konferencyjnej i 1 w recepcji), 6)udostępni minimum 3 miejsca parkingowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 1)Standard miejsca świadczenia usługi: obiekt hotelowy z zapleczem restauracyjnym, posiadający przyznaną kategorię, co najmniej trzygwiazdkową (zgodnie z kategoryzacją obiektów konferencyjno-hotelowych/hoteli uzyskaną zgodnie z wymaganiami ustawy z 29 sierpnia z 1997 r. oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie - Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.). 2) Lokalizacja: obiekt zlokalizowany będzie w odległości dojazdowej nieprzekraczającej 10 km od siedziby Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie przy ul. Solec 22, w pobliżu przystanków transportu miejskiego. Zamawiający zgodnie z art. 24 ust 2a ustawy P.z.p wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych