Dowożenie uczniów z terenu Miasta i Gminy Serock do szkół w roku szkolnym 2016/2017

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dowożenie uczniów z terenu Miasta i Gminy Serock do szkół w roku szkolnym 2016/2017. 2. Szczegółowo przedmiot zamówienia obejmuje dowożenie uczniów i wychowanków z terenu Miasta i Gminy Serock objętych obowiązkiem dowożenia do szkół i przedszkoli w dniach, w których będą realizować obowiązek szkolny lub obowiązek nauki w roku szkolnym 2016/2017. 3. Zamówienie obejmuje 7 tras dowożenia (części zamówienia): 1) Trasa I: dowożenie uczniów do Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Serocku z miejscowości: Cupel, Kania Polska, Kania Nowa, Nowa Wieś, Łacha, Gąsiorowo, Wierzbica, Serock. Dzienna trasa dowożenia i odwożenia wynosić będzie średnio 215 km - wykonywana w kilku kursach, przez max. 188 dni nauki. Wykonawca w okresie wykonywania usługi wykona 40.420 km usługi, z opcją zwiększenia liczby kilometrów w ilości 15 km dziennie x 188 dni; razem z opcją zwiększenia wykona: 43.240 km usługi. Wykonawca kalkulując cenę oferty, musi uwzględnić maksymalną liczbę km objętą zamówieniem - 230 km dziennie. Opcja zwiększenia liczby kilometrów wykonywanych dziennie w okresie 01.09.2016r. do 30.06.2017r. będzie miała zastosowanie w przypadku potrzeby uruchomienia nowej linii na trasie I. Zamawiający zwiększając liczbę kilometrów usługi przekaże stosowną informację Wykonawcy. W przypadku wystąpienia potrzeby w trakcie roku szkolnego, zwiększenie będzie obowiązywało od daty wskazanej przez Zamawiającego w związku z uruchomieniem nowej linii. Planowany czas dowożenia w godzinach 6.30 - 10.00, planowany czas odwożenia w godzinach 12.30 - 17.00 Kryterium oceny oferty: Cena brutto za 1 km usługi - 94% Wyposażenie autobusu w pasy bezpieczeństwa na wszystkich siedzeniach - 6%. 2) Trasa II: dowożenie uczniów do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Woli Kiełpińskiej z miejscowości: Marynino, Dębinki, Karolino, Ludwinowo Zegrzyńskie, Bolesławowo, Guty, Stanisławowo, Ludwinowo Dębskie, Zabłocie, Święcienica, Zalesie Borowe, Wola Smolana, Szadki, Wola Kiełpińska. Dzienna trasa dowożenia i odwożenia wynosić będzie średnio 230 km - wykonywana w kilku kursach przez max. 188 dni nauki. Wykonawca w okresie wykonywania usługi wykona - 43.240 km usługi, planowany czas dowożenia i odwożenia w godzinach 6.30 - 17.30 (z dwiema przerwami około 45 minut). Kryterium oceny oferty: Cena brutto za 1 km usługi - 94% Wyposażenie autobusu w pasy bezpieczeństwa na wszystkich siedzeniach - 6%. 3) Trasa III: dowożenie uczniów do Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Woli Kiełpińskiej z miejscowości: Dębe, Izbica, Jachranka, Guty, Ludwinowo Dębskie, Stanisławowo, Bolesławowo, Wola Kiełpińska. Dzienna trasa dowożenia i odwożenia wynosić będzie średnio 220 km - wykonywanych w kilku kursach, przez max. 188 dni nauki. Wykonawca w okresie wykonywania usługi wykona - 41.360 km usługi, planowany czas dowożenia i odwożenia w godz. 6.30 - 17.30 (z dwiema przerwami około 45 minut). Kryterium oceny oferty: Cena brutto za 1 km usługi - 94% Wyposażenie autobusu w pasy bezpieczeństwa na wszystkich siedzeniach - 6%. 4) Trasa IV: dowożenie uczniów do Szkoły Podstawowej w Jadwisinie i Zespołu Szkolno- Przedszkolnego w Woli Kiełpińskiej z miejscowości: Karolino, Stasi Las, Jadwisin, Borowa Góra, Dosin, Marynino Ludwinowo Zegrzyńskie, Wola Smolana, Szadki, Wola Kiełpińska. Dzienna trasa dowożenia i odwożenia wynosić będzie średnio 106 km - wykonywana w kilku kursach, przez max. 188 dni nauki. Wykonawca w okresie wykonywania usługi wykona - 19.928 km usługi, z opcją zwiększenia liczby kilometrów w ilości 10 km dziennie x 188 dni; razem 21.808 km usługi. Wykonawca kalkulując cenę oferty musi uwzględnić maksymalną liczbę kilometrów objętych zamówieniem - 116 km dziennie. Opcja zwiększenia liczby kilometrów wykonywanych dziennie w okresie 01.09.2016r. do 30.06.2017r. będzie miała zastosowanie w przypadku zwiększenia ilości kursów dowożenia lub odwożenia w ramach trasy IV. Zamawiający zwiększając liczbę kilometrów usługi przekaże stosowną informację Wykonawcy. W przypadku wystąpienia potrzeby w trakcie roku szkolnego, zwiększenie będzie obowiązywało od daty wskazanej przez Zamawiającego w związku ze zwiększeniem ilości kursów. Planowany czas dowożenia w godzinach 6.50 - 10.30, planowany czas odwożenia w godzinach 12.30 - 17.00. Kryterium oceny oferty: Cena brutto za 1km usługi - 94% Wyposażenie autobusu w pasy bezpieczeństwa na wszystkich siedzeniach - 6%. 5) Trasa V: dowożenie uczniów do Zespołu Szkół w Zegrzu z miejscowości: Dosin, Skubianka, Jachranka, Borowa Góra, Jadwisin, Stasi Las, Ludwinowo Zegrzyńskie, Jadwisin, Zegrze Południowe, Zegrze. Dzienna trasa dowożenia i odwożenia wynosić będzie średnio 102 km - wykonywana w kilku kursach, przez max 188 dni nauki. Wykonawca w okresie wykonywania usługi wykona - 19.176 km usługi, planowany czas dowożenia w godzinach 6.50 - 8.00, planowany czas odwożenia w godzinach 12.30 - 16.30. Kryterium oceny oferty: Cena brutto za 1km usługi - 94%. Wyposażenie autobusu w pasy bezpieczeństwa na wszystkich siedzeniach - 6%. Podana średnia dzienna liczba kilometrów usługi dot. tras wskazanych w pkt 1) - 5) w wykonaniu, oznacza, iż jednego dnia Wykonawca może wykonać mniej kilometrów, a w drugim dniu więcej kilometrów, ale średnio w miesięcznym okresie rozliczeniowym wykona dziennie, wskazaną średnią liczbę kilometrów. 6) Trasa VI: dowożenie od 20 do 22 uczniów niepełnosprawnych będących mieszkańcami gminy do Powiatowego Zespołu Szkół i Placówek Specjalnych w Legionowie przy ul. Jagiellońskiej 69 oraz 1 ucznia do Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Legionowie przy ul. Królowej Jadwigi 11 z miejscowości: Łacha ul. Wyszkowska, Wierzbica, Serock ul. Pułtuska i ul. Nasielska, Jadwisin ul. Dojazdowa, ul. Parkowa i ul. Prof. Tutki, Borowa Góra ul. Lipowa i ul. Nasielska, Dosin, Jachranka, Izbica ul. Zegrzyńska i ul. Wiejska, Bolesławowo, Dębinki, Zabłocie, Dębe ul. Zegrzyńska (wózek), Ludwinowo Dębskie. Realizowana dwoma pojazdami i rozłożona na dwie linie dowożenia. Jedna linia dowożąca uczniów z miejscowości: Łacha/Wierzbica/ Serock, Jadwisin, Legionowo; druga linia: Łacha, Serock, Borowa Góra, Jachranka, Izbica, Dębinki, Zabłocie, Bolesławowo, Dębe, Ludwinowo Dębskie, Legionowo, przy czym mogą występować zamiany w ramach przystanków początkowych i końcowych linii z miejscowości: Łacha, Wierzbica, Serock. Trasa wykonywana w dwóch kursach dowożenia do szkół oraz dwóch kursach odwożenia ze szkół.- planowany czas dowożenia w godzinach 6.30 - 9.00,- planowany czas odwożenia w godzinach 13.30 - 17.00, przez maksymalnie 188 dni nauki. Kryterium oceny oferty: Cena brutto za 1 dzień usługi-95%. Wyposażenie pojazdu w klimatyzację -5%. 7) Trasa VII: dowożenie 1 ucznia niepełnosprawnego będącego mieszkańcem gminy do ośrodka, gdzie będzie realizować obowiązek szkolny lub obowiązek nauki. Trasa VII obejmuje dowóz uczniów do: 1 uczeń do Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno- Wychowawczego w Warszawie przy ul. Krasińskiego 38C (placówka nieferyjna) z miejscowości Wierzbica. Uczeń dowożony od 29.08.2016r. do 14.07.2017r. (wózek) przez max 218 dni. Liczba uczniów dowożonych w roku szkolnym 2016/2017 może ulec zmianie. Zamawiający nie poniesie dodatkowych kosztów w przypadku zwiększenia liczby dowożonych uczniów do dwóch w obrębie wyznaczonej trasy. Wykonawca zapewnia opiekę przewożonym uczniom przez cały czas przewozu, w tym w szczególności: - odbieranie uczniów o ustalonej godzinie od rodziców/prawnych opiekunów spod domu i po dowiezieniu do placówek przekazania ich pod opiekę pracownika placówki - pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu, w razie konieczności; -posiadanie w trakcie wykonywania usługi przez opiekuna telefonu komórkowego zapewniającego nieograniczony kontakt telefoniczny, którego numer Wykonawca przekazuje rodzicom/ prawnym opiekunom dzieci dowożonych. Uczniów/ucznia należy dowieść z zapewnieniem opieki z domów najkrótszą trasą bez przesiadek do placówek, gdzie realizują obowiązek szkolny lub nauki i po południu odwieźć wraz z zapewnieniem opieki do domu najkrótszą drogą bez przesiadek. Kryterium oceny oferty: Cena brutto za 1 dzień usługi - 95%. Wyposażenie pojazdu w klimatyzację -5%. 4. Zakres usług obejmuje dowóz uczniów z miejsca zamieszkania (według ustalonych przystanków) do szkoły i odwóz ze szkoły do miejsca zamieszkania. Szczegółowe harmonogramy i pomiar tras dowożenia i odwożenia uczniów (godziny przyjazdów autobusów, miejsca przystankowe) na trasie I, II, III, IV, V zostaną ustalone przez Dyrektorów poszczególnych szkół i przekazane Wykonawcy przed przystąpieniem do realizacji usługi. W trakcie roku szkolnego mogą ulec zmianie godziny dowożenia i odwożenia oraz może wystąpić konieczność zmiany przebiegu tras. Na trasie VI i VII Zamawiający w porozumieniu z rodzicami uczniów i Wykonawcą ustalą optymalny rozkład jazdy dla poszczególnych kursów i linii. 5. Przedmiot zamówienia nie obejmuje kosztów dojazdu Wykonawcy do początkowego przystanku i odjazdu z ostatniego przystanku kończącego trasę.6. Zamawiający zapewni opiekę nad przewożonymi uczniami, z wyłączeniem opieki nad przewożonymi uczniami niepełnosprawnymi na trasie VII, którą zapewnia Wykonawca. 7. Wykonawca zapewnia autobus spełniający wymogi bezpieczeństwa do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej, w tym przewożenia osób niepełnosprawnych. 8. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. 9. Wykonawca realizuje zamówienie zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym ( Dz.U. z 2013r, poz.1414 ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012r, poz. 1137, ze zm.). 10. Wykonawca realizujący zamówienie na trasach I, II, III, IV, V zobowiązany jest wykonywać usługę autobusem o co najmniej 40 miejscach siedzących łącznie z siedzeniem dla kierowcy i rokiem produkcji nie wcześniejszym niż 2004. Wykonawca realizujący zamówienie na trasie VI - dowożenie uczniów niepełnosprawnych do Powiatowego Zespołu Szkół i Placówek Specjalnych w Legionowie oraz Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Legionowie musi wykonywać usługę odpowiednio oznakowanymi 2 pojazdami, w tym: jeden, o co najmniej 22 miejscach siedzących łącznie z siedzeniem dla kierowcy, drugi o co najmniej 9 miejscach siedzących łącznie z siedzeniem dla kierowcy, przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym do przewozu wózków inwalidzkich (adnotacja w dowodzie rejestracyjnym), wyposażonymi na wszystkich siedzeniach w pasy bezpieczeństwa, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2007 r. Wykonawca realizujący zamówienie na trasie VII - dowożenie ucznia niepełnosprawnego do Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno- Wychowawczego w Warszawie przy ul. Krasińskiego 38C musi wykonywać usługę pojazdem odpowiednio oznakowanym i przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym do przewozu wózków inwalidzkich (adnotacja w dowodzie rejestracyjnym), wyposażonym na siedzeniach w pasy bezpieczeństwa, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2007r. 11.W przypadku składania ofert na więcej niż jedną trasę dowożenia uczniów z gminy Serock w roku szkolnym 2016/2017 - Wykonawca musi dysponować odpowiednią liczbą pojazdów, tzn. jeden pojazd może obsługiwać tylko jedną trasę. 12. Pojazdy do przewozu uczniów muszą posiadać aktualne badanie techniczne pojazdu (wpis w dowodzie rejestracyjnym) oraz opłacone polisy ubezpieczenia: OC na pojazd zgłoszony do przewozu oraz polisę NNW ubezpieczenia kierowcy i pasażerów w pojeździe od następstw nieszczęśliwych wypadków. 13. Wykonawca musi realizować usługi za pomocą osób posiadających odpowiednie uprawnienia do wykonywania zamówienia, przy czym jeden kierowca może obsługiwać tylko jedną trasę. 14. W przypadku trasy VII Wykonawca musi zapewnić osobę, która będzie sprawować opiekę nad przewożonymi uczniami i jest przeszkolona w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. 15. Oferty częściowe: Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia jednej oferty ( na jednym formularzu ) na jedną lub kilka niżej wymienionych części zamówienia: 1) Część I - Trasa I, 2) Część II - Trasa II, 3) Część III - Trasa III, 4) Część IV - Trasa IV, 5) Część V - Trasa V, 6) Część VI - Trasa VI, 7) Część VII - Trasa VII Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ceny wykonania danego zamówienia odrębnie dla każdej części. 16 . Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki. 17. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych