Zakup usług dla pracowników UMWP, ich dzieci oraz osób towarzyszących w postaci abonamentu miesięcznego uprawniającego do korzystania z usług sportowo - rekreacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo - rekreacyjnych dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego oraz ich osób towarzyszących i dzieci na podstawie kart imiennych. 2.Usługi będące przedmiotem umowy polegają na umożliwieniu pracownikom i ich osobom towarzyszącym nielimitowanego i nieograniczonego czasowo dostępu do różnych obiektów sportowych w całej Polsce, a w szczególności w województwie pomorskim, o zróżnicowanym charakterze, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy, w ramach miesięcznego abonamentu. Dostęp powinien dawać możliwość korzystania z różnych usług i zajęć w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji, bez stosowania jakichkolwiek limitów czy interwałów czasowych pomiędzy świadczonymi usługami. 3.Liczba obiektów na terenie województwa pomorskiego powinna wynosić min. 50, w tym co najmniej 3 obiekty z basenami, 5 obiektów z siłownią, sauną i zajęciami fitness,1 obiekt z salą do squasha, 1 obiekt ze ścianką wspinaczkową, poza tym w ofercie powinny znaleźć się również usługi z zakresu nauki tańca, sztuk walki, jogi. W ramach świadczonych usług Wykonawca musi także zapewnić dzieciom pracowników dzieci do 15 roku życia, dostęp do wyznaczonych obiektów basenowych. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wyżej wymienione wymaganiom określonym przez zamawiającego należy do oferty dołączyć szczegółowy wykaz obiektów sportowo - rekreacyjnych z terenu województwa pomorskiego wraz z dokładną charakterystyką dostępu do obiektu informacje o ograniczeniach czasowych, ewentualnych dopłatach i limitach. 4. Przez jeden obiekt sportowy rozumie się budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi objęte zamówieniem. Jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi odpowiadające swym przedmiotem treści zamówienia publicznego zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas na gruncie prowadzonego postępowania zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowe. 5. Użytkownicy Programu uprawnieni do korzystania z usług będą mieli możliwość dostępu do obiektów za okazaniem karty imiennej, na terenie całego kraju, w szczególności w województwie pomorskim. 6. Czas korzystania z zajęć w ramach usług, stanowiących przedmiot zamówienia, winien wynosić nie mniej niż 45 minut, za wyjątkiem usług sauny, gdzie minimalny limit ze względów bezpieczeństwa winien wynosić nie mniej niż 30 minut. 7. Cena karty imiennej zapewniającej dostęp do korzystania z usług stanowiących przedmiot zamówienia w wymaganej przez Zamawiającego minimalnej ilości obiektów winna obejmować całość świadczenia przedmiotu zamówienia bez jakichkolwiek dopłat, chyba ze dopłaty wprowadzone są przez same punkty sportowo-rekreacyjne ale ich wysokość nie przekracza 25 zł. 8. Aktualna lista usług oraz obiektów będzie dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. 9. Zamawiający zatrudnia obecnie około 921 osób. Zamawiający przewiduje udział pracowników, ich osób towarzyszących i dzieci w usługach sportowo - rekreacyjnych w liczbie około: 280 pracowników, 60 osób towarzyszących, 15 dzieci pracowników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób korzystających z usług sportowo - rekreacyjnych. 10. Środki na sfinansowanie przedmiotowych usług wchodzących w zakres umowy, pochodzą z wpłat własnych użytkowników Programu oraz środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, który częściowo refunduje koszty uczestnictwa pracowników Zamawiającego w Programie. Refundacja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wyniesie 60 - 75 % wartości abonamentu miesięcznego ponoszonego przez pracownika Zamawiającego. 11. Liczba kart ustalona zostanie na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy w terminie na 10 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi. 12. Przed rozpoczęciem miesiąca abonamentowego, Wykonawca dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie, do siedziby Zamawiającego, określoną liczbę kart uprawniających do korzystania z usług. W przypadku konieczności wystawienia duplikatu karty Wykonawca zapewni wydanie jej bezpłatnie. W przypadku rezygnacji z karty przez pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego oraz ich osób towarzyszących lub dzieci Wykonawca nie pobierze dodatkowych opłat. 13. Wykonawca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania niniejszej umowy. Aktualna lista usług oraz obiektów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie. 14. Termin realizacji zamówienia: okres 24 miesięcy lub do wyczerpania kwoty, stanowiącej maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia. Przy czym Zamawiający informuje, że miesiąc abonamentowy rozpoczyna się 15 dnia każdego miesiąca. Z uwagi na fakt, że Zamawiający obecnie korzysta z usług w postaci abonamentu miesięcznego uprawniającego do korzystania z usług sportowo - rekreacyjnych, rozpoczęcie pierwszego miesiąca abonamentowego dotyczącego przedmiotowego zamówienia uzależnione jest od wyczerpania środków przeznaczonych na realizację aktualnie obowiązującej umowy. Przewidywane rozpoczęcie miesiąca abonamentowego w przedmiotowym zamówieniu - lipiec lub sierpień 2013r.