Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług księgowych w ramach realizacji projektu Równe szanse - lepszy start - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług księgowych w ramach realizacji projektu Równe szanse - lepszy start - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Do obowiązków wykonawcy należeć będzie obsługa wszystkich czynności księgowych związanych z finansowaniem zadań związanych z projektem we wszystkich szkołach biorących udział w realizacji projektu, a w szczególności: - Realizacja zadań związanych z obsługą finansowo-księgową projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013; - Opracowanie polityki rachunkowości, planu kont, instrukcji obiegu dokumentów księgowych; - Przyjmowanie i ewidencja dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji; - Prawidłowe i terminowe prowadzenie ewidencji księgowej; - Weryfikacja formalna i rachunkowa dokumentów finansowych; - Sprawdzanie i dekretowanie dokumentów finansowo-księgowych dotyczących projektu; - Przygotowywanie danych księgowych do sporządzania bieżących sprawozdań; - Sporządzanie określonej przepisami prawa sprawozdawczości; - Współpraca w opracowywaniu budżetu projektu; - Przygotowywanie dokumentów finansowo-księgowych, sprawozdań rozliczeń, raportów; itp.; - Sprawdzenie kompletności dokumentów księgowych dotyczących płatności dokonywanych w ramach realizacji projektu; - Przygotowywanie dokumentacji księgowej niezbędnej do złożenia wniosku o płatność; - Rozliczanie finansowe projektu; - Udzielanie informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu; - Przygotowanie harmonogramu płatności projektu; - Archiwizacja dokumentów finansowych; - Obecność podczas kontroli projektu; - Współpraca z osobami zarządzającymi projektem- koordynatorem, liderami, Instytucją Pośredniczącą oraz innymi organami kontrolującymi; - Ścisła współpraca z Instytucją Pośredniczącą, w przedmiocie bieżącego wyjaśniania wątpliwości interpretacyjnych oraz aktualizacji przepisów i wytycznych, dotyczących realizacji projektu i jego finansowania; - Obecność w Biurze Projektu 3 razy w tygodniu; - Bieżący kontakt z Wydziałem Finansowym Starostwa Powiatowego w Oławie i Skarbnikiem Powiatu, informowanie i uzgadnianie z nimi wszelkich zmian, modyfikacji; Ponadto po zakończeniu realizacji projektu, do zadań księgowej będzie należało ostateczne rozliczenie finansowe projektu.