Dostawa paliw płynnych rozliczanych za pomocą kart paliwowych do samochodów służbowych oraz agregatów należących do Nadleśnictwa Podanin w latach 2012 - 2014

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych rozliczanych za pomocą kart paliwowych w asortymencie oleju napędowego ozn. symbolem ON na potrzeby Zamawiającego w latach 2012-2014. 2. Szacunkowy zakres przedmiotu zamówienia wynosi ok. 21.000 l: a. w roku 2012 - 4.800 l, b. w roku 2013 - 8.100 l, c. w roku 2014 - 8.100 l. 3. Dostarczane przez Wykonawcę paliwo musi spełniać wszystkie obowiązujące normy i wymagania w szczególności wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (DZ. U. z 2008r. Nr 221, poz.1441 z późn. zm.). Paliwo nie może zawierać żadnych zanieczyszczeń obcych. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wysoką jakość sprzedawanego paliwa, zgodną z obowiązującymi normami i wymaganiami podanymi powyżej. W przypadku powstania uzasadnionych wątpliwości, co do jakości paliwa - Zamawiający zastrzega sobie prawo do pobrania próbki przy udziale Wykonawcy i przebadana w specjalistycznym laboratorium. W przypadku negatywnych wyników badań Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za wadliwą partię zatankowanego do pojazdów Zamawiającego paliwa i pokryje koszty zleconych badań. 5. Zakup paliw przez Zamawiającego będzie realizowany sukcesywnie w terminie od dnia podpisania umowy do 31.12.2014 r. lub do momentu wyczerpania szacunkowej ilości zamawianego paliwa, o której mowa w ust. 2, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego wynikających z korzystania z pojazdów i agregatów, indywidualnie dla każdego samochodu i agregatu z wykorzystaniem kart paliwowych umożliwiających dokonywanie transakcji bezgotówkowych. 6. W ramach obsługi kart paliwowych Wykonawca musi zapewnić prowadzenie ewidencji sprzedanego paliwa na wykazie zbiorczym dla danej karty paliwowej, usystematyzowanym wg kolejności dat zakupu, zawierającym co najmniej następujące dane: a. Daty i dokładny czas przeprowadzenia poszczególnych transakcji b. Numery rejestracyjne pojazdów, a w przypadku agregatów nazwę, c. Numery kart paliwowych, na które dokonano zakupu, d. Ilość i cenę zakupionego paliwa e. Identyfikację stacji paliw. 7. Zamawiający dokonywał będzie zakupu paliw na stacjach paliwowych należących do Wykonawcy wybranego w toku przedmiotowego postępowania albo innych obsługujących karty paliwowe dostarczone przez Wykonawcę w wyniku niniejszego postępowania, znajdujących się na obszarze całego kraju, zależnie od miejsca wystąpienia potrzeby uzupełnienia paliwa. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostęp do stacji dystrybucyjnych paliw w całym okresie realizacji zamówienia. 8. W szczególności Wykonawca musi dysponować miejscem poboru paliw - stacją paliw na terenie Miasta i Gminy Chodzież i/lub Gminy Budzyń. 9. Z uwagi na specyfikę zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zakupu paliw poniżej limitu podanego powyżej, bez żadnych konsekwencji dla Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany jest posiadać wszystkie wymagane prawem zezwolenia lub/i koncesje lub/i licencje, jeżeli przepisy prawa wymagają posiadania takich zezwoleń lub/i koncesji lub/i licencji. 11. W celu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca wyda Zamawiającemu karty w ilości 6 sztuk dla samochodów służbowych i agregatów. 12. Wykonawca wyda Zamawiającemu karty paliwowe po podpisaniu umowy, w terminie maksymalnie 7 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego Wykonawcy wniosku o wydanie kart. 13. W przypadku zagubienia bądź kradzieży karty Wykonawca umożliwi natychmiastowe zablokowanie karty. 14. Wykonawca wliczy cenę kart w kwotę wynagrodzenia za przedmiot umowy i z tytułu wydania kart lub duplikatów kart nie będzie przysługiwało Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. 15. Transakcje będą rozliczane jeden raz w miesiącu. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego miesiąca kalendarzowego. 16. Faktury będą wystawiane łącznie dla wszystkich samochodów i agregatów. 17. Wykonawca zobowiązany jest załączać do faktury ewidencję sprzedanego paliwa, zawierającą informacje co najmniej określone w ust. 6.